Работник при поступлении на работу принимает на себя обязательства по соблюдению внутренних трудовых правил. В случае их нарушения администрация фирмы имеет право наложить на него дисциплинарное взыскание. Для этого шага необходимо пристально изучить обстоятельства произошедшего поступка, и затем издать приказ о дисциплинарном взыскании.
Виды дисциплинарных взысканий
ТК четко устанавливает разрешенные виды дисциплинарных взысканий. К ним относятся замечание, выговор или увольнение. Кроме этого, для некоторых должностей или сфер деятельности допустимы дополнительные наказания — к примеру, запрет занимать определенную должность на какой-либо срок.
Тяжесть дисциплинарного взыскания:
- Замечание является самым легким видом наказания, которое выносится работнику в устной форме.
- Выговор — это следующее по тяжести наказание, он также может быть вынесен в устном виде.
- Увольнение — это самое сильное дисциплинарное взыскание, которое налагается только за довольно серьезные трудовые нарушения, к примеру, прогулы. Кроме этого, только такой вид наказания должен отражаться в трудовой книжке сотрудника.
Действующее законодательство запрещает за одно и то же нарушение налагать сразу несколько наказаний — например, объявлять выговор и увольнять.
Однако у компании есть инструменты, при помощи которых она может стимулировать работника выполнять предписания трудового распорядка на законных основаниях. Для этого в Положение о премировании можно включить пункт, который будет назначать дополнительную премию в случае выполнения всех установленных правил.
Если сотрудник опоздал на работу, то он не выполнит это условие, а следовательно, не будет основания для начисления ему соответствующей премии, а не потому что он просто опоздал.
Порядок применения приказа о наложении взыскания
Дисциплинарная ответственность может накладываться, если был совершен дисциплинарный проступок:
- нарушены правила трудового распорядка.
- совершен аморальный поступок.
- кража. и т. д.
Однако перед тем, как применять к сотруднику наказание нужно полностью убедиться, что он совершил это действие или бездействие, существует вина, а также есть четкая связь между совершенным поступком и возникшими последствиями (убытками). Для выяснения всех этих причин на предприятии необходимо созвать комиссию и провести расследование.
Однако существуют причины, при которых дисциплинарное взыскание становится невозможным, сюда относятся:
- нетрудоспособность сотрудника.
- отсутствие необходимых материалов.
- действия со стороны компании и т. д.
Если работник совершил деяние и его вина доказана, то его можно привлечь к ответственности за это только в течение месяца с момента выявления поступка, исключая периоды отдыха, нахождения на больничном, согласований и т. д.
Но если идет рассмотрение уголовного дела, то для такого случая сроков ограничения нет.
О том, что произошло нарушение, должно быть сообщено руководителю фирмы при помощи докладной записки. Кроме этого оформляется акт, который фиксирует все обстоятельства события. В случаях, когда сразу невозможно определить обстоятельства дела и вину (либо ее отсутствие) у работника, проводится расследование.
Исходя из написанной докладной записки, сотрудник должен в письменном виде предоставить объяснения. На это действие у него есть два дня. В том случае, когда работник отказывается от написания объяснительной записки, составляется акт об этом.
После этого кадровая служба должна оформить приказ о дисциплинарном взыскании. В период трех дней после его составления, содержание документа в письменном виде доводится до работника, который ставит подпись в подтверждение факта ознакомления.
По прошествии года с момента наложения наказания, оно считается погашенным.
Если работник, на которого наложено наказание, отказывается поставить свою подпись под соответствующим приказом, необходимо созвать комиссию и она письменно зафиксирует отказ. Составленный акт необходимо будет подколоть к бланку документа.
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Скачать пример приказа о дисциплинарном взыскании в формате Word.
Как правильно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания не обладает строгой установленной формой. Если можно составить в свободном стиле, используя фирменный бланк компании.
Создание приказа начинается с проставления всех обязательных для документа реквизитов — полного названия, кодов ИНН и КПП, адреса нахождения, контактной информации.
Далее, посередине листа указывается слово «Приказ», после чего нужно проставить его номер. Под ним в дальнейшем нужно будет провести регистрацию документа в книге учета приказов. На следующей строке под словом названием документа можно проставить, что он по основному виду деятельности.
После этого с одной стороны страницы записывается дата составления, а с другой — место (город).
Следующей строкой указывается наименование документа. Это может быть «О привлечении к дисциплинарной ответственности».
Вводная часть приказа должна включать в себя когда и кем было совершено нарушение (с указанием Ф.И.О, должности, места работы), а также описание проступка. В этой части текста можно сделать отсылку к нормативному акту, который был нарушен этим действием.
Далее, записывается слово «Приказываю», после чего расписываются основные указания данного приказа.
Здесь может быть упомянуто:
- Вид наказания, который налагается за указанный поступок;
- Указание внести совершенный поступок в кадровые документы;
- Обозначение размера ответственности в случае повторного совершения нарушения;
- Лицо, которое должно будет контролировать правильность исполнения приказа.
Приказ утверждает руководитель компании. После этого в поле «Ознакомлены» должны поставит свои подписи лица, которые были упомянуты в тексте документа.
