Увольнение по статье: как и за что можно уволить сотрудников, особенности оформления в 2023 году
Для ведения деятельности каждый субъект бизнеса может привлекать наемный персонал. Во время оформления на работу, привлеченные сотрудники обязательно знакомятся с правилами внутреннего распорядка организации, которые обязуются соблюдать. В случае их нарушения, администрация имеет право провести увольнение работника по статье.
Увольнение по негативной статье: как и за что можно уволить сотрудника в 2023 году?
ТК содержит информацию о том, что администрация в одностороннем порядке имеет право уволить сотрудника только в строго указанных случаях.
Все причины увольнения работника по статье описаны в кодексе. Ему нужно помнить, что если с предыдущего места его увольняют по статье, ему может быть сложно устроиться на новое место.
Несоответствие занимаемой должности (НЗД)
Возможность уволить сотрудника из-за несоответствия должности указано в п. 3 ст. 81 ТК РФ. Данная причина выражается в том, что уровень его образования либо знаний оказываются ниже, чем это требуется для занимаемой должности.
Данная причина является наиболее часто оспариваемой в судах при увольнениях по статье. Поэтому, обязательно нужно оформить все подтверждающие документы.
Основанием для увольнения по статье является перечень требований, содержащихся в должностной инструкции. Если работник не справляется с возложенными на него обязанностями, либо выпускает бракованные изделия, необходимо провести его аттестацию и определить уровень соответствия требованиям.
Кроме аттестации администрации также желательно получить другие подтверждения того, что сотрудник не компетентен.
Если же он отказывается от предложения, а других должностей нет, то администрация может произвести увольнение по несоответствию.
Неоднократное неисполнение обязанностей
Такая возможность для увольнения устанавливается в п.5 ст. 81 ТК РФ. Обязанности, которые должен исполнять работник, указаны в его трудовом соглашении, а также в должностной инструкции.
Если планируется произвести увольнение по причине неисполнения обязанностей, необходимо сначала убедиться, что данные документы были доведены до сотрудника под роспись.
Также каждый случай, когда было установлено неисполнение, нужно фиксировать актом и брать с работника объяснительную.
Кроме этого неисполнение является дисциплинарным нарушением. Это значит, что перед увольнением работнику нужно сначала объявить предупреждение и выговор. Уволить можно только тогда, когда более мягкое наказание не принесло результата.
Постоянные опоздания и прогулы
Опоздание или прогул — это один из видов неисполнения обязанностей. Опоздание — это отсутствие на месте работы менее 4 часов. Прогул — когда срок отсутствия превышает 4 часа, либо работник вообще на работе не появляется.
За опоздание сначала необходимо вынести предупреждение, затем объявить выговор. И только после этого работника можно уволить. За невыход разрешено применять сразу максимальное наказание — увольнение.
В этих ситуациях также необходимо фиксировать каждый факт нарушения в письменной форме. После этого у работника должна быть затребована объяснительная записка.
Также работник может отсутствовать на своем месте по уважительным причинам. Если он может предоставить доказательства, то провести увольнение по статье нельзя.
Растрата и хищение
Хищением является воровство имущества организации, ее сотрудников либо посторонних лиц. Растрата рассматривается как частный случай хищения.
В каждом из данных случаев необходимо доказать, что имел место умысел со стороны работника. Также преступление обязательно должно произойти на территории организации.
Возможность увольнения по этой причине устанавливается в п.6 ст. 81 ТК РФ.
Администрация в качестве наказания может применить выговор либо предупреждение. Однако как только это будет сделано, уволить сотрудника будет уже нельзя, поскольку наказывать за одно и то же нарушение дважды запрещено.
Увольнение в связи с утратой доверия
Такое вид увольнения может применяться только к материально-ответственным лицам, которые имеют дело с денежными средствами либо материальными ценностями. Эта возможность указана в п. 7 ст. 81 ТК РФ.
Произвести увольнение можно в случае, если работник совершил какое-либо деяние, и теперь его присутствие будет угрожать целостности имущества организации.
В законе не прописано, какие именно действия могут приводить к недоверию. На практике это происходит, когда работник допускает кражу, утрату имущества, хищение, либо берет взятку. Для увольнения не важно, где именно было зафиксировано нарушение, главное что это произошло.
Появление на работе в нетрезвом виде
Если сотрудник появляется на работе в состоянии опьянения, либо на своем рабочем месте употребляет алкоголь или наркотики, то можно произвести увольнение за пьянство, как это предусматривает п.6. ст. 81 ТК РФ.
Необходимо помнить, что пребывание в состоянии опьянения на рабочем месте может угрожать жизни и здоровью не только его самого, но и других сотрудников.
Очень важно, чтобы пребывания в состоянии опьянения было зафиксировано медицинским заключением. Однако принудить работника его пройти нельзя.
Также пьянка на рабочем месте может быть зафиксирована иными способами — актом о нарушении, объяснительной сотрудника, приказом об отстранении по причине опьянения и т. д. Руководство самостоятельно принимает решение об увольнении.
Разглашение коммерческой или государственной тайны
Увольнение по этой причине возможно, если работник произвел либо не произвел определенное действие, и коммерческая или государственная тайна стала доступна третьим лицам. Разглашение может происходить в разных формах — устной, письменной и т. д.
В организациях рекомендуется разработать отдельное положение по коммерческой тайне, которое будет точно определять, что именно является ею.
Увольнение по данной причине определяется в пункте 6 ст. 81 ТК РФ. Очень важно, чтобы данная информация стала известна работнику в процессе выполнения им своих обязанностей.
Особенности оформления в 2023 году
Все эти виды увольнения относятся к увольнениям по инициативе работодателя. Работники часто пытаются оспорить их через суд, а потому процедуру необходимо проводить в точности с действующим законодательством.
Фиксация факта нарушения
Если работник совершил какой-либо проступок, то его необходимо зафиксировать в письменной форме. Для этого оформляются докладные либо служебные записки.
После этого проводится расследование. Его результаты оформляются как акт, который должен быть подписан комиссией. К акту подшиваются все предоставленные доказательные документы.
В документах должны быть тщательно зафиксированы детали проступка — место, дата, время и другие показатели. Также нужно указать меры, которые были осуществлены для определения факта нарушения.
Данный документ очень важен, поскольку он определяет меру наказания, а также статью, по которой может быть осуществлено увольнение. С помощью акта, оформленного по всем правилам, организация может отстаивать свою правоту в суде.
Предупреждение сотрудника
В некоторых случаях администрация должна уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Такое требование устанавливается частью 1 статья 81 ТК. Данное правило не действует, если работника увольняют из-за грубого нарушения трудовых обязанностей.
Написание объяснительной
Администрация должна затребовать у работника письменные объяснения по происшествию. Для этого ему направляется запрос с указанием места, времени, обстоятельств нарушения. Данный запрос составляется в двух копиях, и на второй сотрудник проставляет отметку о получении.
Работник после получения запроса должен предоставить объяснительную в течение двух суток. Если вместе с ней администрации передаются оправдательные документы, то провести увольнение по статье невозможно.
Составление приказа об увольнении
При составлении приказа можно применять стандартную форму Т-8, либо оформлять его на фирменном бланке. В приказе обязательно должны быть ссылка на статью ТК, по которой проводится увольнение.
В качестве основания в приказе нужно указать реквизиты докладных записок, объяснительных и т. д.
С приказом на увольнение должен быть ознакомлен сам работник. Если он избегает этого, то необходимо собрать комиссию и составить акт об отказе от подписи.
Отработка, если происходит увольнение по статье, не осуществляется.
Выдача документов и расчета
В завершающий день работы сотрудник должен получить все документы и расчет.
В число денежных сумм входят:
- Заработок за последний месяц;
- Компенсация за дни отпуска;
- Иные выплаты, установленные внутренними документами. Однако обычно они не выплачиваются, если работник увольняется по статье.
Также работнику выдаются следующие документы:
- Трудовая книжка;
- Справка о заработке по форме 182Н для расчета больничного;
- Справка об отчислениях в соцфонды за период работы;
- Копии иных документов, касающихся трудовой деятельности работника. Они запрашиваются отдельным заявлением и работодатель не имеет права отказать в их выдаче.
Возможные последствия увольнения по статье
Основной проблемой, с которой столкнется уволенный сотрудник, будет невозможность устроиться на хорошую работу, независимо от того по какой именно статье могут уволить с работы.
Негативная запись будет сразу характеризовать работника как ненадежного, а потому чаще всего работодатели даже не будут пытаться выяснить истинную причину появления записи.
С плохой записью обычно легче всего устроиться на рабочие специальности, по которым наблюдается большая текучка кадров. В то же время возможность устроиться на предприятие с высокой конкуренцией будет минимальной.
Если дело все же дошло до собеседования, не стоит скрывать причины случившегося, а кратко описать происшествие и добавить, что есть сожаление об этом. Это добавит шансов на прием на работу.
Варианты действий при негативной записи в трудовой в 2023 году
Рассмотрим что делать работнику, если уволили по статье.
Договориться с начальством
Если работнику грозит увольнение по плохой статье, то это может серьезно влиять на шансы в дальнейшем получить хорошую работу. Поэтому самый важным шагом, который можно предпринять, будет попытка договориться с администрацией на увольнение по своему желанию.
При этом необходимо понимать, что решение уволить сотрудника по статье просто так не принимается. Значит, администрация не видит другого продолжения сотрудничества. Поэтому, чтобы договориться на обычное увольнение, желательно предложить директору какие-либо выгодные условия.
Замена трудовой в связи с потерей
На практике сотрудники, которых уволили по статье, прячут свои трудовые или специально теряют их, чтобы новые их работодатели не видели негативных записей об увольнении.
Данный человек может завести новую трудовую, чтобы избежать последствия увольнения по статье. В новом документе будет отсутствовать запись об увольнении по инициативе работодателя.
Однако, при трудоустройстве у нового нанимателя могут возникнуть вопросы о том, где старая трудовая, почему сотрудник был уволен с прежнего места работа.
Если работник попытается утаить от нового руководства эту информацию, его могут обвинить во лжи, так эти сведения можно проверить в других источниках.
Также работнику придется решать вопрос в каком объеме нужно восстановить сведения в трудовой книжке.
Замена трудовой необходима, чтобы подтвердить имеющий опыт по данной профессии и квалификацию работника.
В каких случаях увольнение по статье невозможно и незаконно
Положения нормативных актов устанавливают несколько случаев, когда существует запрет на увольнение сотрудника:
- Если работница беременная.
- Когда сотрудник находится в отпуске (в том числе декрете) или на больничном.
- Если у работницы есть дети в возрасте до 3 лет.
- Если сотрудника одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида до 18 лет. Такой же запрет действует в отношении родителя или представителя ребенка-инвалида, при условии что данный человек считается единственным кормильцем в семье.
- Если сотрудника одинокая мать, имеющая ребенка до 14 лет.
- Если работник является единственным кормильцем в многодетной семье, при условии что второй является не трудозанятым.
Положения трудового права устанавливают случаи, когда увольнение по инициативе работодателя не может быть осуществлено:
- Если с момента совершения сотрудником проступка прошел один год (истечение срока исковой давности).
- Нарушение необходимых дополнительных условий для увольнения.
- Несоблюдение обязательных требований, предъявляемых к уведомлению при увольнении.
Можно ли обжаловать увольнение в 2023 году?
Законодательство предусматривает несколько вариантов для работника обжаловать увольнение. Первоначально данный человек может обратиться с заявлением в инспекцию по труду. Она в ходе проверки может выявить причины, по которым можно обжаловать решение об увольнении.
Однако, если трудинспекция не смогла восстановить работника на его место, то этот человек может попытаться подать заявление в суд.
Обращение в суд
Работник может обжаловать свое увольнение в судебном порядке. Данная процедура является последней для него возможностью защищаться от неправомерного решения.
Ее принято разделять на три этапа:
- Поиск причин, которые позволяют признать состоявшееся увольнение неправомерным.
- Консультации с юристом и сбор доказательств.
- Составление искового заявления.
В направляемый в суд пакет документов включаются:
- Копию трудового контракта с организацией.
- Копию составленного работодателем акт о совершенном сотрудником проступке.
- Копию представленной работником объяснительной записки.
- Документы, свидетельствующие об уважительной причине, по которой работник отсутствовал на своем месте.
В ходе судебного процесса уволенный сотрудник может попросить суд:
- Произвести его восстановление на его рабочее место и выплату средней зарплаты за период вынужденного простоя.
- Изменить статью, которая является основанием для увольнения, если данное лицо не хочет в дальнейшем работать у этого работодателя.
- Возмещение ему морального ущерба.
Срок исковой давности
Сроки исковой давности в трудовых отношениях устанавливаются нормами ТК РФ.
Также учитываются положения Постановления Верховного суда:
- Если истец пропустил сроки исковой давности по уважительным причинам, то заявление может быть принято.
- Истечение сроков давности устанавливается, если ответчик указывает на это в своем обращении.
Сегодня к вопросам связанным с увольнением применяются срок исковой давности, который установлен одним месяцем.
Однако на практике чаще всего применяется именно дата вручения работнику его книжки при увольнении, особенно когда между приказом и вручением книжки проходит довольно большой период времени.
Типичные ошибки и заблуждения работодателя
Важно помнить, что уволенные сотрудник может оспорить увольнение по статье, если при осуществлении данной процедуры были допущены неточности и ошибки:
- Администрация нарушила предусмотренную законодательством процедуру увольнения (не были составлены акты о проступках, не были взяты с работника объяснительные).
- Сведения, указанные в документах, не соответствуют действительности. К примеру, составлен акт об отсутствии сотрудника на предприятии, хотя он был на своем месте и имеются доказательства этого.
- При отказе работника от ознакомления, подписания и дачи объяснений неправильно составлялись документы.
- Акт о правонарушении должен отражать также информации работника о произошедшем. Если сотрудник не поясняет, что произошло, необходимо правильно составить акт об отказе.
- Работник действительно совершил отраженный проступок в документах, но с момента совершения его и до даты увольнения прошел установленный срок — 6 месяцев.
