Диадок электронный документооборот – важный и нужный инструмент, для чего нужен
Глобальное внедрение сети интернет в экономические процессы не оставило без внимания и хозяйственную деятельность организаций. В результате была организована система Диадок электронный документооборот, позволяющий перевести работу с бумагами на новый уровень.
Диадок электронный документооборот что это такое?
И так, что это такое? Diadoc это система электронного документооборота среди предприятий, а также между организацией отправителем и государственными структурами, такими как налоговая инспекция, суды и т.д.
Данная система позволяет осуществить электронный документ между участниками через интернет. При этом участниками системы являются:
- Компания отправитель, формирующая исходящий документ в системе.
- Компания-получатель, которой направляется соответствующий документ через систему Диадок.
- Оператор электронного документооборота (ЭДО) – фиксирует бумаги о осуществляет обмен между сторонами.
Процедура обмена очень проста: отправитель формирует документ в системе оператора, например, акт или счет-фактуру, далее по защищенному каналу он передается получателю.
Тот в свою очередь его может принять или отправить на корректировку. Отправитель может видеть статус документа, например, «получен», «принят» и так далее. В результате вы избавляетесь от бумажной волокиты.
Диадок электронный документооборот работает в соответствии с требованиями согласно федеральных законов. И часто документов передаются с его помощью в обязательном порядке.
Так, начиная с 01.01.2015 года ФНС установила, что сведения из книги покупок и продаж с этого момента передаются в налоговую исключительно в электронном виде посредством операторов ЭДО.
Что можно передать через Диадок?
С помощью системы Диадок можно передать:
- Накладную Торг-12, акты, форматы которых подходят для передачи их и в контролирующие органы.
- Счета-фактуры, порядок обмена которыми, а также форма регулируется федеральными налоговыми органами и Минфином.
- Помимо этого, можно передавать неформализованные документы, например, платежные поручения, договора, акты выполненных работ и т.д.
Преимущества и недостатки работы с системой электронного документооборота
Система Диадок электронный документооборот имеет довольно много преимуществ, относительно обмена бумажными документами:
- Документы не теряются из системы, нет необходимости их хранить в бумажном виде, что сокращает расходы на бумагу и содержание архивов.
- Документы отправляются и получаются непосредственно в учетной системе.
- Вы можете в онлайн режиме контролировать статус документов.
- 100% гарантия на доставку документов адресату, причем это занимает по времени не более 7 секунд. При этом в документах может вноситься корректива, а также они могут подписываться электронной подписью.
- Можно увеличить сумму входящего НДС в результате того, что отправленные документы будут гарантированно приняты.
- Соблюдены сроки сдачи документов в налоговую инспекцию.
Недостатки системы:
- Электронный документооборот потребует дополнительные затраты, хотя за счет увеличенной эффективности работы и упорядочивания документооборота вы можете и выиграть.
- Нельзя отправить документы задним числом, так как все фиксируется в системе.
Диадок электронный документооборот — примерная стоимость
Так, в системе Диадок стоимость исходящих документов следующая:
|
Количество исходящих документов в пакете, шт. |
Стоимость за все, рублей |
Стоимость за каждый, рублей |
| 500 | 3500 | 7 |
| 1 000 | 6500 | 6,5 |
| 2 500 | 15 500 | 6,2 |
| 5 500 | 33 000 | 6 |
| 11 000 | 63 800 | 5,8 |
