КадрыПрием сотрудников на работу

Как правильно заверить трудовую книжку

Трудовая книжка это документ, который подтверждает вашу трудовую занятость и стаж (наиболее часто требуется предоставить данные по последнему месту трудоустройства), место работы и занимаемую должность. Чаще всего копия трудовой книжки требуется при сборе пакета необходимых документов для получения кредита, получения заграничного паспорта, открытия визы и в иных случаях, заметим, что оригинал документа хранится у работодателя. В статье рассмотрим, как правильно заверить трудовую книжку на примере.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Для заверения трудовой книжки необходимо совершить ряд действий, первым делом снять копию всех ее страниц. Начинают с самой первой страницы где указываются фамилия, имя и отчество гражданина и другие данные. Далее делаем копию всех остальных страниц и последней у нас будет страница, где указано нынешнее место вашей работы, в котором вы трудитесь в настоящее время.

После это необходимо на каждой странице написать фразу “Копия верна” и рядом указать должность ответственного лица визирующего документ, его подпись и расшифровку (ФИО), указывается дата заверения и ставится печать организации (наименование организации на печати должно соответствовать вашему нынешнему месту работы). Печать нужно ставить таким образом, чтобы она немного находила на саму копию документа и на подпись руководителя. Некоторые учреждения могут дополнительно потребовать, чтобы на последнем листе копии была также написана фраза “Работает по настоящее время”. В принципе вы можете ее написать сразу, ничего страшного в этом нет.

Кто может заверить документ: это может осуществить либо сотрудник отдела кадров или это может сделать главный бухгалтер, при отсутствии кадровика, или же непосредственно сам руководитель предприятия.

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец

заверение трудовой

Сроки действия заверенной копии трудовой

Как правило, действие заверенной работодателем копии трудовой книжки исчисляет одним месяцем, но у каждого учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, могут быть выдвинуты свои определенные сроки. Например могут установить срок давности копии в 14 календарных дней. В случае внесения изменений в трудовую книжку в период действия копии, то она будет считаться не действительной. Также обращаем внимание, что заверенная у нотариуса копия трудовой книжки, в отличие от простого заверения, не имеет ограничивающего срока действия, пока в нее не были внесены новые записи.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

Полезная информация:

Порядок приема на работу нового сотрудника.
Документы необходимые при приеме на работу.
Полный список нужных кадровых документов.

Оцените нашу статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector