В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.
Порядок направления в командировку
На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке. Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке. Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.
Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.
[ult_buttons btn_title=»Читайте подробнее, как отправить сотрудника в командировку» btn_link=»url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fkadry%2Fkak-otpravit-sotrudnika-v-komandirovku.html||target:%20_blank|» btn_title_color=»#dd3333″ btn_hover=»ubtn-fade-bg» btn_anim_effect=»ulta-shrink» icon=»Defaults-share-square-o» icon_size=»32″ btn_icon_pos=»ubtn-sep-icon-right» btn_shadow=»shd-bottom» btn_shadow_size=»5″ btn_shadow_click=»enable»]При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку. Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица. Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.
На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись. Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов. В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.
Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.
Как правильно составить приказ на командировку
Для составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании. В специальных программах есть возможность составить приказ автоматически.
В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер. Под ним документ заносится в книгу регистрации приказов.
Дальше записываются данные о сотруднике — его полные Ф.И.О., личный табельный номер, название должности, обозначение структурного подразделения (при наличии).
Форма приказа т 9 обязательно должна содержать полные данные о месте поездки — с подробным указанием страны, города, полного названия принимающей компании. Кроме этого, нужно точно записать продолжительность поездки, а также даты ее начала и завершения.
После этого вносится информация о целях направления сотрудника в командировку. Также здесь же указывается какая именно сторона (отправляющая или принимающая) несет затраты по данной поездке.
В заключение кадровый работник вносит основание для составления приказа. Это может быть заключенный договор, служебное задание (если оно было выписано), график командировок и т. д.
Составленный приказ подписывается руководителем фирмы, с указанием его должности и полных Ф.И.О.
После этого работник должен проставить отметку об ознакомлении с приказом, которая выражается в личной подписи и дате.
Нюансы
Если в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках — данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.
Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.
Скачать приказ на командировку по форме Т-9
[us_cta title=»» color=»secondary» btn_link=»url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fservice%2Fprikaz-na-komandirovku-forma-t-9-onlajn-zapolnenie.html||» btn_label=»Заполнить» btn_style=»outlined» btn_color=»brown» btn_icon=»fa-thumbs-o-up»]Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере![/us_cta]
Форма Т-9 приказ о командировании бланк (для одного сотрудника).
Форма Т-9а приказ о направлении в командировку, бланк (для списка сотрудников).
Скачать образец заполнения приказа по фоме Т-9.
Новый порядок командировок с 2015 года.
Суточные в 2016 году.
Налогообложение суточных.
