Полезные сервисыСервисы

Диадок электронный документооборот – важный и нужный инструмент

Глобальное внедрение сети интернет в экономические процессы не оставило без внимания и хозяйственную деятельность организаций. В результате была организована система Диадок электронный документооборот, позволяющий перевести работу с документами на новый уровень.

Диадок что это такое?

Диадок электронный документооборотИ так, что это такое? Диадок это система электронного документооборота между организациями, а также между организацией отправителем и государственными структурами, такими как налоговая инспекция, суды и т.д.

Данная система позволяет осуществить электронный документ между участниками чрез интернет. При этом участниками системы являются:

  • Компания отправитель, формирующая исходящий документ в системе.
  • Компания-получатель, которой направляется соответствующий документ через систему Диадок.
  • Оператор электронного документооборота (ЭДО) – фиксирует документы о осуществляет обмен между сторонами.

Процедура обмена очень проста: отправитель формирует документ в системе оператора, например, акт или счет-фактуру, далее по защищенному каналу он передается получателю.

Тот в свою очередь его может принять или отправить на корректировку. Отправитель может видеть статус документа, например, «получен», «принят» и так далее. В результате вы избавляетесь от бумажной волокиты.

Внимание! При необходимости документы подписываются обеими сторонами обмена при помощи электронной подписи. Ее также можно получить у оператора ЭДО.

Диадок электронный документооборот работает в соответствии с требованиями соответствующи федеральных законом. И часто документов передаются с его помощью в обязательном порядке.

Так, начиная с 01.01.2015 года ФНС установила, что сведения из книги покупок и продаж с этого момента передаются в налоговую исключительно в электронном виде посредством операторов ЭДО.

Внимание! Система позволяет автоматизировать работу при помощи готовых модулей, и решение для работы с распространенными системами ведения учета, такими как Docsvision, 1С, SAP и т.д.

Что можно передать через Диадок?

С помощью системы Диадок можно передать:

  • Накладную по форме Торг-12, акты, форматы которых подходят для передачи их и в контролирующие органы.
  • Счета-фактуры, порядок обмена которыми, а также форма регулируется федеральными налоговыми органами и Минфином.
  • Помимо этого, можно передавать неформализованные документы, например, платежные поручения, договора, акты выполненных работ и т.д.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Преимущества и недостатки работы с системой электронного документооборота

zatraty-vremeni-pri-diadoke
Сокращение времени на документооборот

Система Диадок электронный документооборот имеет довольно много преимуществ, относительно обмена бумажными документами:

  • Документы не теряются из системы, нет необходимости их хранить в бумажном виде, что сокращает расходы на бумагу и содержание архивов.
  • Документы отправляются и получаются непосредственно в учетной системе.
  • Вы можете в онлайн режиме контролировать статус документов.
  • 100% гарантия на доставку документов адресату, причем это занимает по времени не более 7 секунд. При этом в документах может вноситься корректива, а также они могут подписываться электронной подписью.
  • Можно увеличить сумму входящего НДС в результате того, что отправленные документы будут гарантированно приняты.
  • Соблюдены сроки сдачи документов в налоговую инспекцию.

Недостатки системы:

  • Электронный документооборот потребует дополнительные затраты, хотя за счет увеличенной эффективности работы и упорядочивания документооборота вы можете и выиграть.
  • Нельзя отправить документы задним числом, так как все фиксируется в системе.
Внимание! Подключить к Диадоку можно у этого оператора электронного документооборота.

Диадок электронный документооборот – примерная стоимость

Так, в системе Диадок стоимость исходящих документов следующая:

Количество исходящих документов в пакете, шт.

Стоимость за все, рублей

Стоимость за каждый, рублей

500 3500 7
1 000 6500 6,5
2 500 15 500 6,2
5 500 33 000 6
11 000 63 800 5,8
Внимание! Стоимость входящих документов в данное количество не входит.
Метки
Оцените нашу статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector