Какие документы должен принести сотрудник по возвращении из командировки
Командировки сотрудников для решения рабочих вопросов постоянное дело и необходимо знать, какие документы они должны предоставить в организацию для оформления поездки. Рассмотрим разные варианты событий и комплектность документов (вернулся вовремя, задержался, заболел или отправился в отпуск). К перечисленному списку могут быть добавлены другие необходимые документы, установленными внутренними регламентами.
Содержание
- 1 Общие документы, в случае возвращения сотрудника вовремя
- 1.1 В случае командировки на автобусе, поезде или самолете сотрудник должен предоставить следующие документы:
- 1.2 Если работник ездил в командировку на машине за рулем
- 1.3 В случае, если сотрудник ездил на машине, но не за рулем, а в качестве пассажира
- 1.4 Дополнительные документы в иных случаях (Задержался по уважительной причине, остался на выходные, ушел в отпуск)
Общие документы, в случае возвращения сотрудника вовремя
В случае командировки на автобусе, поезде или самолете сотрудник должен предоставить следующие документы:
- Авансовый отчет.
- Проездные билеты.
- Оплаченный счет или квитанцию об оплате в случае оплаты лично, не через расчетный счет организации.
Если работник ездил в командировку на машине за рулем
- Авансовый отчет.
- Оформленный путевой лист.
- Если сотрудник расплачивался за проживание в гостинице наличными деньгами, а через расчетный счет предприятия, то нужна квитанция об оплате или оплаченный счет.
- Оформленную служебную записку.
В случае, если сотрудник ездил на машине, но не за рулем, а в качестве пассажира
- Авансовый отчет.
- Если сотрудник расплачивался за проживание в гостинице наличными деньгами, а через расчетный счет компании, то нужен квитанция об оплате или оплаченный счет.
- Оформленную служебную записку.
Помимо указанных выше бумаг компанией может быть установлены дополнительные согласно ее регламентных документов. При этом от организации необходимо издать приказ о командировке по форме Т-9.
Дополнительные документы в иных случаях (Задержался по уважительной причине, остался на выходные, ушел в отпуск)
Помимо выше перечисленных документов работник должен предоставить дополнительно бумаги, в соответствии с ситуацией.
Работник по уважительной причине задержался в командировке
- Должен предоставить литок нетрудоспособности (справка о похищенных документах, об отмене рейса и т.п.) или же иные документы, подтверждающие уважительную причину.
Работник остался на выходные дни в командировке
- Сотруднику необходимо предоставить заявление с визой директора с просьбой остаться на выходные дни.
Компании нужно издать дополнительный приказ о том, что работнику разрешено задержаться в поездке на выходные, если нет соответствующего заявления от сотрудника.
Работник уехал в командировку и остался там в отпуске
- Заявление от сотрудника с визой директора о том, чтобы остаться в отпуске непосредственно после проведения рабочей поездки.
От компании дополнительно:
- Приказ об отправлении в отпуск.
- Если не написано заявление сотрудником, необходимо издать приказ о том, что ему разрешено остаться в отпуске после командировке.
Возможно вам также пригодится следующая информация
Новый порядок командировок с 2015 года.
Суточные в 2016 году.
[us_separator size=»small» thick=»2″ color=»primary»]