Регистрация ИП в ПФР и ФСС
Одним из важных моментов, которые вам необходимо учесть после того, как вы зарегистрировали предпринимательство, это регистрация в фондах, таких как пенсионный и социального страхования. Рассмотрим же, для чего это нужно, какие варианты регистрации существуют – их два, если у вас есть наемные работники или же их нет. Учтите, что при появлении работников необходимо встать на учет в качестве работодателя.
В каком случае нужно регистрировать ИП в пенсионном фонде и ФСС
Согласно законодательству вы должны быть зарегистрированы в ПФР и ФСС. Существует два варианта развития событий — когда у вас нет сотрудников — ФНС должна направить в фонды данные для вашей регистрации и второй — когда вы выступаете в качестве работодателя, вам необходимо самим зарегистрироваться в установленные сроки, для присвоения вам специальных кодов. Это необходимость возникает из-за разницы в начислениях и оплаты налогов.
В обоих случаях у вас будет разный принцип начисления и оплаты налогов. И для того, чтобы пенсионный фонд и налоговая могла различать за кого проводится платеж (за самого предпринимателя или за сотрудников), существуют специальный коды, которые классифицируют платежи в бюджет – КБК (состоит из 20 знаков) – коды бюджетной классификации. Эти коды отражаются в платежном поручении в момент оплаты сумм платежей. Но совершая оплату, проверяйте правильность, т.к. написав неправильный код, ваш платеж будет зачислен не на те аналитические счета и порой вернуть эти суммы или перезачесть может не получиться.
Хотя после регистрации в налоговой, ФНС должна уведомить ПФ и ФСС и на основании ее данных они в течении 3х дней должны поставить вас на учет (действует с 30.09.2014, согласно п.1 ст.11, N 167-ФЗ), и направить вам письмо о проведении регистрации. Можно уточнить это непосредственно в ПФ – состоялся этот факт или нет. Простыми словами, регистрируют лично вас, без работников.
По идее при регистрации предпринимателя, ФНС должны автоматически уведомить ПФ и ФСС, и на основании ее данных вас зарегистрировать (вариант без сотрудников).
А вот в случае если вы нанимаете персонал, тут необходимо обязательно произвести регистрацию в качестве работодателя. Основание для этого возникают с момента принятия на работу сотрудников (факт принятия на работу – дата подписания трудового договора), сроки для регистрации в пенсионном фонде — в течение 30 дней, для ФСС — в течение 10 дней. В случае несоблюдения сроков можно поплатиться штрафом.
Регистрация в ПФР, необходимые документы
Если же вас все же по какой-то причине не зарегистрировали в ПФ или же вы наняли сотрудников на работу и вам нужно встать на учет в фондах в качестве работодателя, потребуются ряд документов, если вы не нанимали сотрудников:
- Заявление о регистрации в пфр.
- Паспорт с листом прописки на одном листе (копия).
- ИНН (копия).
- Свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРИП).
- СНИЛС – (зеленая карточка – страховое свидетельство).
В случае, регистрации вас в качестве работодателя помимо вышеизложенного списка, потребуется еще первый трудовой договор с сотрудником (копия), а так же копия его трудовой (уточните в ПФР)
В качестве подтверждения регистрации вам выдадут уведомление с реквизитами для перечисления налоговых платежей.
Регистрация в ФСС, документы для регистрации
Так же, как и с ПФ, первичную регистрацию вам должны произвести автоматически, после регистрационных действий. Необходимо регистрировать предпринимателя в качестве работодателя в ФСС в обязательном порядке после найма сотрудников, в срок до 10 дней с даты подписания трудового договора!
Для регистрации в ФСС потребуются следующие документы:
- Заявление о регистрации в ФСС ( в качестве работодателя).
- Свидетельство о гос. регистрации (копию документа), ОГРИП.
- ИНН.
- Трудовой договор (копию), трудовую сотрудника(копию).
В качестве подтверждения постановки на учет вам выдадут извещение о регистрации в ФСС и плюс к этому документы содержащий размеры страховых взносов.
Формы документов для скачивания
Заявление о регистрации в ПФР 2015.
Заявление о регистрации в ФСС 2015 (в качестве работодателя).
Заявление о добровольной регистрации в ФСС 2015.
