Аннулирование трудового договора: в каком случае это делается, как оформить, последствия для сторон
Принимая работника на работу в организацию, руководство подписывает с ним трудовое соглашение, в котором отражаются основные правила трудовых отношений. Трудовой договор может составляться до того, как работник приступит к работе. Но если после его подписания этот человек так и не выходит на предприятие, то выполняется аннулирование трудового договора.
Что такое аннулирование трудового соглашения?
Трудовой кодекс РФ дает понятие аннулированного договора. Им признается составленный трудовой контракт, если работник фактически в установленный срок так и не начал исполнять свои трудовые обязанности.
Начала работы работника определяется в трудовом контракте. Если данный вопрос не рассмотрен в этом соглашении, то новый сотрудник фирмы должен начать исполнять свои трудовые функции на идущий следом рабочий день после оформления трудового контракта.
Если данный человек этого так и не сделает, то договор аннулированием прекращается так и не начав действовать. То есть отмененный трудовой договор — это незаключенное соглашение.
Отличия аннулирования от процедуры расторжения
Следует отличать аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу сотрудника от его расторжения. Расторжение предполагает, что трудовое соглашение вступило в силу и трудовые отношения между новым сотрудником и его работодателем возникли.
Процедура аннулирования предполагает иное. Она прекращает трудовые отношения, которые так и не возникли между руководством хозяйствующего субъекта. Она позволяет признать недействительным трудовой контракт.
Поскольку сотрудник еще не начал исполнять свои трудовые обязанности, самого факта отношений в трудовой сфере между ним и администрацией не было. Поэтому оформления в этом случае расторжения контракта за прогул считается не правильно. Таково мнение и судей, которые рассматривали аналогичные дела.
При аннулировании трудового контракта запись в трудовой также признается недействительной, при расторжении — составляются две записи о прием и увольнение работника.
В каких случаях может быть выполнено аннулирование?
Решая, в каком случае работодатель имеет право аннулировать оформленный трудовой договор, нужно учитывать, что это можно сделать только в случае невыхода на свое место нового рабочего.
Аннулирование происходит без учета причин, из-за каких работник так и не начал трудиться. В связи с этим ее может инициировать как сам работник, так и работодатель.
Инициатива работодателя
Право отменить действие трудового договора дается только работодателю. Но для этого у него должно быть основание — неявка на работу сотрудника компании в установленный срок для начала отношений в трудовой сфере.
Отменить составленный ранее трудовой контракт можно даже в первые часы дня, когда новый сотрудник должен был только начать исполнять свои функции на работе.
При этом администрация наделена правом отменить контракт, даже если у физлица для этого существовали уважительные причины для не нахождения в этот момент на рабочем месте.
Можно ли произвести это действие по инициативе работника?
Важно помнить, что аннулирование трудового договора — установлено как право работодателя, которым он может воспользоваться или нет.
Инициировать процедуру аннулирования работник может, когда он самостоятельно передумает не выходить на новую работу. Он может позвонить и предупредить работодателя, что на работу он выходить не собирается. Однако окончательное решение отменить трудовой контракт должен именно работодатель.
Порядок выполнения аннулирования
Законодательством подробно не регламентировано правило, что должен делать работодатель, когда работник не пришел на работу в свой первый трудовой день, как аннулировать трудовой договор если работник не приступил в первый день к работе. На практике администрация оформляет эту процедуру следующим образом.
Оформление документов касательно факта отсутствия работника на рабочем месте
Факт отсутствия нового сотрудника на его месте работы должен быть зафиксирован документально в присутствии свидетелей.
Ответственное лицо на предприятии направляет руководству докладную записку, в которой сообщается что работника нет на работе. После этого фиксируется его отсутствие.
Для этих целей составляется акт отсутствия работника на рабочем месте. Однако, в отличие от прогула, работодатель не должен выявлять причины, по которым нового работника нет на месте.
Этот документ должен означать только, что данного человека не было в установленное время на предприятии.
Приказ об аннулировании договора
Такого рода распоряжение необходимо оформлять в свободной форме на фирменном бланке, поскольку для него не установлено обязательного к использованию примера.
В качестве оснований для составления приказа будут выступать докладная записка о неявке сотрудника на работу, акт о неявке и т. д.
В тексте распоряжения указываются реквизиты трудового соглашения с работником, какое было заключено и теперь необходимо аннулировать, а также указать на причину данного действия.
Приказ должен подписать руководитель организации.
Отмена приказа приема сотрудника на работу
Также необходимо отменять ранее выпущенный приказ о приеме на работу. Для такого документа также закон не определяет какой-либо специальной формы.
Поэтому, его можно составить на фирменном бланке в произвольном виде, или же даже совместить вместе с приказом на аннулирование трудового договора.
В тексте распоряжения необходимо указать ФИО сотрудника, а также реквизиты изданного приказа о приеме.
Исполнителем по данному приказу лучше всего назначить того работника, который занимался оформлением оригинального документа.
Он также должен будет сразу проверить, чтобы новичка не внесли в табеля учета, и проконтролировать работу с трудовой книжкой (если сделали запись — аннулировать ее и отправить сообщение о получении документа, если нет — просто отправить сообщение).
Признание записи в трудовой книжке недействительной
По закону, кадровый работник обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника в том случае, если он проработал в компании не меньше 5 дней, а также данное место работы у него является основным.
В связи с этим, если сотрудник в свой первый день не вышел на работу, и договор с ним был аннулирован, то не будет ошибкой не делать такую запись вообще. Однако, если строка уже была внесена в книжку, то необходимо сделать запись о ее недействительности.
Чтобы это сделать, следующей строкой выполняется запись следующего образца: «Запись … признана недействительной. Трудовой договор … аннулирован согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ».
Оформление уведомления о получении
Трудовая книжка к моменту аннулирования трудового соглашения обычно уже находится у кадровика. Поэтому, ее необходимо вернуть сотруднику. Поскольку его в этот день на предприятии нет, то вместе с остальными документами по аннулированию необходимо также составить письменное уведомление.
В это документе необходимо указать, что трудовой договор был аннулирован в связи с невыходом в первый день на работу, а также пригласить сотрудника за трудовой книжкой.
В случае невозможности личной явки, работнику предлагается дать письменное разрешение на пересылку книжки почтой.
Уведомление высылается работнику почтой заказным письмом. Оформлением данной бумаги работодатель, фактически, снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, в связи с чем работник в дальнейшем не имеет права требовать компенсации за ее несвоевременную выдачу.
Сроки аннулирования трудового договора
Закон устанавливает, что договор между сторонами может быть аннулирован в случае, если работник не вышел на работу в своей первый рабочий день. При этом точный срок, в течение которого необходимо произвести процедуру, в ТК не устанавливается.
До 2006 года в законе было указание, что произвести аннулирование допустимо только после недели отсутствия сотрудника. Однако теперь оно отсутствует.
Это значит, что произвести процедуру можно на следующий день, либо спустя месяц — главное, чтобы работник в своей первый день не приступил к выполнению обязанностей.
Иностранные работники: нюансы оформления?
Закон требует, чтобы работодатель отправил в орган ФМС уведомление о том, что он принял на работу иностранца. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента события.
В случае, если иностранный работник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором (либо на следующий день, после вступления договора в силу), работодатель имеет право произвести процедуру аннулирование трудового соглашения. Это происходит по тому же алгоритму, который бы применялся для работника-гражданина.
Если это произошло, то работодатель также освобождается от уведомления органов ФМС о приеме иностранного работника.
Возможные последствия аннулирования договора
Ответственность за незаконное аннулирование
По своей сути, трудовое законодательство не содержит наказания для администрации фирмы за незаконное аннулирование трудового договора.
Перезаключить такой документ, если процедура была проведена с ошибками, невозможно. Пострадавшему гражданину необходимо подготовить доказательства того, что он вышел на работу, а потому аннулирование из-за неявки было невозможно, и обратиться с ними в суд.
В отдельных случаях работник также может рассчитывать на компенсацию морального вреда, сумма которой устанавливается по усмотрению судьи.
Читайте далее:
