Увольнение по сокращению штата в 2024 году: оформление, какие выплаты и компенсации положены сотрудникам

Хозяйствующий субъект может увеличивать или уменьшать объемы своей деятельности. Порой ему приходится закрывать один вид деятельности или ликвидировать предприятие в целом. Все это приводит к тому, что приходится осуществлять увольнение по сокращению штатов. Она полностью регламентирована нормами законодательства, и должна соблюдаться сторонами.

Виды сокращения

Сокращение представляет собой процедуру, которая предполагает увольнение работников определенной профессии или определенного количества разных специалистов. Таким образом выделяют две разновидности: сокращение штата работников и сокращение численности.

Какая бы не осуществлялась процедура, для ее проведения требуется наличие обоснованных причин. Иначе это может привести к тому, что уволенные сотрудники смогут восстановиться.

Сокращение штата

Оно происходит, когда осуществляется пересмотр структуры предприятия и корректировка штатного расписания. В результате из данного акта исключаются определенные профессии, которые закрываются. Лица, которые были задействованы на них переводятся на другие профессии или сокращаются.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда закрывается магазин и переходит на Интернет-торговлю. Продавцы, которые работали в нем, сокращаются.

Порой под сокращение штата администрация может пытаться замаскировать увольнение негодного ей работника. Если исключить из штатки одну должность и ввести другую, при этом обязанности по двум данным места совершенно одинаковые, то данное сокращение может быть признано фиктивным.

Сокращение численности рабочих

Сокращение численности работников предполагает, что данная профессия останется в штатном расписании, но количество рабочих единиц, занятых на ней сокращается.

В данной ситуации организация может оказаться, если меняется технологический процесс, внедряется новое оборудование, сменяющее ручной труд на автоматизированный.

Примером, сокращения численности работников может служить внедрение станка с компьютерным управлением, который по программе может выполнять три – четыре операции, на каждой из которых работал отдельный специалист.

Кого нельзя уволить по сокращению?

В связи с тем, что при сокращении происходит увольнение значительного количества работников, то данная процедура полностью регламентирована законодательством и проходит под контролем соответствующих органов.

Кроме этого, существует перечень категорий работников, которые либо запрещается сокращать, либо у них есть привилегии перед другими сотрудниками.

Нормы не разрешают сокращать:

• Сотрудниц компании в положении, которое подтверждается справками врача.
• Работниц организации, у которых есть дети в возрасте до 3 лет.
• Работников предприятия, у которых есть статус одинокого родителя, при условии, что их дети не достигли возраста 14 лет, или ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 18 лет.
• Работников предприятия, которые находятся на больничном. Данная льгота распространяется только на время периода нетрудоспособности.
• Работников, которые находятся в отпусках. Здесь также как в и предыдущем случае, данная льгота заканчивается, если отпуск прекращается, и данный человек выходит на работу.

Данное правило обязательно должно учитываться руководством компании при составлении списков сокращаемых.

Можно выделить следующие льготные категории, которые имеют привилегированное место при определении того, кто останется дальше работать на предприятии:

1. Работники, являющиеся единственными кормильцами в их семье.
2. Сотрудники компании, у которых есть двое и более детей в семье.
3. Работники компании, у которых на предприятии была получена производственная травма.
4. Работники-инвалиды, у которых получение группы было связано с несением ими военной службы.
5. Сотрудники, которые прошли повышение квалификации по инициативе данной организации.

Решение по определению лиц, подлежащих сокращению, принимаются комиссионно. Данная комиссия формируется на основании приказа руководства компании. В данном распоряжении обязательно должны быть также определены ее цели и задачи, лица, которые входят в нее, режим работы и т.д.

Кадровая служба предоставляет комиссии личные дела. Они тщательно изучаются ее членами. При необходимости для подтверждения определенной информации, у работника могут запрашиваться дополнительные сведения и документы.

Рассмотрению подлежат докладные и служебные записки от непосредственного руководства сокращаемых работников. В них могут содержаться ходатайства и рекомендации, информация о достижениях и проступках работников.

Права работника при сокращении

Сокращение численности или штата работников предполагает, что работодатель должен соблюдать установленные законодательством права лиц, работающих на предприятии.

К ним можно отнести:

• Администрация должна обязательно направлять уведомление о сокращении работника ему в срок до двух месяцев до предполагаемой даты расторжения с ними трудового контракта. Оно должно обязательно вручаться работнику в руки, или отправляться ему с помощью заказного письма.
• Руководство также должно постоянно работнику предлагать имеющие на предприятии вакансии. Они оформляются в виде писем.
• Каждый работник, который увольняется по сокращению, имеет право на получение среднего заработка за два месяца, а если он не устроиться на работу, то оплате подлежит и третий месяц, при условии, что данное лицо встало на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.
• Если работник относится к льготным категориям, то он может воспользоваться своим положением, чтобы сохранить работу.
• Сотрудник компании может уволиться до момента сокращения, досрочно.

Порядок увольнения по сокращению в 2024 году

Сокращение штата или численности определено нормами права, поэтому обязательно следует соблюдать процедуру.

1. Уведомление профсоюза о сокращении

Согласно положениям актов, работодатель должен направить уведомление профсоюзному органу, при его наличии, в срок не менее двух месяцев до увольнения работников, а если увольнение по сокращению штатов затрагивает значительное количество сотрудников, то этот период должен составлять не менее трех месяцев.

Уведомление должно осуществляться в письменной форме, при этом специального бланка для этого документа не существует, можно использовать уведомление для службы занятости.

2. Уведомление службы занятости

При сокращении службу занятости нужно предупреждать по специальной форме:

• Организации должны это сделать не менее чем за два месяца до предстоящего сокращения.
• При большом количестве сокращаемых работников, уведомить службу надо не менее, чем за три месяца.
• ИП должен уведомить своих работников не менее чем за две недели до сокращения.

3. Составление приказа о сокращение

Руководство должно издать приказ о сокращении штата.

В этом документе отражается:

• Дата, начиная с которой будет происходить увольнение по сокращению штатов.
• Обозначение профессий, которые подлежат сокращению, и число сокращаемых работников.
• Перечень ответственных должностных лиц, которые будут участвовать в процедуре сокращения.

4. Ввод нового штатного расписания или внесение изменений в действующее

Изменение действующего штатного расписания является обязательным шагом при проведении процедуры сокращения.

При этом может быть принят новый акт, тогда он идет в качестве приложения к данному приказу. Если изменения затрагивают только часть штатного расписания, то тогда необходимо издание отдельного приказа на изменение штатного расписания.

5. Подготовка списка работников, имеющих льготы

Увольнение работника по сокращению штата предполагает, что у некоторых категорий существует определенные гарантии при данной процедуре.

Они могут в первую очередь рассчитывать на сохранение своего рабочего места. Данное решение принимается комиссией, поэтому в первую очередь она должна быть создана приказом директора.

Ее члены рассматривают личные дела работников, определяя кандидатов на увольнение по сокращению штатов. Если комиссия не создается, то эти функции возлагаются на кадровую службу.

6. Предоставление уведомления о сокращении

Администрация по закону обязана уведомить всех сотрудников, которые попадают под сокращение, не позднее, чем за 2 месяца.

Для некоторых категорий предусмотрены сжатые сроки предупреждения:

• Для сезонных работников — за 7 дней;
• Для работников со срочным договором на период до 2 месяцев — 3 дня.

Уведомление составляется на каждого работника индивидуально. Допускается в тексте указать перечень предлагаемых вакансий.

Работник должен прочитать уведомление, и проставить подпись в соответствующей графе. В случае, если он отказывается от подписи, необходимо созвать комиссию и составить акт.

7. Предложение вакантных должностей

Если предстоит сокращение работника, администрация обязана по закону предлагать ему все имеющиеся на предприятии вакансии. При этом должны предлагаться не только места с аналогичным заработком, но также и с меньшим размером оплаты труда.

Уведомление необходимо предоставлять на отдельном письменном бланке. Работник должен познакомиться с ним и проставить письменную отметку — согласен ли он с предложением.

Если работник отказывается знакомиться с вакансиями, то необходимо собрать комиссию и составить акт об этом.

Предлагать вакансии необходимо не один раз, а каждый раз, как только на предприятии появляется свободное место на протяжении всего периода действия уведомления.

8. Прекратить трудовые отношения досрочно

Трудовой договор может быть расторгнут досрочно, т. е. до момента истечения предупреждения. Но сделать это можно только по письменному заявлению работника. В свою очередь администрация имеет право не соглашаться на досрочное увольнение.

При таком развитии ситуации работник помимо среднего заработка за следующий месяц, которого он не лишается даже если он самостоятельно увольняется, получает также средний заработок за все дни, оставшиеся до дня сокращения.

9. Составить приказ на увольнение

Для фиксации факта увольнения должен быть составлен приказ. Для этого обычно используется форма Т-8, если увольняется один работник, либо Т-8а, если увольняется сразу группа лиц.

В приказе необходимо указать причину увольнения: «По сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве оснований для оформления приказа необходимо перечислить следующие документы: приказ на сокращение штата, уведомление о сокращении, уведомление о предложенных вакансиях, отказ от вакансий.

После составления приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета.

10. Ознакомить работника с приказом об увольнении

После того, как директор завизировал приказ, необходимо его передать работнику. Тот должен прочитать содержимое и проставить подпись в специальной графе внизу документа.

Сотрудник может отказаться это делать, к примеру, потому что не согласен с сокращением. Тогда необходимо собрать комиссию, которая составит акт об отказе от подписи. В графе, предназначенной для отметки работника, вносится информация о составленном акте.

11. Внесение данных в личную карточку

Информацию об увольнении необходимо внести в раздел «Основания прекращения трудового договора». Там записывается причина события, дата и основание для него.

После того, как запись была сделана, кадровик должен проверить информацию и поставить подпись. Далее, с ней необходимо ознакомить работника, который также расписывается в специальной графе.

12. Внесение информации в трудовую книжку

В трудовой книжке необходимо сделать следующую запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сведения вносятся на основании ранее изданного приказа руководства, сведения о котором также указываются в трудовой.

Внесенную запись подписывает кадровик, после чего работник должен ознакомиться с внесенной информацией и проставить подтверждающую подпись.

Печать по новым правилам допускается не ставить.

13. Оформление записки-расчета

Данный документ составляется для того, чтобы определить сумму зарплаты за последний месяц, а также компенсацию за отпуск. Обычно для этих целей применяется стандартный бланк по форме Т-61.

Документ состоит из двух страниц. Первая заполняется кадровиком, и содержит общие сведения о работнике. На второй бухгалтер по зарплате вносит исходные данные и осуществляет определение суммы к выплате.

14. Выдать денежные средства

Организация должна выплатить работнику следующие денежные средства:

• Заработок за последний месяц;
• Компенсацию за дни неиспользованного отдыха;
• Иные пособия, установленные внутренними нормативными актами и выплачиваемые при увольнении;
• Выходное пособие за первый месяц.

Денежные средства могут быть выплачены как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту.

15. Передать на руки пакет документов

Работник при увольнении должен получить на руки следующий пакет документов:

• Трудовая книжка. Она передается на руки в заключительный день работы. При этом также проставляется отметка в журнале учета книжек, где работник путем проставления подписи подтверждает факт получения. Если в последний рабочий день нет возможности передать книжку на руки, то необходимо выслать работнику письменное уведомление. В нем указывается просьба явиться лично за получением документа либо разрешать ее отправление по почте.
• Справка о заработке за предшествующие два года по форме 182-Н;
• Справка о страховых взносах, которые были начислены и выплачены в ПФ. Составляется на бланке, разработанным фондом;
• Копии распорядительных документов, касающихся работника — выдаются в течение 3-х дней по письменному запросу. Администрация не имеет права отказать в данной просьбе.
• Справка о среднем заработке для службы занятости. Может заполняться на форме, предложенной Минтрудом, также региональные органы могут предлагать свою форму.

16. Подать сведения в военкомат

Если работник, который попал под сокращение, являлся военнообязанным, необходимо сообщить об его увольнении в орган военкомата. Сделать это требуется в течение 2-х недель путем заполнения специального бланка.

Какие полагаются выплаты и компенсации

При увольнении по сокращению работник может получить следующие денежные выплаты:

• Заработок за последний месяц и компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• Выходное пособие за следующий рабочий месяц. Выплата выдается при увольнении независимо от того, трудоустроился ли работник сразу, или же нет.
• Средний месячный заработок в случае, если работник не трудоустроился в течение 2-х месяцев с момента сокращения. Для получения этой выплаты необходимо, чтобы работник встал на учет в службе занятости в течение 2-х недель с момента сокращения, два месяца подряд новая работа не была найдена. Выплата рассчитывается также исходя из среднего дневного заработка. Для получения необходимо обратиться в организацию с паспортом и трудовой книжкой, в которой отсутствует отметка о трудоустройстве.
• Средний заработок за третий месяц с момента сокращения, если работа так и не была найдена. Выплачивается по требованию службы занятости. Данная выплата является последней, даже если бывший сотрудник так и не смог найти новую работу.

Пример расчета выплаты

Особенности процедуры

Для несовершеннолетних

Закон разрешает производить сокращение несовершеннолетних работников, при этом общий ход процедуры не сильно отличается от обычного случая.

В такой ситуации нужно учесть, что прекращение трудового соглашения с таким работником по инициативе администрации компании возможно, только если на это получение письменное согласие государственный трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Получать такое согласие не нужно только если происходит ликвидация предприятия или предпринимательства, но сокращение штата не является таковым.

Пенсионеров

Как таковая, категория пенсионеров не имеет каких-либо привилегий по сравнению с другими работниками. Их сокращение производится в обычном порядке.

При этом необходимо помнить, что сокращение необходимо производить только по объективным причинам. Сокращать работником по причине из возраста является дискриминацией.

Беременных

Сокращать беременную женщину запрещено. Это устанавливает ТК, который указывает, что с женщиной в положении администрация не имеет право расторгать трудовое соглашение по своему желанию. Исключение составляет только сокращение из-за ликвидации организации.

В случае, если работница предоставит справку о беременности после процедуры сокращения, и на момент увольнения она уже была в положении, администрация обязана будет восстановить ее на своем рабочем месте.

Если на дату выдачи предупреждения работница не была беременна, но в течение действия срока предупреждения она предоставит такую справку, процедура в отношении нее должна быть остановлена.

Предпенсионеры

Для этой категории работников закон также не устанавливает каких-либо преимуществ. Однако Роструд в своих письмах настоятельно рекомендует рассматривать данных работников как имеющих преимущество при сохранении рабочего места.

Данная рекомендация исходит из того, что введена уголовная ответственность за увольнение лиц предпенсионного возраста. А это значит, что предпенсионер ссылаясь на это обстоятельство может попытаться оспорить свое увольнение через суд.

Приказ о сокращении штата образец

Приказ об увольнении форма Т-8

Не прошел медкомиссию на работе — что делать сотруднику и работодателю, основания для увольнения

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольнение на испытательном сроке