Как самостоятельно зарегистрировать ИП в 2024 году — пошаговая инструкция

Приняв решение начать собственный бизнес, гражданин должен выбрать в какой форме он собирается осуществлять свою деятельность. Это может быть организация или же предпринимательство. Самым популярным в настоящее время способом осуществления деятельности малым бизнесом является регистрация ИП, которую осуществляют налоговые органы. Рассмотрим, как осуществляется регистрация ИП в 2019 году, какие необходимы документы и действия произвести.

Регистрация ИП в 2024 году: необходимые документы и действия

Рассмотрим подробнее каким образом осуществляется регистрация в качестве ИП.

Шаг 1. Выбираем способ регистрации ИП

Зарегистрироваться в ИФНС можно несколькими способами:

• Самостоятельно гражданин может собрать пакет необходимых документов, заполнить заявление на постановку на учет и подать непосредственно инспектору в ИФНС или же через МФЦ.
• Через интернет-сайт — гражданин имеет возможность самостоятельно заполнить заявление на постановку на учет с помощью специального сервиса и отправить его в ИФНС. В налоговую идти ему нужно будет только за получением листа из выписки ЕГРИП.
• Воспользоваться услугами специализированных юридических фирм, которые осуществляют постановку на учет за вознаграждение.

Шаг 2. Куда подавать документы на регистрацию ИП?

Законодательство устанавливает правило, согласно которому регистрация индивидуального предпринимателя должна осуществляться по месту его прописки, указанному в паспорте человека. Этот момент особенно важен для тех, у кого адрес прописки отличается от фактического места проживания.

Особенно, если речь идет о разных городах или регионах. Так как в этом случае ему необходимо будет выехать к месту своей прописки, чтобы оформить предпринимательство. В этом случае регистрация ИП через госуслуги поможет сэкономить время и деньги гражданину, открывающему свое дело.

Еще одним выходом в данной ситуации является получение временной регистрации. Но этот способ доступен только тем, у кого постоянная регистрация отсутствует (в т. ч. иностранные граждане). Доказательством того, что у человека нет прописки в паспорте, является сам этот документ, который предъявляется инспектору.

Шаг 3. Выбираем вид деятельности и КОД ОКВЭД

Принимая решение об открытии бизнеса, гражданин уже знает какие виды деятельности он может осуществлять. Их может быть несколько.

Виды экономической деятельности должны отражаться с помощью специальных кодов. С 2016 года действуют новые коды ОКВЭД2.

В заявлении желательно указывать все возможные виды деятельности, так как при необходимости осуществления новое деятельности, ее нужно будет добавлять в регистрационные данные ИП путем внесения изменений. Заниматься ими сразу необязательно.

Если указывается несколько кодов ОКВЭД-2 обязательно нужно выбрать один, который будет считаться основным для ИП.

Выбирая виды деятельности, которыми ИП будет заниматься в будущем, важно помнить, что осуществление некоторых из них доступно только для юрлиц. Это прежде всего кредитная и страховая деятельности, ломбарды, продажа алкоголя.

Шаг 3. Заполняем заявление на регистрацию ИП

Регистрация предпринимательства осуществляется путем подачи заявления установленной приказом ФНС формы Р21001. Оно может быть оформлено вручную или на компьютере. Необходимо соблюдать все установленные нормами правила и не допускать ошибки. Иначе, из-за них может быть отказано в постановке на учет. Тогда придется заново оформлять весь пакет документов и снова платить госпошлину, чтобы осуществить регистрацию.

Поэтому рекомендуется использовать для составления заявления Р21001 специализированные сервисы и программы. Если же использовать шаблон, который будет заполняться на компьютере в виде текстового документа, то обязательно надо соблюдать шрифт Courier New, размер 18.

Когда оформляется заявление от руки, необходимо применять чернила черного цвета, при этом буквы должны быть печатные, прописные. Для каждого символа должна использоваться отдельная клетка.

Печатать заявление нужно только с одной стороны, двухстороннее заполнение страниц не допускается.

Заявление состоит из достаточно большого количества листов. Заполняются только те, которые установлены законодательством для данного случая. Пустые страницы исключаются из формы Р21001.

Шаг 4. Оплата госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя

Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 руб. Ее оплата является обязательным моментом при постановке на учет. И ее необходимо осуществить до подачи документов. А сам чек прикладывается к передаваемому в ФНС пакету документов. Сформировать квитанцию можно на официальном сайте ФНС.

Осуществить ее оплату возможно несколькими способами:

• С помощью бланка квитанции, которая заполняется гражданином самостоятельно и оплачивается через отделения банков.
• С помощью бланка квитанции, сформированного специализированным сервисом в интернете, оплачивается через отделения банков. В основном это интернет-сервис, расположенный на сайте налоговой.
• С помощью терминала. В настоящее время почти во всех налоговых находятся терминалы, через которые можно осуществлять платежи в бюджет, в том числе и госпошлины. Их главное преимущество заключается в том, что они настроены на определенные платежи, человеку необходимо только выбрать вид налога или сбора и внести свои данные.

Шаг 5. Выбираем систему налогообложения

Выбор налогового режима — это серьезный шаг, который будет напрямую влиять на финансовые результаты от коммерческой деятельности. В настоящее время в России действуют пять режимов, которые отличаются друг от друга налоговой нагрузкой, отчетностью, ограничениями в выборе сферы деятельности.

По умолчанию вновь зарегистрированному предпринимателю присваивается общий режим. Это самая объемная система, предполагающая расчет и уплату полного комплекта налогов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество), а также уплату социальных взносов в ИФНС в полном объеме. Кроме этого, на данной системе необходимы составление и подача существенного количества обязательных отчетов, имеются жесткие требования к ведению бухгалтерского учета и кассовой дисциплине.

Упрощенная система является наиболее популярной. На нее можно сразу перейти при регистрации, но в дальнейшем это можно будет сделать только с соблюдением определенных критериев (размера доходов, численности работников и т. д.). Упрощенка заменяет единым налогом налог на прибыль, НДС, а также она дает возможность получить льготы по уплате взносов в фонды.

Существует два вида упрощенки:

• Доходы со ставкой 6%;
• Доходы уменьшенные на расходы со ставкой 15%.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) может применяться только для определенных видов деятельности. Однако его удобство в том, что сам налог рассчитывается исходя из установленного базового показателя, а не из фактически полученных доходов. Кроме этого, исчисленную сумму налога можно на 50% уменьшить на размер перечисленных взносов в соцфонды. Можно совмещать ЕНВД с упрощенкой или общим режимом.

Патентная система (ПНС) — новая система, которая постепенно должна заменить ЕНВД. Она также применяется только для определенных видов деятельности, а кроме этого здесь установлено ограничение по численности наемных работников — не более 15 человек.

Положительным моментом патента является то, что его можно покупать на произвольный период от 1 месяца до 1 года. Это дает возможность попробовать систему и решить — подходит ли она для данного бизнеса. Еще один плюс патента — отсутствие каких-либо деклараций и отчетов.

Единый сельхозналог (ЕСХН) могут использовать только те предприниматели, которые заняты в сельском хозяйстве, и не связанные с переработкой продукции. В целом, данная система похожа на УСН, налог рассчитывается исходя из доходов, уменьшенных на понесенные расходы со ставкой 6%.

Шаг 6. Подготовка, проверка и подача документов на регистрацию предпринимателя

Поскольку регистрация предпринимателя одна из простых, то и документов для ее проведения необходимо не так и много:

• Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя по форме Р21001 — 1 шт.
• Копия документа, подтверждающего личность (паспорта) — 1 полная копия (всех страниц);
• Квитанция на уплату госпошлины за регистрацию — 1 шт.

Если документы подает не лично будущий предприниматель, а его доверенное лицо:

• Доверенность на подачу и получение документов с нотариальным заверением

Если выбрана система налогообложения, отличная от общего режима:

• Заявление по форме 26.2-1 о переходе на УСН — 3 шт.
• Заявление о переходе на спецрежим — ПСН, ЕНВД

Кроме этого, если человек, который хочет стать предпринимателем является гражданином другой страны, то он дополнительно предоставляет:

• Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариально — 1 шт.
• Копия временного разрешения на пребывание на территории страны или регистрации — 1 шт.

Если заявление на регистрацию подается лично в бумажном виде, то подписывать его необходимо только в присутствии налогового инспектора при предъявлении паспорта.

Если пакет документов отправляется по почте, либо передается через доверенное лицо, то заявление и копию паспорта нужно обязательно заверять в нотариальном порядке.

Шаг 7. Подача документов на регистрацию предпринимателя

Все способы подачи документов можно разделить на две группы:

1. Лично
   • Самостоятельно в налоговый орган или МФЦ;
   • Через уполномоченное лицо по нотариальной доверенности в налоговую либо МФЦ.
2. Удаленными средствами
   • Портал Госуслуги;
   • Сайт налоговой инспекции.
   • Почтовой службой ценным письмом с описанным вложением.

Шаг 7. Получение документов

Если все документы оформлены без ошибок, то через 3 дня налоговая служба должна выдать бланки, подтверждающие регистрацию в качестве ИП. Обычно, точный срок получения проставляется в расписке.

В налоговой должны отдать на руки следующие бумаги:

• Лист записи ЕГРИП (форма Р60009);
• Свидетельство о постановку на учет в налоговой.

С 2017 года выдача на руки свидетельств о госрегистрации ИП прекращена. Однако все ранее выданные свидетельства продолжают действовать.

Сразу при получении бланков на руки необходимо их проверить на наличие любых ошибок. В случае их обнаружения нужно незамедлительно обратиться к работнику, который произвел выдачу бумаг, и составить протокол разногласий.

Шаг 8. Что делать после регистрации?

После того, как регистрация успешно выполнена, необходимо сделать еще несколько шагов:

• Заказать изготовление печати;
• Выбрать банк и открыть расчетный счет;
• Выбрать и приобрести онлайн кассу, если планируется вести расчеты наличными деньгами. Необходимо помнить, что до 1 июля 2018 года от их применения освобождены предприниматели на патенте и ЕНВД. Но с этой даты они будут обязательны к использованию всеми.
• Посетить орган статистики и получить там бланк со всеми присвоенными кодами;
• Если вид деятельности подпадает под лицензирование — получить необходимую лицензию;
• Оформить на работу наемных сотрудников;
• Определить как будет вестись бухучет — своими силами, штатным бухгалтером либо при помощи консалтинговой фирмы.

Возможные причины отказа в регистрации ИП в 2020 году

Отказать в оформлении ИП в 2020 году могут по следующим причинам:

1. При подаче в налоговую инспекцию был подготовлен неполный комплект документов.
2. Указаны неверные данные, или имеются ошибки и опечатки.
3. Пакет бумаг подан в ошибочную ИФНС.
4. ИП был признан банкротом и с этого момента прошо меньшее года.
5. Не истек запрет на ведение предпринимательской деятельности.

В случае получения отказа в регистрации по вине заявителя, оплаченная госпошлина не возвращается. Если отказ необоснованный или случился из-за ошибки инспекторов ИФНС, то его можно обжаловать в вышестоящий налоговой орган или через суд.

Как правило, подобные дела выигрывают ИП, но не каждый готов этим заниматься из-за 800 рублей.

Нужна ли регистрация ИП как работодателя в фондах?

C 2017 года администрирование взносов передали в ФНС. В связи с этим регистрация предпринимателей в отделениях ПФ остановлена. Теперь это производится на основании сведений, передаваемых из ЕГРИП. При регистрации предпринимателя налоговая сама передаст сведения о нем в фонд, и автоматически получит номер. Его, в дальнейшем, можно будет посмотреть в выписке по предпринимателю из ЕГРИП.

Регистрация в медстрахе происходит автоматически.

А вот регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя происходит по старому сценарию. Сделать это нужно самостоятельно, не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения с наемным работником. В отделение соцстраха нужно предоставить: заявление, копию паспорта ИП и копию трудовых книжек или договоров нанятых сотрудников. Причем сделать это можно как при личной явке, так и воспользовавшись сайтом «Госуслуги».

После подачи пакета документов, фонд в срок 3 дней присваивает номер и в бумажном либо электронном виде выдает уведомление.

Что такое ИНН физического лица, как его получить в 2024 году, какие необходимые документы

Нужно ли платить ЕНВД в 2018 году, если ООО или ИП не ведет деятельность

Как самостоятельно закрыть ИП в 2024 году: пошаговая инструкция

Как оплачивать фиксированные взносы ИП при совмещении налоговых режимов

Как оплатить фиксированные страховые взносы предпринимателя за себя в 2020 году?