Увольнение за опоздание на работу: допустимо ли и в каком случае, что делать, чтобы не уволили

Предоставляя работу, фирма утверждает правила внутреннего распорядка, которые должны соблюдаться каждым работником предприятия. Данные нормы фиксируются во внутреннем акте предприятия, с которым сотрудник должен быть ознакомлен в момент поступления в компанию.

Иногда некоторые сотрудники нарушают данные правила, опаздывая на работу. При повторяющихся случаях можно оформить увольнение работника за опоздание на работу.

Допустимо ли увольнение сотрудника, кто регулярно опаздывает на работу

Что такое опоздание по ТК РФ

Дисциплинарный проступок сотрудника компании, при котором он появляется не вовремя на работе без уважительной на то причины, называется опозданием. При этом период отсутствия его не превысил четырех часов.

То есть опоздание является не нахождение на рабочем месте работника от 1-й минуты до 4-х часов. Когда указанное время составляет более четырех часов, то речь идет уже о прогуле. Этот проступок является более серьезным нарушением, за которое может быть оформлено сразу же увольнение.

Статистика показывает, что чаще всего работники опаздывают. Обязательно нужно выяснить причину, по которой происходит данное нарушение. Так как у работника могут быть уважительные основания для опоздания.

Некоторые руководители могут снисходительно относиться к небольшим опозданиям, например, в пределах пяти минут. Однако, даже у них вопрос встает об увольнение за опоздание на работу, когда они носят систематический характер. Ведь в этом случае происходит нарушение производственного процесса.

Отличия опоздания и прогула

Прогул и опоздание предполагают отсутствие сотрудника фирмы на месте его работы.

Чтобы не путать данные понятия, нужно учитывать отличительные черты каждого проступка:

• Период отсутствия сотрудника на рабочем месте. Опоздание предполагает время до 4 часов, а прогул свыше указанного времени.
• По серьезности можно определить опоздание незначительным проступком, а прогул серьезным нарушением трудовой дисциплины.
• Мерой наказания за опоздания могут выступать замечание, выговор, а также расторжение договора за систематические опоздания. То есть сразу расторгнуть трудовой контракт за опоздание нельзя. Если работник совершил прогул, то дисциплинарная ответственность работника может выражаться в расторжении с ним трудового соглашения.
• Опоздание практически никак не учитывается при учете рабочего времени. Однако, каждый прогул должен фиксироваться в табеле рабочего времени. Для этого применяется специальное обозначение.

Что сказано в законе об увольнении за прогул

Нормы трудового кодекса устанавливают право администрации компании привлечь работника фирмы за опоздание к ответственности в виде увольнения.

Если руководство считает, что прогул имеет серьезные последствия для предприятия, то оно может принять решение о применении серьезного наказания в отношении работника.

Причины для опоздания: уважительные и неуважительные

У сотрудника, у какого зафиксировано опоздание, могут быть для этого самые разнообразные причины, как уважительные, так и неуважительные.

Важно учитывать, что при наличии у сотрудника уважительной причины, применять к нему меры дисциплинарной ответственности нельзя.

Уважительными основания для опоздания могут быть:

• Плохое самочувствие работника;
• Болезнь родственника, в том числе и ребенка;
• Смерть близкого человека;
• Работник попал в ДТП;
• Произошел сбой в работе городского транспорта;
• Произошло стихийное бедствие;
• С работником произошел несчастный случай, в результате чего он получил травму;
• Работник выполнял общественные обязанности;
• Иные причины.

Если у сотрудника причина для опоздания уважительна, то у него должны быть подтверждающие документы. Во всех остальных случаях, опоздание будет неуважительным, и к сотруднику могут быть применены меры наказания.

Но при этом важно помнить, что закон не устанавливает — какие причины строго уважительные, а какие нет. Работодатель сам устанавливает для себя такие критерии. Для определения причины опоздания, необходимо запросить у работника объяснительную записку.

Наказание для сотрудника за опоздание: виды

ТК разрешает применять к работнику следующие меры наказания за проступки:

1. Замечание — его объясняют работнику, если у него зафиксировано единократное опоздание на рабочее место без уважительной причины.
2. Выговор — следующая мера наказания, которая может применяться при повторном нарушении.
3. Увольнение за опоздание на работу — может быть использовано, если работник допустил два и более нарушения в промежуток 12 месяцев. При этом администрация выносит решение — применить более легкую меру наказания, либо осуществить увольнение за дисциплинарный проступок.

Наложение каждого рода наказаний осуществляется путем оформления приказа руководителя и фиксируется в личной карточке.

Когда работник проходит испытательный срок, за ним установлен постоянный контроль. При этом осуществляется тщательная фиксация каждого совершенного нарушения. При неоднократном опоздании это может быть причиной того, что работник не пройдет испытание.

Когда за опоздание нельзя наказывать?

Если сотрудник приходит на свое место, у него необходимо запросить пояснения о причине опоздания. Лучше всего, если это будет оформлено как объяснительная записка. На основании этого документа руководство будет принимать решение о привлечении работника к ответственности.

Нельзя наказывать сотрудника, у которого опоздание вызвано уважительными причинами, и у него есть подтверждающие это документы. Если это требование проигнорировать и все же оформить расторжение трудового соглашения, то работник легко оспорит этот шаг через суд.

Увольнение за регулярные опоздания: этапы процедуры

Фиксирование факта опоздания сотрудника

В случае, если работника нет на своем месте, необходимо факт опоздания зафиксировать документально. Для этого оформляется акт, в котором отмечаются сведения о работнике и информация о нарушении.

Особой формы для указанного акта не существует. Обычно кадровик либо ответственный за это работник составляют документ в свободной форме.

В качестве свидетелей происшествия должны выступать минимум два человека, сведения о которых указываются в конце документа. Если сотрудник подаст на организацию в суд за незаконное увольнение, то данные люди будут привлекаться как свидетели произошедшего нарушения.

Написание объяснительной опаздывающим работником

У сотрудника требуется запросить объяснительную записку, в которой он должен описать свою версию произошедшего.

При этом сам запрос должен быть письменным, и работник должен подтвердить своей подписью, что он его получил. В запросе обычно проставляется срок, в течение какого требуется предоставить документ. В обычных случаях на это отводится два дня.

Сотрудник может отказаться писать объяснительную. Но такой шаг не значит, что на него нельзя наложить дисциплинарное наказание.

Приказ об объявлении выговора/замечания

При первом опоздании администрация не имеет право произвести увольнение работника — сначала необходимо применить к нему более мягкие меры наказания, какими являются выговор либо замечание.

Чтобы зафиксировать вынесение решения, необходимо составить приказ в свободной форме.

В данном документе нужно указать:

• Информацию о сотруднике;
• При каких условиях было обнаружено нарушение (дата, время, обстоятельства и т. д.);
• Какое наказание применяется.

Работник должен быть ознакомлен с оформленным документом.

За одно нарушение работника можно наказать только один раз выбранным способом.

Фиксирование повторных опозданий работника

В случае, если опоздания работника продолжаются, то необходимо действовать по той же схеме — составлять акт о произошедшем нарушении, просить сотрудника предоставить объяснительную, а затем привлекать к ответственности за нарушение дисциплины.

По закону, если в течение 12 месяцев работник будет привлечен к ответственности 2 раза и больше, то это будет поводом осуществить увольнение виновного за систематические опоздания.

При этом нужно помнить, что по закону беременная не подлежит увольнению за проступки ни при каких обстоятельствах, даже если данный шаг обоснован. Судебная практика показывает, что суд все равно встает на ее сторону и выносит решение об восстановлении на работе.

Сотрудник не согласен с увольнением: куда обратиться?

В случае, если работника уволили по статье, и он не согласен с данным событием, необходимо сразу же действовать. Все дело в том, что судебный срок исковой давности по такого рода спорам очень мал и составляет всего 1 месяц. И если он пройдет, то восстановить его можно будет только при наличии у сотрудника очень веских причин.

В первую очередь, необходимо подать заявление директору, в которой описать сложившуюся ситуацию и прикрепить подтверждающие документы. Такое заявление необходимо подавать в двух копиях, и на второй секретарь должен будет поставить отметку о получении.

Пожаловаться можно в следующие контролирующие органы:

• Профсоюз — если работник состоит в этой структуре, то без согласия профсоюза его нельзя уволить. В случае, когда такое все же произошло, то нужно подать туда письменное заявление, после чего будет проведена проверка. Также профсоюз может помочь с оформлением жалоб в государственные органы.
• На следующем этапе необходимо подать жалобу в трудинспекцию. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента увольнения. По поступлению обращения инспектор должен провести проверку, и если нарушение подтвердится — выписать предписание на восстановление работника на своем месте.
• Прокуратура — еще один надзорный орган, который может проводить проверки, а также в его силах отменить решение трудинспекции (если она не приняла сторону работника). Кроме этого, если прокурор выявит существенные нарушения, то материалы проверки могут быть сразу направлены в суд.
• Иск в суд необходимо подать в течение 1 месяца с момента увольнения. В случае, если увольнение будет признано незаконным, то суд постановит не только восстановить сотрудника в должности, но также выплатить денежные компенсации.

Что делать опаздывающему работнику, чтобы не уволили

Каждый день может случиться ситуация, при которой работник не успевает попасть на рабочее место вовремя.

Если опоздание уже неминуемо, необходимо действовать пошагово следующим образом, чтобы свести последствия к минимуму:

• В первую очередь необходимо сообщить своему непосредственному руководителю о том, что произойдет задержка с появлением на работе, а также пояснить ее причину. Последнее необходимо сделать в любом случае, какой бы эта причина не была — проспал, попал в пробку, сломался автомобиль и т. д. Если опоздания достаточно редки, то руководство обычно относится к таким событиям с пониманием.
• Если причина опоздания не зависела от прямого желания работника, обязательно необходимо предоставить подтверждающий документ. Например, если работник находился у врача — взять справку в поликлинике, если был в аварии — подтверждение в ГИБДД и т. д.
• Обязательно составить объяснительную. Этот документ по сути не является оправдательным, но он дает работнику возможность изложить произошедшее с его точки зрения. К объяснительной можно приложить подтверждающий документ.

В случае опоздания не нужно врать и придумывать наиболее достоверную причину позднего появления на работе. Кроме этого, не рекомендуется прикладывать фальшивые документы, поскольку обычно такие случаи легко можно проверить. Если выясниться, что сотрудник наврал, он может быть уволен за утрату доверия.

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы, в каком случае это возможно?

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Объяснительная записка об опоздании на работу

Как написать объяснительную записку

Не прошел медкомиссию на работе — что делать сотруднику и работодателю, основания для увольнения