Как получить электронную подпись для физического и юридического лица
Сейчас в бизнесе все больше внедряется электронный документооборот. Через сеть Интернет можно сдавать отчеты в гос. органы, участвовать в закупках продукции и услуг, да и просто запрашивать информацию со специализированных сайтов. Однако многие точно не знают, как получить электронную подпись. На самом деле этот процесс очень прост и не требует подготовки каких-то специальных документов.
Содержание
Для чего применяется электронная подпись
Электронная цифровая подпись это особое свойство документа, которое позволяет установить его точную принадлежность. Если документ содержит подпись, то его уже нельзя будет изменить третьим лицам — иначе структура ЭЦП будет нарушена.
Согласно законодательству, различают три типа подписей:
- Простая — просто удостоверяет факт принадлежности документа лицу или организации;
- Усиленная неквалифицированная — формируется при помощи закрытого ключа, дает возможности идентифицировать, кому принадлежит подпись и установить факт изменения документа;
- Усиленная квалифицированная — соответствует условиям неквалифицированной, но дополнительно при ее создании и применении используются только средства, прошедшие проверку ФСБ.
Для юридических лиц
Юридические лица могут получить электронную цифровую подпись для следующих случаев:
- Участие в госторгах — это современная система закупок товаров и услуг. Юридические лица и предприниматели могут быть как поставщиками, так и организаторами (коммерческие закупки). Чаще всего закупка проходит в виде электронного аукциона с понижением цены.
- Сдача отчетов в электронном виде — позволяет при помощи специальных программных продуктов подготавливать и отправлять отчеты в контролирующие органы.
- Электронный документооборот — дает возможность предприятиям-партнерам обмениваться первичной бухгалтерской документацией друг с другом в электронном виде.
- Взаимодействие с госструктурами — предоставляет возможность отчитываться или запрашивать информацию у различных надзорных органов: налоговой, ПФР, ФСС, Росреестра, Роспатента и многих других.
Для физических лиц
Физлицам не предусмотрено обязательное использование ЭЦП. Однако, ее наличие дает возможность получать государственные и прочие услуги через интернет в любое время суток.
Кроме этого, ее можно применять:
- Для регистрации компании или ИП в налоговой — пакет документов создается в электронном виде и отправляется в инспекцию;
- Электронные торги — аналогично предприятиям, физлица могут быть как участниками так и организаторами;
- Для удаленной работы — все документы между удаленным работником и фирмой (трудовой контракт, акты и прочее) могут подписываться электронной подписью;
- Получать госуслуги — физлицо может запрашивать данные в налоговой, пенсионном фонде и других органах при помощи ЭЦП;
- Оформит патент на изобретение — можно сделать в электронном виде на сайте ведомства, а также за это предоставляется скидка в 15% на оплату госпошлины.
Порядок применения подписи
Процесс применения цифровой подписи зависит от того, для каких целей ее требуется применить:
- Для проставления подписи в простом документе, подготовленном в текстовом редакторе, используется дополнение к Microsoft Word под названием Crypto Pro Office Signature;
- Для создания отчетов в различные государственные органы используются специализированные программы и сервисы, например, «Сбис» или «Контур Экстерн» и т. д. Подписание отчета там осуществляется автоматически после нажатия определенной кнопки;
- При использовании ЭЦП для участия в государственных торгах, ей необходимо удостоверять предоставляемые поставщику заявки и прочие подтверждающие документы. Подписание происходит после загрузки файла на сайт торговой площадки и нажатия соответствующей кнопки.
Как получить электронную подпись и срок ее действия
Для юридических лиц
Рассмотрим как получить электронную подпись для организации и предпринимателя:
- Выбор типа ЭП. Если планируется только участие в госторгах, то можно обойтись неквалифицированной подписью, в противном случае — только квалифицированная.
- Выбор удостоверяющего центра — ЭЦП могут выдавать только уполномоченные на это организации. Одной из самых крупных в России является «Контур».
- Заполнение электронной заявки — необходимо внести данные о компании и отправить заявку в удостоверяющий центр.
- Оплата счета — нужно оплатить счет, который выставит удостоверяющий центр. Стоимость услуг зависит от типа подписи. Так, купить ЭЦП для торгов в среднем стоит 5000 рублей. При этом подпись оформляется на срок в один год. Иногда удостоверяющие центра проводят акции, по которым подпись формируется на больший срок, к примеру 15 месяцев. За квалифицированную подпись придется заплатить от 6500 рублей за год.
- Предоставление документов — в УЦ нужно отправить копии ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ сроком не больше 6 месяцев (для фирмы), копии паспорта и СНИЛС владельца подписи (директора или уполномоченного специалиста).
- Получение подписи — через некоторое время необходимо подойти к представителю удостоверяющего центра и получить свою подпись. Она выдается на специальном защищенном носителе (Рутокен), доступ к которому с компьютера происходит только при вводе пароля.
Как получить электронную подпись для физического лица
Порядок действий как получить электронную подпись физическому лицу в целом не отличается от фирм. Отличия в следующем:
- Стоимость подписи для гражданина — от 900 рублей. Выдается она также на срок в 1 год.
- В число документов, которые нужно представить в удостоверяющий центр входят: копии паспорта, ИНН и СНИЛС.
- Если получать будет не сам владелец, а доверенное лицо, то на него должна быть оформлена нотариальная доверенность.
