Регистрация ООО

Как зарегистрировать ООО – пошаговая инструкция 2018

Когда предприниматель хочет начать свое персональное дело, но при этом желает придать ему вес и значимость, он производит регистрацию юридического лица, чаще всего в качестве ООО. Эта форма в некоторых случаях более выгодна, чем просто ИП, поскольку некоторые виды деятельности доступны только для фирм. Рассмотрим, как зарегистрировать ООО без проблем.

Способы открытия ООО

Существует два способа получить свою организацию — зарегистрировать ее, или купить уже действующую. Однако, первый еще делится в зависимости от личного участия — можно зарегистрировать ООО собственными силами, или через специализированную фирму-посредника.

Купить готовую организацию

как зарегистрировать оооЭтот способ обычно проигрывает в популярности регистрации с нуля. Приобретение готовой фирмы обычно осуществляется через компанию, которая специализируется на регистрации юридических лиц.

Обычно, у такой фирмы уже оформлены все необходимые документы — составлен устав, открыт расчетный счет, есть печать. Все это существенно сокращает время на ожидание, пока регистрационный орган проверит документы и вынесет решение. Как правило, после покупки нужно только оформить в них изменения в них и узаконить смену собственников.

Кроме этого, банковские учреждения охотнее выдают кредиты фирмам, которые зарегистрированы уже давно, и, возможно, уже имеют положительный опыт по кредитованию.

В то же время, нет возможности быстро и в полной мере проверить желаемую компанию.

Важно! После переоформления можно обнаружить, что у фирмы полно долгов и кредиторов, испорченная кредитная история, либо вообще занималась какими-либо нелегальными операциями.

Регистрация фирмы своими силами

Этот способ регистрации юридического лица не является невыполнимой задачей, особенно сейчас, когда существует множество интернет-сервисов, помогающих в этом. Они позволяют быстро оформить весь необходимый пакет документации.

Самостоятельная работа над бумагами позволит сразу изучить основы работы ООО, а также сэкономить деньги, которые не нужно будет переплачивать регистратору.

При этом нужно отметить, что возможно не удастся сразу сделать все верно, а это уже, в свою очередь, повлечет потерю денежных средств в виде госпошлины — 4000 руб. Если из-за ошибок налоговая выносит отказ, то госпошлина назад не выдается, и при новой сдаче пакета документов ее придется уплатить снова.

Регистрация через специализированную фирму

Как зарегистрировать ООО - пошаговая инструкция 2018
Для создания ООО можно обратиться в компанию, которая на платной основе произведет оформление всех необходимых бумаг. Этот способ в последнее время является самым популярным у желающих открыть свое дело.

Цена услуг по регистрации зависит от региона. Кроме этого необходимо понимать, что все обязательные платежи будущий владелец фирмы (на госпошлину, заверение подписей и т. д.) будущий владелец также несет самостоятельно.

Таким образом, плюсами при таком способе регистрации являются минимальные собственные затраты времени, а также всего лишь небольшой риск, что документы окажутся неверными. Обычно фирма принимает на себя обязательство вернуть госпошлину, если при регистрации произошел отказ по вине самого регистратора.

Внимание! Отрицательными сторонами постановки на учет через стороннюю фирму являются больший объем понесенных расходов, а также необходимость досконально изучить регистрационные документы для того, чтобы иметь представление о фундаменте компании.

Стоимость регистрации ООО

Рассмотрим, из чего складывается стоимость регистрации ООО.

Статья расхода Самостоятельное оформление Регистрация через фирму Покупка готовой фирмы
Уплата госпошлины за регистрацию компании 4000 руб.
Выкуп компании у предыдущих собственников От 10-20 тысяч рублей
Внесение уставного капитала (можно произвести в течение 4-х месяцев с факта регистрации) От 10 тыс. руб. Если свыше этой суммы вносится не деньгами, а имуществом, необходимо будет произвести его независимую оценку. Уже был внесен при регистрации предыдущим собственником
Аренда юридического адреса (если нет в собственности помещений, не планируется аренда или регистрация на домашний адрес) 1-20 тыс. руб.
Услуги по регистрации компании От 5 тыс. руб.
Заверение подписей у нотариуса (если документы подаются не лично, а через представителя) 1-1,5 тыс. руб.
Госпошлина за внесение изменений в документы 800 руб.
Изготовление фирменной печати От 300 до 1000 рублей. Плюс придется оплатить создание оснастки для печати.
Открытие банковского счета Стоимость услуги зависит от банка
Итого затрат: От 16300 руб. От 21300 руб. От 12100 руб.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО пошаговая инструкция 2018

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как самостоятельно осуществляется процесс создания ООО. Наиболее простым решением является зарегистрировать ООО в 2018 году с одним учредителем, то есть когда собственник у компании будет только один.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать

Выбираем наименование общества

Как зарегистрировать ООО - пошаговая инструкция 2018Регистрация юридического лица начинается с подбора для него названия. Лучше всего, чтобы оно отражало суть будущей деятельности фирмы, не было громоздким или труднопроизносимым. Можно также взять нейтральное наименование, которое будет красиво звучать и подойдет к любому виду деятельности. Если планируется открывать дело по франшизе, название фирмы может совпадать с ее наименованием.

Законом установлены ограничения на выбор имени для новой фирмы. Так, нельзя применять слова «Россия», «Российская Федерация», названия иностранных государств, органов власти и т. д.

Допускается, что любое наименование может иметь несколько форм:

  • Полное и сокращенное название по-русски. К примеру, ООО «Аква» и Общество с ограниченной ответственностью «Аква»;
  • Полное и сокращенное название на иностранном языке. К примеру, Limited Liability Company «Aqua» и LLC «Aqua»;
  • Полное и сокращенное название на одном из языков народа Российской Федерации.
Внимание! Кроме этого, название должно быть уникальным в пределах одного региона. Если произошла регистрация предприятий с одинаковыми названиями, то права на него принадлежат тому, что встал на учет раньше. А это значит, что он может потребовать от второго компенсации всех причиненных убытков.

Выбор юридического адреса компании

При создании ООО обязательно нужно выбрать адрес, который будет зафиксирован как юридический. Именно на него налоговая будет высылать все письма и уведомления. Поэтому очень важно, чтобы такой адрес был не только настоящим, но и доступным — чтобы не было проблем с получением корреспонденции.

Юридический адрес может быть один из следующих:

  • Собственное производственное помещение — если такой имеется у будущего хозяина фирмы, то на него можно зарегистрировать фирму, и там же вести деятельность. Большой плюс при этом подходе — юридический и фактический адреса будут совпадать.
  • Аренда помещения — этот способ выбора юридического адреса чаще всего встречается в последнее время. По месту нахождения помещения можно открыть офис или само производство, и при этом не возникнет проблем с получением корреспонденции. Однако, некоторые владельцы таких помещений отказываются давать разрешение на указание их адреса как юридического. Кроме этого, если в будущем по какой-либо причине придется переезжать из этого офиса в другой, придется оформлять изменения в учредительных документах.
  • Аренда юридического адреса — этот способ позволяет не брать в аренду целое помещение, а только пользоваться адресом регистрации как юридическим для своей фирмы. Кроме этого, арендодатель, как правило, передает всю корреспонденцию — можно быть уверенным, что она не потеряется. Отрицательный момент — адрес может быть занесен в базу как место массовой регистрации, и поэтому при подаче документов в создании фирмы может быть отказано.
  • Домашний адрес директора или учредителя — самый менее затратный вариант. Нет необходимости проживать по этому адресу, но должна быть на него оформлена прописка. Запрет на регистрацию по домашнему адресу не прописан в законе, однако налоговые иногда отказываются это делать, и предпринимателям приходится признавать свою правоту через суд.
Важно! При выборе адреса нужно помнить — очень желательно, чтобы он относился к тому же району что и налоговая, где фирма была поставлена на учет. В противном случае придется пройти долгую процедуру по смене ФНС. Также следует проверить адрес на массовую регистрацию.

Выбор кода деятельности (ОКВЭД)

Как зарегистрировать ООО - пошаговая инструкция 2018На этом этапе необходимо определиться — какими видами деятельности будет заниматься новое предприятие, и выбрать соответствующие им коды из классификатора.

Желательно охватить сразу все возможные варианты, в том числе смежные либо перспективные. Это даст возможность при смене направления работы в будущем не вносить изменения в регистрационные документы.

Код состоит из четырех цифр. При подаче заявление на создание ООО нужно будет выбрать основной код, на который будет приходиться не менее 70% от всех получаемых доходов.

Кроме этого, от этого кода будут зависеть:

  • Система налогообложения, возможность получения льгот по налогам и соцплатежам;
  • Размер ставок на страхование от травм работников.

Главный вид деятельности необходимо каждый год подтверждать путем составления заявления.

Важно! С середины 2016 года введен в действие новый классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Все коды необходимо указывать только согласно данной редакции.

Выбор системы налогообложения

Очень желательно сразу выбрать систему налогообложения исходя из главного вида деятельности фирмы. Дело в том, что «по умолчанию» предприятие получает самую сложную и объемную систему — общую, и произвести переход на льготную можно только при соблюдении определенных условий или с начала календарного года. Однако, регистрация фирмы дает возможность сразу, еще до начала деятельности, выбрать необходимую систему.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

Общая система (ОСНО)

Самая сложная, предполагает максимальную налоговую нагрузку, а также большое количество разнообразных отчетов. Эту систему применяют крупные компании, а также если условия деятельности либо вид не позволяют использовать льготные режимы.

Часто фирма сознательно выбирает ОСНО, если один или несколько ее ведущих партнеров также применяют эту систему и являются плательщиками НДС. При общей системе должны уплачиваться налог на прибыль (20%), на имущество (2,2%), НДС (от 0% до 18% в зависимости от деятельности и рода товаров и услуг), налоги с зарплаты работников.

Упрощенная система (УСН)

Наиболее популярный вид налогообложения, позволяет заменить большое количество налоговых платежей единым налогом. УСН в свою очередь дает возможность выбрать — рассчитывать налог исходя только из доходов (6%), либо из доходов уменьшенных на расходы (15%).

Последний вариант выгоден в том случае, когда размер расходов составляет не менее 50% от полученных доходов. Однако, если фирма сработала в убыток, то налог все равно нужно будет заплатить — 1% от суммы доходов.

УСН дает возможность уменьшать сумму налога на размер отчислений в соцфонды на сотрудников.

Важно! Для некоторых видов деятельности регионами могут устанавливаться льготные, пониженные ставки налога. Особенности и правомерность их применения лучше всего уточнять в своей налоговой.

Вмененка (ЕНВД)

Льготный режим, который однако может применяться только для определенных, закрепленных законодательно, видов деятельности. Его размер не зависит от объема прибыли, поскольку рассчитывается исходя из установленного государством максимального показателя доходности. Кроме этого, его можно уменьшать на суммы уплаченных соцвзносов за работников.

Отрицательной стороной ЕНВД является обязательность уплаты налога. Здесь нет понятия перерыва в деятельности либо нулевой декларации — налог необходимо исчислить и уплатить независимо от того, велась ли реально в этот период деятельность, или нет.

Сельхозналог (ЕСХН)

Этот налог можно применять только тем компаниям, которые заняты производством сельхозпродукции. При этом размер дохода от продажи своей продукции должен быть не меньше 70%. Как и на упрощенке, при этом налоге нужно рассчитать и уплатить только единый налог по фиксированной ставке — 6% от размера доходов, уменьшенных на понесенные расходы. Кроме этого, размер налога разрешается уменьшать на сумму взносов, перечисленных на работников.

Важно! Компания автоматически переходит на общую систему, если в установленные сроки не была выбрана льготная система, либо нарушены условия применения последней.

Как перейти на специальный налоговый режим

Перейти на льготные системы можно в установленные сроки путем подачи заявления:

  • На УСН и ЕСХН можно перейти либо при регистрации фирмы, либо в течение 30 дней после этого. Для УСН заполняется бланк №26.2-1, для сельхозналога — 26.1-1. Изменить систему в течение года также можно путем подачи заявления, однако применять новую разрешено будет только с 1 января будущего года.
  • На ЕНВД можно перейти когда производится регистрация фирм, либо в течение пяти дней с момента начала деятельности, которая подпадает под вмененку. Для перехода оформляется заявление ЕНВД-1.

Подготовка пакета документов

Нужно собрать установленные законом документы для регистрации ООО.

Название документа Количество Кто подписывает
Заявление на регистрацию Р11001 1 шт. Документ нужно подписывать в налоговой в присутствии инспектора либо у нотариуса.
Решение единственного учредителя (если у фирмы только один собственник) 1 шт. Подписывается учредителем
Протокол собрания учредителей (если учредителей больше одного) 1шт. Подписывается каждым собственником
Договор об учреждении ООО (если учредителей больше одного) 1шт. Подписывается каждым собственником
Гарантийное письмо об аренде юридического адреса (если адрес либо помещение для офиса арендуются) 1шт. Арендодатель
Устав фирмы 2 шт. Не подписывается!
Квитанция об уплате госпошлины 1 шт. Единственный собственник, либо учредитель с правом подписи.

Дополнительные бумаги

Нотариальная доверенность (если документы сдает в налоговою уполномоченное лицо) 2 шт. Не подписывается!
Заявление о переходе на льготный режим налогообложения 2 шт. Единственный собственник, либо учредитель с правом подписи.

Чтобы не было ошибок в подготовке документов, рекомендуется воспользоваться для их составления специальными сервисами в сети Интернет.

Сшивать предоставляемые документы с 2013 года больше не требуется. Однако, некоторые ФНС все же требуют это сделать. Для того, чтобы листы не растерялись, можно скрепить их скрепкой.

Внимание! Если при подаче пакета документов в налоговой будут присутствовать все учредители с паспортами или иными документами, подтверждающими личность, заверять заявление у нотариуса не нужно.

Оплата госпошлины

Как зарегистрировать ООО - пошаговая инструкция 2018В 2018 году размер госпошлины при регистрации компании составляет 4000 руб.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Уставный капитал ООО: размер, порядок внесения и изменения

Кроме этого обязательно дата уплаты по квитанции должна быть позже, чем было принято решение о регистрации компании. Это очень важно, поскольку сначала будущие учредители должны принять решение о создании фирмы, а только потом производить оплату ее регистрации.

Единственный собственник оплачивает квитанцию в полном объеме.

Если учредителей несколько, то возможно несколько вариантов:

  • Оплату производит единолично тот учредитель, который был уполномочен на это общим собранием. Чаще всего выбирается именно этот вариант;
  • Каждый учредитель может оплатить равную долю из общей суммы. Однако, если доля получается с копейками, то суму нужно округлить вперед до целого числа.
Внимание! Когда проводится регистрация ООО онлайн, квитанция на пошлину может быть сформирована при помощи сервиса ФНС https://service.nalog.ru/gp2.do.

Передача пакета документов в ФНС или МФЦ

После того, как пакет документов полностью сформирован, выполнить регистрацию можно двумя способами:

  • Передать в ФНС по месту нахождения юридического адреса;
  • Обратиться в МФЦ с пакетом документов, и выполнить регистрацию через них.

Если учредитель не может лично присутствовать при передаче документов, то на уполномоченное лицо должна быть оформлена нотариальная доверенность. Если он же будет получать уведомление о постановке на учет, то соответствующую пометку нужно сделать в заявлении Р11001.

Важно! После получения документов, работник налоговой передает Вам расписку в их получении. Если вместе с ним оформляется заявление по переходу на льготную систему налогообложения, то налоговик также должен вернуть второй экземпляр этого заявления.

Получение документов о регистрации

Срок рассмотрения переданного пакета документов составляет 3 дня.

Если все оформлено верно, то по прошествии этого времени на руки будут выданы:

  • ИНН — свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • Устав с отметкой о проведении регистрации;
  • Лист ЕГРЮЛ.
Внимание! С 2017 года налоговая перестала при регистрации выдавать свидетельства ОГРН. Все ранее выданные документы такого формата продолжают действовать. В настоящее время вместо бланка ОГРН выдается Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007. Он обладает такой же силой, и выдаваемый до этого документ.

При получении нужно сразу проверить всю информацию на отсутствие ошибок.

Внесение уставного капитала

Как зарегистрировать ООО - пошаговая инструкция 2018
a pyramid from coins 1

В течение 4-х месяцев с момента получения уведомления о регистрации фирмы, необходимо внести уставный капитал. Его минимальный размер составляет 10 тыс. рублей, и его в полной мере необходимо погасить денежными средствами.

Если он установлен свыше этой суммы, то остаток можно внести имуществом, однако предварительно необходимо будет сделать его независимую оценку.

Также нужно помнить, что если участников несколько, то сумма уставного капитала должна вноситься пропорционально долям их участия, установленным учредительными документами. При этом лучше брать такую сумму, чтобы она при делении на количество соучредителей образовывала целое число.

Внесение средств в уставный капитал можно произвести на расчетный счет в банке, либо наличными в кассу компании. Каждый участник должен производить перечисление по банку либо внесение доли в кассу только от своего имени.

Внимание! С уставным капиталом связан очень важный момент. Тот учредитель, у кого доля участия больше 50%, имеет право вносить свои денежные средства на развитие компании, и они не будут облагаться налогами. Таким же преимуществом обладает и единственный собственник, поскольку у него доля — 100%.

Действия после регистрации

Также есть несколько шагов, которые обязательно нужно сделать после получения подтверждения регистрации фирмы:

  • Назначить решением учредителя или протоколом собрания директора компании;
  • Оформить список участников общества;
  • Если в фирму оформлены работники, нужно провести процедуру СОУТ;
  • При оказании определенных услуг (перевозки, общепит и т. д.) нужно встать на учет в Роспотребнадзоре;
  • Получить статистические коды;
  • Открыть банковский счет для совершения безналичных операций. При выборе банка нужно руководствоваться его удаленностью от компании, наличием интернет-банкинга, размерами платежей за обслуживание и т.д.
  • Заказать фирменную печать;
  • Если планируется принимать оплату за товар или услуги наличными деньгами, нужно приобрести кассовый аппарат и заключить договор с ОФД. До 1 июля 2018 года кассы разрешено не использовать при применении вмененки, однако с этой даты эта льгота будет отменена;
  • Если планируется вести лицензируемую деятельность — получить лицензию;
  • Не позже 20 числа последующего месяца нужно предоставить данные о среднесписочной численности.
Внимание! В связи с тем, что ведение взносов оплачиваемых с зарплаты сотрудников и платежей ИП за себя переданы в ФНС, вставать на учет в качестве работодателя с 2017 года не требуется.
Метки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.