Удаленная работа в связи с коронавирусом: кого можно перевести, порядок оплаты, как оформляется
По миру продолжает расползаться новый коронавирус, получивший обозначение COVID-19. Из-за его активного распространения, уже в начале марта 2020 года ВОЗ объявила всемирную пандемию.
В связи с этим Правительство страны рекомендовало работодателям перевести своих сотрудников на выполнение своих обязанностей из дома. Рассмотрим, как оформляется на предприятии удаленная работа в связи с коронавирусом.
Содержание
Удаленная работа: кого можно перевести
Считается, что дистанционная работа — это такое исполнение сотрудником своих обязанностей, когда он осуществляет трудовую деятельность вне места фактического расположения своего работодателя. Минусом в такой ситуации является то, что работодатель не имеет возможности постоянного контроля за сотрудником и местом его работы.
Рекомендация о переводе офисного аппарата на удаленную работу вынесена всем организациям. Но при этом нет четкого перечня профессий, кому можно это делать, а кому нет.
На практике можно сделать вывод, что удаленная работа может использоваться теми сотрудниками, основными инструментами которых является компьютер, телефон, и какие могут общаться друг с другом и с клиентами посредством электронной почты, Skype и т. д.
Основным фактором, какой оценивается при возможности перевода сотрудника на удаленную работу, является качество и количество выполняемых действий. Если они не снижаются, то сотрудник может работать в дистанционном режиме.
Таким образом, перевод работника на удаленную работу чаще всего возможен для программистов, бухгалтеров, дизайнеров, юристов и других специалистов, чей труд связан с компьютером.
Чем больше сотрудников будет переведено в период пандемии на удаленный тип работы, тем меньше будут подвергаться риску оставшиеся работники и посетители компании.
Москва стала одним из первых городов страны, где сотрудники начали массово переводиться на дистанционную работу.
Можно ли перевести на удаленку без согласия сотрудника
Трудовой кодекс устанавливает, что при поступлении нового сотрудника в организацию, администрация оформляет с ним трудовое соглашение, где фиксирует все основные положения трудовых отношений. Такими являются, в частности, место выполнения работы и характер работы.
Смена этих параметров должны производиться только путем подписания дополнительного соглашения между сторонами. Это значит, что работник должен в добровольном порядке согласиться изменить указанные условия.
Закон допускает перевода и без согласия работника. Однако чтобы это осуществить, требуется много времени, поскольку работодатель должен произвести уведомление работника об этом не меньше, чем за 2 месяца.
Кроме этого, ознакомление должно быть выполнено в письменной форме, и работник должен поставить свою подпись. Если он отказывается это сделать, то уведомление можно зачитать ему в присутствии свидетелей.
К моменту, когда время уведомления пройдет, карантин может быть снят. Поэтому, желательно договориться с работником, потому как это производится в его же интересах.
При переводе на удаленную работу, сотрудник должен быть обеспечен всеми необходимыми для этого средствами за счет работодателя. Также, зарплата ему должна выплачиваться точно так же, как и при работе в офисе.
Может ли работник сам попросить перевести его на удаленку?
Сотрудник может попросить работодателя перевести его на дистанционную работу из дома.
Именно попросить, но не требовать, поскольку решение по данному вопросу возложено на самого работодателя.
Минтруд в своей рекомендации не обязывал, а только советовал перевести сотрудников на удаленный труд с целью снижения возможности заболеть.
При этом делать это необходимо только для тех сотрудников, которые имеют возможность выполнять производственные задания из дома.
В случае, если работодатель против такого перевода, сотрудник не может заставлять или как-то настаивать на этом.
Как оформить удаленную работу при коронавирусе
Когда на предприятии вводится режим дистанционной работы, кадровику придется подготовить и подписать большой пакет документов. Условно, процедуру перевода можно разбить на несколько шагов.
Шаг 1. Выяснить, каких именно сотрудников можно перевести работать удаленно
Руководитель компании вместе с руководителями подразделений определяет, какие именно сотрудники смогут работать из дома без снижения качества труда.
При этом необходимо помнить, что они должны быть обеспечены за счет работодателя всеми необходимыми инструментами — компьютерами, принтерами, программами и т. д. Также у них должен быть доступ к сетевым ресурсам компании.
В виде распоряжения оформляется список сотрудников поименно, либо в виде должностей, кто может временно быть переведен на удаленную работу.
Шаг 2. Согласовать перевод с работником
С каждым из работников необходимо обговорить, есть ли у них возможность удаленно трудиться — для этого требуется наличие компьютерной и оргтехники.
Работник может быть не согласен с переводом, при этом нельзя его к этому принуждать. Это требование вытекает из того, что изменение места работы — это существенное условие трудового соглашения, и оно может быть изменено только при подписании допсоглашения.
Даже ситуация с объявлением пандемии либо введением жестких региональных мер по борьбе с болезнью не может являться правом на одностороннее изменение соглашения.
Шаг 3. Составить и подписать дополнительное соглашение
После того, как с работником достигнуто согласие об его переводе на удаленный труд, составляется и подписывается дополнительное соглашение.
Нужно понимать, что в первую очередь, переход на удаленную работу является изменением места исполнения работником его трудовых обязанностей.
При этом он все также будет исполнять свои трудовые функции у того же работодателя. Поэтому, нельзя рассматривать дистанционный труд как перевод сотрудника на другую работу.
В документ записываются следующие изменения:
- Главное условие изменений — записать, что работа будет выполняться дистанционным способом;
- Местом работы все также указывается наименование работодателя. Нет необходимости заносить в допсоглашение адрес проживания работника.
- Необходимо обозначить, каким образом будут обеспечиваться безопасные условия труда работника;
- Необходимо определить, какими именно способами будет производиться обмен информацией между работниками, либо работником и офисом. Также необходимо обозначить способ обмена данными, которые составляют корпоративную либо государственную тайну.
- Установить, в каком порядке работник будет обеспечиваться имуществом, необходимым для выполнения обязанностей на дому.
- Определить, каким образом будет вестись контроль за исполнением обязанностей. Например, как именно и при помощи каких инструментов он будет отчитываться о проделанной работе.
Работник может использовать для выполнения своих обязанностей личную технику. В этом случае устанавливается порядок оформления и выплаты компенсации за данное действие.
Шаг 4. Составить приказ
На основании оформленного допсоглашения издается приказ об удаленной работе из за коронавируса. Он закрепляет перевод сотрудника на удаленный труд на определенный срок. Текст такого приказа чаще всего оформляется в произвольном порядке.
Оплата удаленной работы при коронавирусе
Главным фактором, который может влиять на размер оплаты труда сотрудника компании, какой работает дистанционно, является объем выполняемой им работы. Если он равен показателю. Который работник достигал на работе в офисе, то вознаграждение за труд должно выплачиваться в том же размере, что и ранее.
В данной ситуации произошло изменение только места работы сотрудника фирмы, его квалификация, опыт, сложность работ не меняется. Поэтому уровень качества и объем не должны пострадать, если работник будет работать дома.
Снижение уровня зарплаты допускается. Если с сотрудником оформляется дополнение к трудовому договору. Согласно которому он будет работать неполный рабочий день, а это приведет к снижению нормы.
Все налоги и отчисления с зарплаты сотрудника, который работает на работе дистанционно, осуществляются в том же порядке, что и при обычной работе.
И доход, получаемый работником, должен облагаться по стандартным ставкам НДФЛ – 13%. Если у данного человека есть право на вычеты, то он может применять их.
При обложении зарплаты работника, который работает из дома, действуют те же самые ставки отчислений в ПФР, ФОМС, ФСС.
Работодателю не стоит забывать, что перевод работника на работу удаленно не исключает необходимости уплачивать взносы на травматизм по утвержденным для данного предприятия тарифам.
Могут ли уволить в случае отказа работать удаленно
При оформлении допсоглашения на перевод работника на удаленную работу нужно учитывать, что он может быть не согласен с этим действием, и вправе отказаться от подписания такого документа.
Только в строго оговоренных случаях, администрация фирмы сможет его перевести на такую работу, воспользовавшись положениями статьи 74 ТК РФ.
При этом руководство должно соблюсти следующий алгоритм:
- Нужно направить сотруднику компании уведомление в письменной форме о том, что о у него произойдет смена режима работы. По закону такой документ нужно направить работнику не менее чем за 2 месяца до предполагаемого события. Для предпринимателей и иных физлиц данный срок снижен и составляет всего 14 дней.
- Работнику дано право отказаться от прочтения этого документа, тогда работодателю следует озвучить текст письма в присутствии свидетелей. Однако, в этой ситуации ему нужно подготовить акт о данном событии.
- Сотруднику, которого предполагается перевести на дистанционную работу, можно предлагать другие имеющиеся на предприятии вакансии. При этом оплата на данных местах может быть аналогичная прежней или ниже. Важно, что администрация предлагала работнику данные вакансии.
Отказ работника от перевода, а также от всех предложенных ему вакансий на предприятии приведет к тому, что работодатель получит право уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Из-за длительности процедуры, такой вариант поведения организации в условия развития пандемии коронавируса неактуален, так как неизвестно что будет через два месяца. Вероятно необходимость в предпринимаемых мерах отпадет.
Читайте далее:
