Диадок электронный документооборот – важный и нужный инструмент, для чего нужен

Глобальное внедрение сети интернет в экономические процессы не оставило без внимания и хозяйственную деятельность организаций. В результате была организована система Диадок электронный документооборот, позволяющий перевести работу с бумагами на новый уровень.

Диадок электронный документооборот что это такое?

И так, что это такое? Diadoc это система электронного документооборота среди предприятий, а также между организацией отправителем и государственными структурами, такими как налоговая инспекция, суды и т.д.

Данная система позволяет осуществить электронный документ между участниками через интернет. При этом участниками системы являются:

• Компания отправитель, формирующая исходящий документ в системе.
• Компания-получатель, которой направляется соответствующий документ через систему Диадок.
• Оператор электронного документооборота (ЭДО) – фиксирует бумаги о осуществляет обмен между сторонами.

Процедура обмена очень проста: отправитель формирует документ в системе оператора, например, акт или счет-фактуру, далее по защищенному каналу он передается получателю.

Тот в свою очередь его может принять или отправить на корректировку. Отправитель может видеть статус документа, например, «получен», «принят» и так далее. В результате вы избавляетесь от бумажной волокиты.

Диадок электронный документооборот работает в соответствии с требованиями согласно федеральных законов. И часто документов передаются с его помощью в обязательном порядке.

Так, начиная с 01.01.2015 года ФНС установила, что сведения из книги покупок и продаж с этого момента передаются в налоговую исключительно в электронном виде посредством операторов ЭДО.

Что можно передать через Диадок?

С помощью системы Диадок можно передать:

• Накладную Торг-12, акты, форматы которых подходят для передачи их и в контролирующие органы.
• Счета-фактуры, порядок обмена которыми, а также форма регулируется федеральными налоговыми органами и Минфином.
• Помимо этого, можно передавать неформализованные документы, например, платежные поручения, договора, акты выполненных работ и т.д.

Преимущества и недостатки работы с системой электронного документооборота

Система Диадок электронный документооборот имеет довольно много преимуществ, относительно обмена бумажными документами:

• Документы не теряются из системы, нет необходимости их хранить в бумажном виде, что сокращает расходы на бумагу и содержание архивов.
• Документы отправляются и получаются непосредственно в учетной системе.
• Вы можете в онлайн режиме контролировать статус документов.
• 100% гарантия на доставку документов адресату, причем это занимает по времени не более 7 секунд. При этом в документах может вноситься корректива, а также они могут подписываться электронной подписью.
• Можно увеличить сумму входящего НДС в результате того, что отправленные документы будут гарантированно приняты.
• Соблюдены сроки сдачи документов в налоговую инспекцию.

Недостатки системы:

• Электронный документооборот потребует дополнительные затраты, хотя за счет увеличенной эффективности работы и упорядочивания документооборота вы можете и выиграть.
• Нельзя отправить документы задним числом, так как все фиксируется в системе.

Диадок электронный документооборот — примерная стоимость

Так, в системе Диадок стоимость исходящих документов следующая:

Как получить электронную подпись для физического и юридического лица

Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?

Единая упрощенная налоговая декларация образец заполнения

Микрозаймы онлайн без отказов наличными

Что такое ИНН физического лица, как его получить в 2023 году, какие необходимые документы