ДокументыЗаписки

Как написать объяснительную записку в школу

Пропуск школьных занятий может обойтись без последствий для ученика. Иногда достаточно устных объяснений самого ребенка, после чего педагог может ограничиться лишь устным замечанием. На практике это происходит часто, особенно если у ученика нет проблем с успеваемостью, пропуск – единичный, а сам школьник – на хорошем счету у преподавателей. Но чаще всего для неявки на уроки требуются основания, и объяснить пропуски помогает только соответствующая записка в школу от родителей.

Цели и применение объяснительной записки

объяснитальная в школуТакие записки служат объяснением пропусков занятий не всегда: треть случаев, в которых такой документ составляется, связаны с другими нарушениями правил учебного заведения. Это могут быть:

  • нарушения дисциплины;
  • невыполнения законных требований педсостава (например – нежелание переобуваться в сменную обувь, что во многих школах прописано в уставе);
  • отказ от дежурств по классу;
  • аморальные или хулиганские поступки.

В то же время писать объяснение о пропусках нужно и в том случае, если родители в курсе происходящего, а причины прогулов или опозданий являются уважительными (ребенок задействован на каких-то обязательных внешкольных мероприятиях, выполняет определенные поручения родителей или просто отсутствует один-два дня по причине недомогания, что не позволяет получить соответствующую справку от врача).

Так как написать записку в школу означает составить официальный документ, то перед его оформлением необходимо ознакомиться с примерами оформления, в которых можно увидеть определенные особенности.

Как писать объяснительную в школу

Записка составляется на имя директора школы, но в некоторых учебных заведениях допускается указание в качестве адресата классного руководителя, который наделен полномочиями рассматривать подобные вопросы лично.

В структуре документа должны присутствовать:

  • фамилия, имя, отчество и должность адресата в правом верхнем углу и полное название учебного заведения (например – «МОУ СОШ №132» или «Лицей №2»);
  • название документа «Объяснительная записка» (с новой строки посередине);
  • текст документа с указанием обстоятельств и даты пропуска;
  • после текста ставится фактическая дата составления документа.

После этих пунктов родитель пишет свою фамилию и заверяет документ своей подписью.

При написании желательно указать все обстоятельства и причины пропуска, но без лишних подробностей, перегружающих документ, красочных эпитетов и слов жаргонного характера. Тон записки должен быть нейтральным – не стоит выражать агрессию по отношению к лицам и обстоятельствам, из-за которых ребенок пропустил занятия. Также родителям не нужно жаловаться и ставить себя и ребенка в положение жертвы: записка всего лишь объясняет причину действия.

Нюансы

В то время, когда составляется объяснительная в школу, образец может не использоваться, так несмотря на официальный характер документа он предназначен для внутреннего использования и не существует его регламентированных форм, за соблюдением правильности которых кто-то следил бы.

Что касается причин пропуска занятий – родители могут указать в этом поле все, что считают нужным, однако ссылаясь на болезнь ребенка или необходимость его присутствия в каких-либо государственных учреждениях в подтверждение этого необходимо приложить копии соответствующих документов.

В случае, если ребенок пропустил занятия по болезни, объяснительная при наличии справки из поликлиники не нужна. Но иногда недомогание может пройти уже через несколько дней, и оформление справки не представляется возможным или целесообразным. В этом случае попросить подтверждающий документ на бланке с печатью можно у врача «Скорой помощи» (если ее вызывали), но это необязательно.

Дело в том, что записка подтверждает тот факт, что родители в курсе пропуска, и если они сами приняли решение не пускать ребенка в школу при признаках какого-то заболевания – достаточно передать записку преподавателю в руки, что докажет состоятельность такого документа.

Затягивать с составлением записки не стоит, и если вы заранее знаете, что ребенок не пойдет в школу – составить документ можно даже заранее. Например, если предстоит плановый визит к доктору или по причине отъезда в командировку вы хотите отправить сына или дочь к бабушке на несколько дней – записку с описанием ситуации можно передать классному руководителю в последний день посещения учеником школы перед запланированным мероприятием.

Скачать образец объяснительной записки в школу

word 64х64Образец объяснительной в школу скачать в формате Word.

переход 32х32Другие виды объяснительных.

Метки

Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.