ДокументыПриказы

Приказ о приеме на работу – основания для издания, образец оформления в 2019 году, можно ли его отменить

Поступающий на работу к хозяйствующему субъекту человек должен пройти предусмотренную законодательством процедуру оформления работника при приеме. После того как будет подписан трудовой контракт, администрация должна издать приказ о приеме на работу. Его подготовкой занимается отдел кадров, которые потом передает его для подписания руководителю.

Основания для издания приказа

Приказ о приеме на работу - основания для издания, образец оформления в 2019 году, можно ли его отменитьКак только принято решение оформить данного человека на работу в данное предприятие, начинается процедура оформления.

Она включает в себя написание заявление на прием, на основании которого составляется между компанией и работником трудовой контракт. Только после этого подготавливается приказ, на основании которого происходит оформление сотрудника на работу.

При подготовке заявления работник собирает необходимый пакет документов для приема на работу, который он прикладывает к данному документу.

Важно учитывать, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Его составление может быть регламентировано внутренними актами компании.

Существующая практика показывает, что лучше всего у работника запрашивать заявление на прием в качестве подтверждения его желания вступить в трудовые отношения на добровольной основе.

Трудовой контракт формируется после представления работником заявления. Он должен составляться в письменной форме. Обязательность его оформления предусмотрена нормативными актами.

Внимание! После того как сторонами будет завизирован трудовой договор, издается приказ на прием. Он составляется инспектором по кадрам или делопроизводителем.

Многие субъекты хозяйствования предпочитают использовать стандартный приказ по форме Т-1. Также может составляться распоряжение на прием в свободной форме, необходимо только чтобы этот документ содержал все необходимые реквизиты.

Поэтому основанием для оформления приказа на прием считается подписанный сторонами трудовой договор.

Внимание! Строго определенного срока, в течение которого должен быть издан приказ на прием работника не существует. Однако, в этой ситуации следует помнить, что по закону работнику на ознакомление приказ должен быть представлен в течение трех дней.

Помимо трудового соглашения в основании могут указываться и другие документы, по которым работника оформляют на работу.

Скачать образец и бланк приказа

Как оформить приказ о приеме на работу в 2019 году

Большинство программ содержат унифицированные формы, которые удобно заполнять и обрабатывать. Форма Т-1 применяется для оформления одного человека, форма Т-1а составляется, если происходит оформление нескольких человек.

Читайте также:
ЕНВД 2015-2016 бланк

Приказ о приеме на работу - основания для издания, образец оформления в 2019 году, можно ли его отменить

Сначала отражается наименование компании, ее регистрационные код в статистике (ОКПО). При необходимости проставляется наименование подразделения.

Далее указывается наименование документа, проставляется его регистрационный номер и дата оформления приказа. Порядковый номер приказа присваивается ему в соответствии с книгой приказов. Нумерация документа может вестись общая, или для кадровых распоряжений – отдельная.

Затем указывается число, с которого работник принимается на предприятие. Если приказ оформляется на работу, имеющую ограничение по времени, то есть работник поступает по срочному трудовому договору, ниже отражается период трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу - основания для издания, образец оформления в 2019 году, можно ли его отменить

Если точную дату нельзя определить, то проставляется событие, которое приведет к расторжению трудового соглашения.

Дата составления трудового контракта и составления приказа могут не совпадать с датой, когда работник должен приступить к работе. Это допускается, главное, чтобы дата подписание трудового соглашения была ранее или совпадала с датой, когда работник должен начать свою работу.

Далее в приказ нужно занести личную информацию о новом работнике — его полные ФИО, табельный номер, который был ему присвоен кадровым отделом, наименование подразделения и должности, где он будет трудиться.

Приказ о приеме на работу - основания для издания, образец оформления в 2019 году, можно ли его отменить

В ситуации, когда у работника будут установлены условия труда, которые отличаются от таковых у большинства сотрудников, то необходимо внести информацию в графу «Условия приема на работу».

В частности, здесь необходимо проставить отметку о том, что работник принят по совместительству на 0.5 ставки и ниже, на режим неполного дня работы, либо ему установлены иные существенные условия.

Если же условия труда у нового сотрудника будут такими же, как и у других работников, то заполнять данную графу не нужно.

В графы, которые находятся далее, необходимо записать сведения об окладе либо тарифной ставке, на какую оформлен работник, а также информацию о других доплатах. Надбавки необходимо отразить в приказе только тогда, когда они проставлены в трудовом соглашении.

Следующим шагов в приказ заносятся данные о назначении испытательного срока.

Внимание! Необходимо учитывать, что трудовое законодательство устанавливает несколько категорий сотрудников, для кого этот период категорически запрещено устанавливать.

Также сведения об испытании должны быть обязательно отражены в оформленном трудовом соглашении. Если там таких данных нет, то указание этой информации в приказе о приеме будет недействительным.

Приказ о приеме на работу - основания для издания, образец оформления в 2019 году, можно ли его отменить

На следующем этапе нужно указать реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его номер и дату.

Внимание! Приказ после его составления подписывает руководитель компании. Далее, документ передается работнику, который должен ознакомиться с его содержимым и проставить свою подпись в специальной графе.

Какие документы необходимо оформить вместе с приказом

После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:

  • Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
  • Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
  • Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
  • Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
  • Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.
Читайте также:
Заявление о приеме на работу образец: как правильно его составить в 2019 году, скачать образец

Можно ли отменить приказ

Закон определяет, что после того, как обе стороны трудового соглашения, проставили на нем подписи, работник должен приступить к исполнению обязанностей начиная со дня, указанного в документе. В случае, если точная дата там не указана, то это необходимо сделать начиная со следующего дня.

Но может возникнуть ситуация, что работник не придет в указанный день на работу. В такой ситуации администрация наделена полномочиями отменить оформленный приказ.

Чтобы это сделать, нужно выпустить приказ, который отменит действие подписанного трудового соглашения. Точно также необходимо поступить с уже выпущенным распоряжением о приеме.

На практике кадровик может составить единый документ, который отменит действие и трудового договора, и приказа.

Внимание! В случае, если с даты оформления работника прошло больше одного дня, он вышел на работу, но по какой-то причине передумал трудиться в этой организации, отменить приказ просто так уже не получится.

Необходимо составлять заявление на увольнение по своему желанию (с обязательной отработкой), либо договариваться с администрацией об увольнении по соглашению сторон.

Метки

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top button

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector