КадрыРасчеты с персоналом

Задержка заработной платы, ответственность работодателя

Один из основных инструментов оценки работы сотрудника является заработная плата. Ее выплата является «святой» обязанностью работодателя, но порой возникают ситуации, когда происходит ее задержка и даже не выплата. Рассмотрим, чем же грозит работодателю эти деяния перед работником. Исходя из статьи работники могут понимать свои права, а сторона, выплачивающая зарплату свои обязанности и меру ответственности, которая при этом возникает.

Как формируется заработная плата

Рассмотрим понятие заработной платы. С законодательной точки зрения это мера оплаты работодателем за произведенный труд работником. Основанием для возникновение таких отношения является заключенный между сторонами трудовой договор, в котором описываются условия работы, оклад и порядок начисления дополнительных выплат.

Согласно трудового кодекса можно выделить вознаграждение за труд на 3 части:

  • Окладная часть.  Является фиксированной и зависит от количества отработанных дней. В основном рассчитывается на основании данных, которые заполняются в табеле учета рабочего дня.
  • Компенсационные выплаты включают в себя всевозможные добавки и премии, направленные на компенсацию, связанную с особенностями условий работы, к примеру, «серверные» надбавки. Кроме того, сюда могут относиться выплаты за работу сверхурочно, в ночное время или сверх нормы отведенной ТК (при переработки свыше 40 часов в неделю), выход на работу в выходные или праздничные дни.
  • Стимулирующие выплаты – это мотивационная часть, которая призвана увеличить производительность труда или компенсировать увеличение эффективность работы сотрудника. В основном мотивация рассчитывается на основе показателей KPI.

Стимулирующие выплаты делятся на постоянные, которые могут зависеть от проделанной работы и разовые – так называемая тринадцатая зарплата, прибавка к 8му марта или 23 февраля и т.д.

Обычно постоянная часть прописывается в нормативных актах или трудовом договоре (приложении к договору) и расписывается порядок начисления этих сумм и их размеры, а так же порядок выплаты. Работодатель не имеет права по-своему желанию взять и убрать или не правомерно сократить эти выплаты. Судебные инстанции будут в этом случае на стороне работника, если не будет представлено оснований для лишения этой части выплат.

С разовыми выплатами несколько иначе – это проявление доброй воли работодателя и невыплата этих платежей не может быть оспорена в суде, даже если они выплачиваются каждый месяц.

Удобная формулировка для работодателя, которая позволяет решить в индивидуальном порядке премирование сотрудников: «С целью увеличения материальной заинтересованности и улучшения показателей работы и ее эффективности, предприятие имеет право премировать работников, в случае наличия на это материальных средств, а так же достижения плановых показателей, устанавливаемых на каждого сотрудника отдельно и в целом по предприятию.

Такое премирование может осуществляться за определенный период (месяц, квартал, год)».

Сроки выплаты зарплаты

Порядок выплаты заработной платы регулируется ст. 136 ТК, согласно которой она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, причем разница по времени между платежами не должна превышать 2-х недель. Зарплата делится на авансовую часть и на окончательный расчет. Первая составляющая обычно выплачивается с 15 по 31 число, а вторая с 1 по 15, согласно утвержденным нормативным актам на предприятии (либо трудовом договоре).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Выходные дни в 2018 году в России: календарь с переносами

Некоторые предприятия могут прописывать определенные границы, на пример аванс выплачивается с 5 по 7 число, а не устанавливают определенную дату, скажем на 6 число.

Внимание! С октября 2016 года правительство ввело на законодательном уровне новые правила выплаты зарплаты, о которых вы сможете почитать в нашей статье.

Статья описывает выплату именно заработной платы, т.е. по факту это окладная часть (туда же будут входить и компенсационных выплаты), а вопрос с премиальными обстоит иначе, потому как суммы выплат рассчитываются по итогам работы сотрудника и могут выплачены с иной дискретностью.

Еще раз, важный момент – для выплаты зарплаты должны быть установлены конкретные числа, которые прописываются в правилах внутреннего распорядка, и работодатель должен их соблюдать. Причем отсутствие прописанных дат или же при не соблюдении сроков и промежутков между выплатами может повлечь наложение на предприятие штрафа.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то зарплата выплачивается в последний рабочий день, до их наступления.

Выплата отпускных имеет свои правила – они должны выплачиваться сотруднику за 3 дня до наступления отпуска. В случае увольнения сотрудника из компании выплата производится в последний рабочий день, а если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением, то выплата производится за день до отпуска.

Внимание! Очень важен тот факт, что заработная плата считается выплаченной, если сотрудник после получения денег расписался в ведомости по выплате зарплаты, иначе можно сказать, что ему ничего не выплачивалось.

В какой момент наступает просрочка по заработной плате

Просрочка по выплате заработной платы наступает уже на следующий день, после установленных дат выплаты зарплаты. В данном случае мы говорим об окладной и компенсационной частях, сумма премиальных сюда может быть и не включена – это будет определяться написанными регламентами или исходя из порядка ее начисления. К примеру, если премия квартальная, то оснований для ее ежемесячной выплаты нет.

Работодатель может установить по своему усмотрению частоту выплаты зарплаты и чаще, чем 2 раза в месяц.

В тоже время, задержка возникает, если работодатель не заплатил регулярную премию (незаконно уменьшил), а так же урезал выплаты (выплатил частично) по основной части зарплаты, если только это не происходило в виде дисциплинарного наказания, подтвержденного документально. В результате таких действия работодателя можно признать их не законными и он должен будет выплатить премию в полном объеме, а так же компенсацию за задержку выплаты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Расчет заработной платы, порядок выплаты

Для того, чтобы такое уменьшение было законным и обоснованным, необходимо следующее:

  • Во первых, в положении, которое регулирует оплату труда сотрудника и его премирование, должен быть пункт, содержащий основания, по которым может быть уменьшена или увеличена премия. В основном, причинами могут быть – не выполнение плана сотрудником или в результате дисциплинарных взысканий и т.д. и они не должны противоречить ТК.
  • Во вторых, в трудовом договоре должна быть ссылка на положение, регламентирующее оплату труда и начисления премии.
  • В третьих, необходимо документальное отражение основания для изменения премии по каждому конкретному случаю и сотруднику. Для этого можно издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, при его отсутствии на рабочем месте составляется акт и необходима объяснительная сотрудника (причина может быть веская, к примеру, уход за несовершеннолетним ребенком и в этом случае, сотрудник может быть оправдан), прогулы и отсутствие на рабочем месте зафиксированы в табеле учета рабочего времени и другие подобные документы.

Ответственность за задержку зарплаты по законодательству

Теперь определим, какая же ответственность может быть возложена на работодателя:

Материальная ответственность

Если работодатель задержал выплату заработной платы, то за каждый день просрочки, включая день выплаты, должны быть начислены проценты, которые составляют не менее 1/300 ставки рефинансирования, хотя положениями организации может быть установлена и больший процент.

Такая обязанность возникает автоматически, в случае наступления задержки, и бухгалтеру для этого не требуется предписания трудовой инспекции или же решения суда. Многие руководители думают, что для этого нужен документ основание – а нет!

Ответственность в данном случае ложиться на плечи организации (предпринимателя) и не перекладывается на конкретного руководителя.

Важно! Начисление процентов за просрочку не отменяется, в случае наложения дополнительно административного или уголовного наказания.

Административное наказание

Административное наказание в данном случае может быть наложено как на работодателя (организация, предприниматель), так и на конкретное должностное лицо, которое ответственно в этом деянии – чаще это директор. Нормы устанавливаются согласно кодекса административных правонарушения, ст. 5.27.

В качестве меры наказания может быть применено:

  • Штраф на должностное лицо – от 1-5 тысяч рублей.
  • Штраф на юр. лицо – 30-50 тыс. рублей или же возможно применения наказания в виде приостановке деятельности организации не более, чем 90 суток.
  • Штраф на индивидуальных предпринимателей – 1-5 тыс. рублей и так же возможно приостановление деятельность не более, чем на 90 суток.

Дополнительная ответственность в виде дисквалификации на 1-3 года может быть наложена на руководителя, который повторно совершил правонарушение по задержке заработной платы в течение года, после вынесения предыдущего постановления или же приостановке деятельности. А юридические лица или индивидуальные предприниматели в этом случае уплачивают только штрафные санкции (ч.2 ст.5.27 КоАП)

Внимание! Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то такие меры ответственности к нему не применяются.

Уголовная ответственность

Такая ответственность может быть наложена на руководителя, в случае доказательств его корыстной либо же личной заинтересованности, по которой он уклоняется от выплаты сотрудникам зарплаты, пособий, пенсионных выплат, стипендий и иных причитающихся сумм.

Внимание! Данная мера ответственности может быть применена, если работодателем является физическое лицо.

На руководителя или физическое лицо может быть наложена следующая мера ответственности (ст. 145.1 УК):

  • Штраф, которой может составлять до 500 тысяч рублей.
  • Наложение штрафа в размере зарплаты или же иного дохода, считаемого за период до 3-х лет.
  • Возможно лишение прав заниматься определенной деятельностью или же занимать определенные должности, срок действия может составлять до 5 лет.
  • Привлечение к принудительным работам на срок, которые составляет не более 3-х лет.
  • Так же возможно и лишение свободы – до 5 лет.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Выдавать ли сотруднику зарплату за несколько месяцев вперед по его просьбе?

Права работника в случае просрочки заработной платы

На ряду с этим, работник, в случае наступления просрочки по заработной плате свыше 14 дней (15 и более), может приостановить свою работу до того, как не получит полный расчет по зарплате. Сотрудник должен известить об этом работодателя в письменной форме. Для этого пишется заявления в двух экземплярах с указанием причин и даты, с которой он приостанавливает трудовую деятельность. После получения этих документов на экземпляре сотрудника, который остается у него, проставляется отметка о принятии документа.

Внимание! Если просрочка по зарплате составляет 15 дней и более, сотрудник имеет право не выходить на рабочее место до полного расчета, уведомив об это работодателя, но только обязательно в письменном виде.

Для того, чтобы приостановить свою трудовую деятельность сотрудник не обязан спрашивать об этом разрешение у работодателя, однако есть ограничения, при которых он не сможет этого сделать. Их перечень регламентируется статье 142 ТК РФ:

  • В случае введения чрезвычайного либо военного положения в стране или иных особых мер, которые прописаны законодательством
  • Не могут написать гос.служащие
  • Работника, которые задействованы в сфере жизнеобеспечения населения, к которым относится отопление, теплоснабжение, энергообеспечение, газоснабжение, медицинские заведения, связь
  • Военнослужащие и сотрудники военных организаций, оборонных организаций, сотрудники организаций, направленных на безопасность государства, задействованные на поисково-спасательные, противопожарные аварийно-спасательные работы, на ликвидацию стихийных бедствий и борьбы с чрезвычайными ситуациями, пожарные
  • Сотрудники организаций, задействованных на обслуживание особо опасных видов производств и оборудования

Для того, чтобы вызвать работника на работу необходимо законное основание, которым будет являться только уведомление направленное письмом или телеграммой о том, что работодатель готов произвести необходимые выплаты по задержанной ранее зарплате. Иные основания работник может игнорировать

С одной стороны в настоящее время по данным Минтруда увеличились просрочки по заработной плате перед сотрудниками, и тут можно понять недовольство ведомства и работников, с другой стороны любой сотрудник должен понимать экономическое состояние предприятия и страны в целом и трезво оценивать свои действия.

Метки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.