Действия после регистрациикассовый аппарат

Регистрация ККТ

В случае, если у вас появилась необходимость в кассовом аппарате, то вы должны знать порядок действий и какие документы нужны для того, что бы зарегистрировать кассовый аппарат, ведь просто купить и работать на нем, не известив об этом факте налоговую нельзя. В статье мы расскажем как это сделать, какие документы нужны и примерные ваши расходы на приобретение и обслуживание ККТ. Давайте рассмотрим все по порядку.

Регистрация ККМ в налоговой

В ходе ведения предпринимательской деятельности вам потребуется кассовый аппарат, для того, чтобы можно было получать деньги от покупателей за товар или произведенные услуги. Но просто купить аппарат не достаточно, вам необходимо будет поставить его в налоговой, проведя для этого определенные действия, поставить его на обслуживание в фирму (скорее всего вы там же его и купите), проводить регламентное обслуживание и отчитываться перед налоговой.

Важно! Помните, что неприменение аппарата, когда он необходим, ровно как не предоставление чека или же использование ККМ не по установленным требования, влечет за собой штраф 3-4 тысячи на ИП и 30-40 тысячи рублей на ООО.

Документы для регистрации ккм в налоговой

Для постановки кассовой техники на учет в налоговой вам потребуется пакет документов, который необходимо будет подать в соответствующую налоговую.

Прежде чем подать документы, рекомендуется уточнить список, в основном он будет примерно таким:

  1. Заявление о регистрации ККТ по установленной форме
  2. Для ООО – ОГРН (копия документа), для ИП – ОГРИП (копия)
  3. Для ООО – ИНН/КПП, для ИП – ИНН о регистрации в качестве налогоплательщика
  4. Договор аренды либо суб. аренды помещения, в котором будет располагаться кассовый аппарат, либо свидетельство о собственности, если помещение ваше
  5. Уведомление о остановке ИП, ООО на учет в налоговой (в случает открытия вами обособленного подразделения и покупки дополнительного аппарата)
  6. Договор (копия) на тех. обслуживание с фирмой обслуживающей технику (рекомендуется делать с той фирмой, где и приобретали аппарат)
  7. Оформленный паспорт на приобретенный ККМ и доп. Лист к паспорту (должен быть выдан фирмой продавцом техники)
  8. Тех. паспорт ККТ (или же формуляр). Документ должны вам выдать при покупке.
  9. Так же необходим паспорт ЭКЛЗ, средства визуального контроля, ими является объемная голограмма, с указанным годом реализации. Сдирать вам лично ее нельзя. Устанавливается новая при замене ЭКЛЗ.
  10. Журнал кассира-операциониста (по форме КМ4).
  11. Журнал регистрации вызова специалистов технической службы ЦТО (по форме КМ 8)
  12. Сам кассовый аппарат и документы подтверждающие его приобретение – кассовый чек и товарная накладная (если вы приобретаете за наличку) или счет, платежное поручение, товарная накладная по форме торг-12, счет-фактура (в случае приобретения через расчетный счет)
  13. В случае регистрации кассового аппарата через доверенных лиц, оформленная на представителя доверенность

Журналы вы можете скачать и распечатать сами либо можете найти их в магазинах, которые продают бланки, а так же скорее всего они будут у фирмы продавца кассовой техники. Если нормальная фирма, вам помогут с документами.

ЭКЛЗ – это Электронная Контрольная Защищенная Лента, если описать понятным языком – это запоминающее устройство, которое ставится для контроля ваших операций. Имеет независимое питание и устройство памяти, для фиксации выбитых чеков. Замена ЭКЛЗ производится 1 раз в год.

Внимание! Адресом регистрации ККМ у ИП указывается адрес прописки, а в бланке регистрации ККТ так же необходимо указать место размещения техники. Т.е. если вы работаете на улице «А», а живете на улице «Б», то и аппарат обязательно должен стоять на улице «А», но никак не у вас дома!

Журнал КМ4 необходимо будет предварительно заполнить, прошнуровать, пронумеровать листы, на месте сливе (на обратной стороне) поставить печать и подписать, прежде чем вы отнесете его в налоговую. Не оформленный аппарат у вас не примут. Кстати, в случае наличия у вас нескольких кассовых аппаратов, вы можете вести чет данных в одном журнале, для этого все записи в журнале ведутся в порядке нумерации ваших касс, при этом в числителе необходимо будет указывать номер кассового аппарата.

Так же бывает, что налоговая может так же попросить сделать отметку в заявлении о регистрации ККМ о том, что у вас нет задолженности. У нас хоть законодательство и одно, но бюрократия у каждой налоговой может отличаться и порой проще согласиться с ее требованиями, нежели идти на конфликт.

Стоимость обслуживая и покупки ККМ

Коснемся вопроса примерной стоимости, вопрос не маловажный. В принципе цены примерно одинаковые, но могут и отличаться, как на обслуживание, так и на стоимость самого аппарата. Рекомендуем найти в интернете данные о фирмах продавцах и прозвонить предварительно, уточнить расценки и купить кассовый аппарат там, где вам понравится. Обычно специалисты, которые обслуживают технику приезжают сами. Вам не потребуется его вести к ним.

Стоимость постановки на учет аппарата обойдется вам примерно в 600-700 рублей, если вы захотите, чтобы фирма продавец ККТ еще вам поставила на учет в налоговой, то такая операция будет стоить около 3 тысяч рублей.

Стоимость кассового аппарата может варьироваться в зависимости от выбранной вами модели и тех функций, которые она может выполнять. Рекомендуем посоветоваться с фирмой поставщиком, какой аппарат вам выбрать.

Примерная стоимость ККТ – от 5000 рублей за простые аппараты с минимумом функций и может доходить до 65000 рублей, за большие машины. Но скорее всего вам не нужно покупать навороченные аппараты, подбирайте их исходя из необходимых функций, удовлетворяющие условиям вашей специфики или работы, не более. Т.к. чем сложнее техника, тем дороже обслуживание и она менее надежная.

К примеру аппарат Элвес-М, без ящика для денег, вам обойдется около 6500 тысяч рублей. Второй момент, который стоит уточнить при покупке, по мимо стоимости ККТ, это стоимость ЭКЛЗ, которое сейчас необходимо менять 1 раз в год! Хотя раньше дискретность замены была выше.

Стоимость обслуживания самого аппарата будет стоить от 400 до 700 рублей за разовый приезд, некоторые предоставляют скидки, если вы платите за годовое обслуживание. Периодичность такого обслуживание – обычно 1 раз в квартал. Но это делать обязательно, как и производить замену ЭКЛЗ.

Стоимость замены ЭКЛЗ. Порой стоимость замены сопоставима со стоимость самого кассового аппарата. В некоторых фирмах стоимость замены варьируется около 8 тысяч рублей. Так что уточняйте стоимость у фирмы, где будете приобретать аппарат. Как уже сказали, периодичность замены – 1 раз в год.

[us_separator size=”small” color=”primary” text=”Вам также может понадобиться“] переход 32х32Каким образом производится снятие с учета ККМ.

Метки

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector