Каждый сотрудник, который трудится на основании трудового соглашения, наделен правом на ежегодный отдых. На данный период отдыха за ним сохраняется его место труда, а также выплачивается средний заработок. Время отдыха определяется на основании заранее составленного графика отпусков, либо при первом возникновении права. Бухгалтеру очень важно знать, как правильно оформить и рассчитать отпуск.
Содержание
- 1 Виды отпусков и его продолжительность в 2024 году
- 2 Изменения в 2024 году
- 3 Нужно ли писать заявление в 2024 году?
- 4 Онлайн калькулятор отпускных на 2024 год
- 5 Как оформить основной или дополнительный оплачиваемый отпуск в 2024 году
- 5.1 Шаг 1. Уведомить работника о предстоящем отпуске
- 5.2 Шаг 2. Подготовить приказ на отпуск
- 5.3 Шаг 3. Ознакомить работника с распоряжением
- 5.4 Шаг 4. Вписать данные об отпуске в личную карточку
- 5.5 Шаг 5. Отражение сведений об отпуске в лицевом счете
- 5.6 Шаг 6. Оформить записку-расчет
- 5.7 Шаг 7. Выполнить расчет отпускных
- 5.8 Шаг 8. Выплата отпускных
- 5.9 Шаг 9. Отражение отпуска в табеле
- 6 Положено ли время отдыха для совместителей
- 7 Положен ли отдых по договору ГПХ
- 8 Особенности при ежегодном отпуске
Виды отпусков и его продолжительность в 2024 году
Закон определяет для работника несколько видом отпусков.
Основной
Данный отпуск является основным, которые предоставляется каждому трудоустроенному сотруднику. Он определяется как 2,33 дня за каждый отработанный месяц. При этом если в месяце отработано больше 15 дней, то он считается как полный, если меньше — то месяц отбрасывается.
Первый раз новый работник имеет право взять отпуск, когда он непрерывно отработает 6 месяцев. Также необходимо помнить, что расчет периода отпуска производится не с начала календарного года, а со дня трудоустройства работника.
С процедурой определения права на очередной отпуск связано предоставление отдыха при увольнении на испытательном сроке. Если сотрудник был принят на испытание длительностью 2 недели, и не прошел испытание, то отпуск ему не полагается.
Такое же правило действует в том случае, если сотрудник устроился и решил уволиться отработав меньше 2 недель.
Закон устанавливает, что в конце каждого года разрабатывать и утверждать график отпусков, который указывает даты начала и окончания отдыха. График обязателен для исполнения всеми сторонами трудовых отношений.
Дополнительный
Помимо основного ежегодного отпуска, работник может быть наделен правом на дополнительные дни отдыха. Они устанавливаются как ТК, так и отдельными законодательными актами.
Дополнительные отпуска могут предоставляться в следующих случаях:
- Ненормированная длительность рабочего дня;
- Работник трудится на территории Крайнего Севера, либо приравненной к ней;
- При проведении спецоценки на месте труда выявлены вредные и опасные факторы. Так, необходимо предоставить дополнительный отпуск, если установлены категория 2-4. По закону, при опасных условиях работник обязан использовать как минимум 7 дополнительных дней отпуска. Если предоставляется более длительный период, то оставшиеся дни можно отгулять, либо заменить денежной компенсацией.
- Для деятельности определен особый характер;
- В отдельных случаях, которые оговорены действующим законодательством.
Дополнительные отпуска могут предоставляться работникам при наличии финансовой возможности на предприятии с целью стимулированиях их работы. В такой ситуации право на отпуск должно быть закреплено в трудовом контракте.
Для особой категории граждан
Для отдельных категорий граждан ТК устанавливает особые условия предоставления отпусков.
Так, несовершеннолетние имеют право взять отпуск в любое удобное для них время, и его длительность будет составлять 31 день. Из данного правила следует, что такой работник имеет право взять отпуск в любое время после трудоустройства, а не спустя не менее 6 месяцев.
Для инвалидов длительность отпуска составляет не 28 дней, как для обычных работников, а 30. Такая длительность устанавливается всем работникам с инвалидностью, независимо от присвоенной группы.
Для беременных женщин нет особых условий по длительности отпуска. Однако она может взять перед уходом в декретный отпуск ежегодный период отдыха в том объеме, который у нее остался в данном календарном году.
Изменения в 2024 году
Главным изменением 2019 года является расширение списка лиц, которые имеют право на предоставление отпуска в любое желание для них время.
Теперь сюда входят родители (и матери, и отцы), у которых есть 3 и более детей возрастом до 12 лет. Данная поправка внесена в ТК РФ в конце 2018 года.
Все остальные правила расчета и оформления отпуска продолжают действовать как и в предыдущие годы.
Нужно ли писать заявление в 2024 году?
Отпуск каждому работнику предоставляется на основании заранее составленного с графиком отпусков. В нем могут быть указаны точные даты, либо месяц, в каком необходимо предоставить период отдыха.
Работодатель по закону обязан уведомить работника о том, что у него скоро наступит период отдыха, не меньше, чем за 2 недели.
Таким образом, в обычных обстоятельствах для работника нет необходимости составлять заявление на отпуск, поскольку этот период закреплен на уровне внутреннего акта предприятия.
Тем не менее, в некоторых организациях все же просят написать и предоставить данный документ, поскольку на его основании происходит оформление приказа на отпуск, расчет отпускных и т. д.
Однако в следующих ситуациях оформить заявление все же необходимо:
- В компании не составлен график отпусков. Однако, с другой стороны, его отсутствие является прямым нарушением действующего законодательства, и за это может быть наложен штраф в размере 50000 руб.
- Работник устроился в компанию в течение текущего года, а потому он отсутствует в утвержденном графике отпусков;
- Точный период в графике отпусков не указан, только проставлен месяц отдыха;
- По желанию работодателя либо администрации отпуск предоставляется в иное время, чем это отражено в графике отпусков, т. е. фактически выполняется перенос отпуска.
Онлайн калькулятор отпускных на 2024 год
Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором отпускных и произвести расчет согласно норм ТК.
Как оформить основной или дополнительный оплачиваемый отпуск в 2024 году
Шаг 1. Уведомить работника о предстоящем отпуске
Компания должна иметь составленный и утвержденный график отпусков на текущий год. Закон указывает, что не меньше, чем за 2 недели до начала у сотрудника периода отдыха, администрация обязана предупредить его об этом.
Как именно это будет сделано, администрация выбирает способ самостоятельно. Однако необходимо иметь письменное подтверждение факта, что предупреждение было совершено.
Выбранный способ необходимо закрепить во внутренних документах организации, это может быть:
- Введение дополнительных граф в стандартную форму бланка Т-7. Работник проставляет там свою подпись в подтверждение ознакомления;
- Оформление специального ознакомительного бланка;
- Оформление ведомости ознакомления.
Если администрация не предупредила вовремя сотрудника об отпуске, он имеет право написать заявление и перенести период отдыха на удобное для него время.
Если уведомления составляются на отдельных бланках, то рекомендуется завести специальный журнал уведомлений. В этом случае требуемый документ можно будет быстро найти.
Шаг 2. Подготовить приказ на отпуск
Кадровик может использовать для оформления приказа стандартную форму приказа, либо составить его на фирменном бланке в произвольной форме.
Стандартных бланков существует два типа:
- Форма Т-6 — бланк для оформления отпуска одного сотрудника;
- Форма Т-6а — бланк, если в отпуск отправляется сразу несколько работников.
В графы, которые служат для указания рабочего периода необходимо внести даты начала и завершения рабочего года. Нужно помнить, что это рабочий год начинается не с 1 января, а со дня оформления работника в компанию.
Также при составлении приказа необходимо учитывать несколько нюансов:
- В случае, если отпуск предоставляется за несколько периодов сразу, то в качестве даты начала нужно проставить текущий год, либо год, когда отпуск был оформлен в последний раз, либо указать все периоды через запятую. ТК не содержит указаний на то, как заполнять правильно приказ в подобной ситуации, а письма Минтруда разрешают использовать любой из вариантов.
- Если отпуск оформляется авансом за будущее время, то период нужно проставлять в обязательном порядке.
Шаг 3. Ознакомить работника с распоряжением
После того, как распоряжение подписано руководителем, оно передается на ознакомление работнику. Тот должен ознакомиться с его содержанием, после чего проставить подпись в ознакомительной графе.
Можно возникнуть ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать приказ. Это может быть, например, если отпуск предоставлен согласно графика, а работник хотел бы получить его в иное, желаемое для себя время.
В такой ситуации необходимо собрать комиссию минимально из двух человек, вслух при них зачитать текст приказа работнику, после чего оформляет акт отказа от подписи. После этого акт нужно прикрепить к приказу и хранить в архиве вместе с ним.
Шаг 4. Вписать данные об отпуске в личную карточку
Личная карточка — это специальный бланк, в котором фиксируется информация о труде работника на предприятии. Обычно для этих целей кадровики используют бланк формы Т-2, но также может быть разработан свой отдельный бланк, содержащий набор обязательных реквизитов.
Сведения о периодах отдыха, представленных работнику, отражаются в разделе VIII «Отпуск». Здесь находится таблица, в которую вносится информация по всем отпускам.
Здесь указываются:
- Название периода отдыха;
- Период, за какой он предоставляется;
- Количество дней, отведенных на отдых;
- Дни начала и завершения периода отдыха;
- Информация о распоряжении.
Шаг 5. Отражение сведений об отпуске в лицевом счете
Лицевой счет должен открываться на каждого сотрудника в начале каждого календарного года. Однако данный документ не относится к разряду обязательных, а потому он используется обычно только в крупных компаниях. Остальные фирмы для этих целей ведут карточки Т-2, а также формируют ведомости Т-49 и Т-51.
Поскольку информация, какая содержится в лицевом счете, служит для начисления пенсии, документ подлежит хранению в течение 75 лет.
Существуют две формы документа — т-54 для ручного оформления и Т-54а — для машинного.
Шаг 6. Оформить записку-расчет
Если сотрудник уходит в основной либо дополнительный отпуск, то для расчета суммы отпускной выплаты бухгалтер должен заполнить записку-расчет. Для этих целей чаще всего используется форма Т-60, но допускается на предприятии разработать собственный бланк.
В документе должна содержаться информация о числе дней отдыха, днях начала и завершения, расчетном периоде.
На оборотной стороне необходимо сделать расчет сумм начислений и удержаний. В качестве итога должна получиться сумма, которая подлежит выдаче работнику на руки.
Заполненный документ обычно подписывают кадровик и бухгалтер по расчетам.
Шаг 7. Выполнить расчет отпускных
Определение суммы отпускной выплаты производится на основании среднего дневного заработка работника за предыдущие 12 месяцев.
Расчетный коэффициент 29,3 можно использовать только тогда, когда месяц был отработан без пропусков. В противном случае данный коэффициент подлежит пересчету.
Расчет отпускных для дополнительного отпуска не отличается от основного. Для удобства можно сложить количество дней и производить расчет сразу единой суммы.
Шаг 8. Выплата отпускных
Нормы права устанавливают, что суммы отпускных работодатель должен выплатить своему работнику не менее чем за 72 часа до начала его отпуска.
День такой выплаты может попасть на выходной. Тогда фактическую дату перечисления следует передвинуть назад, на ближайший рабочий день перед этими выходными или праздничными днями.
Работник может уйти в отпуск вне графика по согласованию с руководством, поэтому заявление он может подать и сразу уйти в отпуск. В этом случае работодатель должен произвести выплату ему отпускных в течение трех дней с момента поступления заявления.
Однако их можно выплатить раньше установленных сроков. Если сотрудник фирмы оформляет сразу несколько отпусков, то можно объединить расчет в один и сразу произвести выплату всей суммы.
Шаг 9. Отражение отпуска в табеле
Большинство организаций применяют для учета времени работы табеля по форме Т-12 или Т-13.
Для отражения в этом документе отпуска используются следующие кодировки:
- ОТ или 09 — если у работника основной отпуск.
- ОД или 10 — когда у сотрудника дополнительный отпуск.
Когда на отпуск приходится праздничный день, он отражается кодом В или 26. Период нетрудоспособности, когда сотрудник не уведомил своего работодателя об этом отражается в обычном порядке.
Положено ли время отдыха для совместителей
Сотрудник может работать сразу на нескольких местах работы. В этом случае на каждом из оформляется трудовой контракт, согласно которому работнику полагается трудовой отпуск.
Однако, в этом случае существует особенность его предоставления. Отпуск по совместительству предоставляется в то время, когда у него наступает отпуск по основному месту работы.
Чтобы оформить его на других местах, работнику необходимо взять справку о периоде отпуска с основного места работы.
Работник может столкнуться также с ситуацией, когда отпуск по длительности может не совпадать на основном месте и по совместительству.
В этом случае длительность должна быть как по основному месту работы. Если она оказывается больше чем второму месту работы, то тогда работников оформляются дни отпуска за свой счет.
Положен ли отдых по договору ГПХ
На договора ГПХ не распространяются нормы трудового права. Связано это с тем что, данные отношения носят разовый характер и направлены на получение строго определенного результата.
Поэтому подрядчики не могут рассчитывать на получение гарантий, предусмотренных ТК РФ. Среди которых предоставление отпуска — им не положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Особенности при ежегодном отпуске
Что если сотрудник не желает идти на запланированный отдых
График отпусков форма Т-7 
Работодатель может столкнуться с нежеланием уйти сотрудника в отпуск, даже если период отпуска предусмотрен на уровне законодательства.
Работник может остаться дальше работать если:
- По согласованию с администрацией отпуск можно будет перенести на другое время. Однако, для этого обе стороны должны согласиться на этот шаг. Следует помнить, что отпуск нельзя переносить дважды, а для некоторых категорий существует запрет на перенос отпуска. Если работник не согласиться уйти в отпуск более двух раз, то администрация получает возможность привлечь его к ответственности за неисполнение приказа руководства о предоставлении отпуска.
- Он напишет заявление на увольнение и сразу же вернется на работу. Тогда работнику будет произведена выплата компенсации за неиспользованный отпуск в связи с увольнением.
Учитываются ли выходные и праздники?
Отпуск предоставляется согласно законодательству в календарных днях. На него могут приходиться как рабочие, так и праздничные дни. Выходной может совпадать с днем праздника.
Если такое происходит, то отпуск необходимо продлить на количество дней праздника, выпавших на праздник. Это правило действует в отношении праздников России и субъектов федерации.
В связи с этим важно помнить, что дни праздника в отпуск не включаются и не оплачиваются. Это правило применяется как для основных, так и для дополнительных отпусков.
Если сотрудник заболел
Продолжительность времени отдыха по закону должна быть увеличена, если в период отпуска у работника наступает временная нетрудоспособности.
Отпуск продляется если болезнь наступила перед отпуском или во время него. Данные нормы действуют также и когда работник идет в дополнительный отпуск.
На перенос отпуска влияет момент уведомления работником о больничном:
- Работник пошел на больничный и сразу либо письменно или устно сообщил о данном событии работодателя. Администрация не должна дополнительно издавать приказ о переносе отпуска, производить перерасчет оплаты отпуска. Просто он удлиняется на количество дней больничного отпуск. Как только работник выходит из отпуска, он передает листок нетрудоспособности для оплаты.
- Выйдя с отпуска, работник сообщает работодателю о периоде болезни во время отпуска. Сотрудник компании должен составить заявление, в котором он отразит даты нового периода отпуска. Законодательство требует, чтобы эти даты согласовывались с администрацией. При этом необходимо произвести перерасчет отпускных, а суммы ранее выплаченных выплат могут быть зачтены в счет будущих платежей.
Больничный оплачивается в общем порядке, и его оплата не зависит от того, когда работник сообщил о своей болезни.
Если период нетрудоспособности возник во время отпуска с последующим увольнением. Больничный листок оплачивается в полном размере, однако, отпуск не переносится.
Можно ли уволить работника в этот период
Если сотрудник организации находится в отпуске, руководству предприятия не имеет право уволить его согласно нормам права по собственной инициативе.
Оправданием для работодателя в этом случае не могут служить ни совершение работником дисциплинарного проступка, ни сокращение.
Для того чтобы расстаться с работником потребуется дождаться момента, когда его ежегодный отпуск завершиться и он приступит к работе.
В некоторых ситуациях расторгнуть контракт с работником можно:
- Если инициатором увольнения выступает сотрудник компании.
- Работник и работодатель оформили соглашение о расторжении контракта.
- В случае когда компания обанкротилась и проходит процедура ее ликвидации.
Сотрудник компании может подать заявление на увольнение, находясь в отпуске. Руководство не сможет его никак задержать.
При этом не учитываются сколько дней он не отгулял, и что работа, выполняемая этим человеком, не завершена. Если между работником и работодателем возникает спорный момент, он решается через соглашение сторон, через суд.
В случае ликвидации организации руководство фирмы должно предупредить ее работников не менее чем за два месяца. Когда закрытие предприятия происходит через банкротство, то данные сроки могут быть снижены.
Читайте далее:
