Увольнение по собственному желанию в 2024 году: можно ли не отрабатывать 2 недели, порядок оформления

Сотрудники осуществляют свою трудовую деятельность в хозяйствующих субъектах на основании трудовых контрактов. Данный договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Если работник принимает решение оформить увольнение по собственному желанию, то основанием это является получение более высокой зарплата, переезда в другую местность и другие причины.

В каком случае нужна отработка

Положения трудового законодательства устанавливает, что если осуществляется расторжение контракта по инициативе сотрудника фирмы, то по общим правилам он должен предупредить об этом в письменной форме не менее чем за две недели. Считается, что за этот срок администрация сможет найти нового сотрудника.

Если работник проигнорирует данное требование закона и не выйдет на работу, то тогда он будет уволен по инициативе администрации предприятия за прогул.

У работодателя есть право разрешить работнику не отрабатывать установленный в законе срок. Однако, решение об этом принимается только руководством компании.

В случаях, когда с физлицом заключен срочный договор на период двух месяцев, предусматривается обязанность работника предупредить руководство компании не менее, чем за три дня.

Когда работник относится к руководящему составу компании, то срок уведомления работодателя об увольнении составляет один месяц.

Связано это с тем, что во время испытательного срока для сторон трудовых отношений действует упрощенная процедура расторжения контракта.

Когда можно уволится без отработки в 2024 году

Работник может уволиться без отработки, если его руководство не возражает. В этом случае лучше всего составить дополнительно документ и оформить увольнение по соглашению сторон.

Однако, законом предусматриваются случаи, когда сотрудник может уйти без отработки:

• Если работник увольняется в связи с переводом его супруги или супруга на работу в другую местность. Необходимо предоставить копию справки вызова.
• Если работник зачислен на очное отделение учебного заведения. Предоставляется копия приказа о зачислении.
• Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Однако, такое право предоставляется только раз в жизни. И если физлицо уже расторгало по этой причине трудовой контракт, то снова уволиться без отработки у него не получиться.
• В случае, когда администрация компании не соблюдает предусмотренные условия трудового договора. Примером может служить увольнение работника по причине невыплаты зарплаты. Ему достаточно написать заявление

Пошаговая инструкция в 2024 году

Процедура расторжения трудовых отношений по инициативе работника включает в себя следующие этапы:

Шаг 1. Написать заявление

Свое желание расторгнуть контракт работник должен донести до работодателя в письменной форме. Для этого им составляется заявление на увольнение.

Его можно оформить дома, а потом принести и сдать в отделе кадров. Многие компании предлагают работникам готовые шаблоны, которые заполняются путем внесения в них соответствующей информации.

В заявлении обязательно должна присутствовать дата его составления. Начиная со следующего дня после нее, начинается установленный законодательством период отработки. День увольнения может выпадать на период отпуска или больничного. Это допускается при расторжении контракта по инициативе работника.

Если ее не будет, считается что заявление составлено ненадлежащим образом и не подлежит рассмотрению. Данный документ может быть оформлен в электронном виде. Но для его подписания потребуется наличие ЭЦП.

Работник может лично сдать заявление на увольнение, либо отправить его работодателю по почте.

На заявлении может присутствовать резолюция непосредственного руководителя работника, но этот реквизит не относится к обязательным требованиям.

После поступления заявления, ему необходимо присвоить регистрационный входящий номер. Должностное лицо, принимающее данный бланк, должно проверить соответствие его на предмет наличия обязательных реквизитов. А также сообщить работнику, с какого периода у него начинается время отработки.

Далее этот бланк передается на рассмотрение директору компании. Он его подписывает, при этом ему дано право сократить время отработки, либо вообще ее отменить.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Когда заявление с отметкой руководителя возвращается в кадровую службу, инспектор по кадрам подготавливает приказ на увольнение. Часто используется унифицированная его форма Т8 или Т8а (групповой). Допускается использование произвольной формы.

Распоряжение на увольнение должно быть подготовлено к последнему рабочему дню работника. Раньше его можно составить, но если увольняющийся передумает, то приказ придется аннулировать.

Если работник увольняется после получения отпуска, то допускается объединять в один документ приказ на отпуск и на увольнение. Однако на практике многие предпочитают оформлять формы Т6 и Т9 отдельно.

В приказе обязательно необходимо делать ссылку на нормативный акт — «По инициативе сотрудника статья 77 п. 3 часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее распоряжение руководителя регистрируется в книге приказов компании и передается для подписания руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление с приказом

Оформленный приказ должен быть представлен работнику для ознакомления, который после прочтения документа должен его подписать.

Когда увольняющийся не хочет подписывать приказ, то он должен быть зачитан ему вслух, после чего комиссионно составляется акт, фиксирующий отказ работника от подписания этого документа.

По желанию работника ему может выдавать на руки копия изданного приказа на увольнение.

Шаг 4. Отражение увольнения в личной карточке

При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка, в которой отражаются сведения о сотруднике и его работе на предприятии. Используются формы Т2 и Т2ГС для госслужбы.

Компания могут использовать собственный бланк, который включает в себя все необходимые реквизиты.

Чтобы зафиксировать в личной карточке сведения об увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь отражается причина, по которой происходит расторжение трудового договора, дата и реквизиты приказа на увольнения.

Кадровый работник должен проверить все внесенные сведения, а потом поставить свою подпись в подтверждение их достоверности.

Шаг 5. Заполнение трудовой книжки

Записи об увольнении вносятся в трудовую согласно существующей инструкции. Согласно ее необходимо в трудовой делать запись при увольнении по собственному желанию в следующем виде: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание внесения этой записи является приказ, поэтому обязательно проставляются его реквизиты. Данная запись должна быть заверена подписью руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на это. Работник после ознакомления, также должен проставить свою подпись в этом регистре.

Запись в трудовой образец 2024 года:

Если при внесении записи в трудовую кадровик допустит ошибку, он может быть привлечен к материальной ответственности. Она будет выражаться в том, что виновный обязан будет компенсировать работнику по среднему заработку все те дни, которые он не смог трудиться из-за неверной записи.

Шаг 6. Составить записку-расчет

Для определения суммы, которую необходимо выплатить работнику при увольнении, оформляется записка-расчет. Обычно для данной цели применяется бланк Т-61.

Документ состоит из двух частей. На лицевой стороне кадровик записывает сведения о работнике, стаж, число дней отпуска и т. д.

Обратную сторону заполняет бухгалтер по зарплате. В специальных таблицах он проставляет данные о зарплате, а также производит расчет начислений, удержаний и итоговой суммы к выдаче.

Скачать записку расчет по форме Т-61.

Шаг 7. Выплатить расчет увольняемому

В заключительный день работы сотруднику необходимо выплатить:

• Невыплаченная зарплата за текущий месяц;
• Компенсация за дни отпуска, который не был использован работником;
• Иные выплаты и пособия, которые указаны во внутренних нормативных документах организации.

Может возникнуть ситуация, что работник не сможет получить расчетные средства в последний день по причине отсутствия на работе (например, заболел или уехал в командировку).

Тогда данные средства хранятся у работодателя до тех пор, пока работник не выразит желание их получить. Сделать это нужно будет на следующий день после поступления запроса.

Если сотрудник берет отпуск с дальнейшим увольнением, то компенсация ему не выплачивается.

Шаг 8. Выдать на руки необходимые документы

В последний день работы необходимо передать на руки сотруднику следующие документы:

• Трудовая книжка — кадровик должен внести в нее запись об увольнении согласно приказу, после чего она передается сотруднику.

Факт передачи фиксируется в специальном журнале учета трудовых книжек, где работник должен расписаться при получении бланка.

Если кадровик не может выдать трудовую сотруднику по причине его отсутствия либо отказа получать документ, оформляется уведомление.

В нем необходимо пригласить работника за трудовой либо дать разрешение на отправление документа почтой. Уведомление высылается почтой письмом с уведомлением о получении.

• Справка по специальной форме о зарплате за последние 2 года. Документ необходим для расчета больничных выплат.
• Отчет в форме СЗВ-М за каждый месяц;
• Справка о начисленных и выплаченных отчислениях на обязательное страхование;
• Отчет по форме СЗВ-СТАЖ на увольняемого работника;
• Выписки из документов, касающихся работы увольняемого (из приказов на прием, увольнение, перевод и т.д.). Они предоставляются в течение 3 дней после получения запроса.

Шаг 9. Уведомить об увольнении органы военкомата

Если увольняется сотрудник, который подлежит воинскому учету, то ответственный работник организации должен в течение 2-х недель с момента этого события уведомить орган военкомата. Для этого используется специальная форма, которая заполняется и сдается в этот орган.

Особенности увольнения директора

Руководитель по своей сути хоть и является наемным работником, но обладает большими полномочиями. Поэтому при его увольнении по своему желанию существует специальная процедура, которую необходимо соблюдать обязательно.

При увольнении директора существуют следующие особенности:

• По закону, руководитель заключает трудовое соглашение с собственниками организации. Если директор принимает решение уволиться, он должен созвать внеочередное собрание участников фирмы, на котором уведомить их о своем увольнении.
• Срок уведомления собственников о предстоящем увольнении составляет 1 месяц. Закон считает, что этого времени достаточно для того, чтобы найти преемника и передать все дела.
• Если происходит расторжение трудового соглашения с руководителем, необходимо уведомить об этом событии всех партнеров, контролирующие органы, отозвать выпущенные на старого директора ЭЦП и т. д.
• В компании не должно быть периода безвластия. Как только старый директор увольняется, тут же должен быть принят новый.

Можно ли отозвать заявление

В ТК оговорена возможность для работника отозвать ранее поданное заявление на увольнение. Для этого шага требуется только желание самого сотрудника.

Отозвать заявление допускается до тех пор, пока не завершился срок отработки. Если же данный период окончился, а работник решил остаться на предприятии, то сделать это возможно только с разрешения работодателя.

Для того, чтобы отозвать ранее поданное заявление, работник оформляет и подает новое заявление, в котором указывает свое желание.

Администрация имеет право отказать в отзыве заявления на законных основаниях. Это можно сделать только в том случае, когда на данное место уже приглашен новый сотрудник в порядке перевода от иного работодателя.

Если работник, который написал заявление на увольнение, после окончания срока отработки выйдет на работу и администрация его допустит к исполнению обязанностей, то расторжение трудового соглашения будет считаться неисполненным, а сам договор — действующим.

Как только начнется период отдыха сделать это уже будет нельзя. Связано это с тем, что все документы на увольнение, а также выплата расчета, происходят до момента ухода на отдых.

Если он передумал увольняться, то ему сначала необходимо дождаться завершения своего отпуска, и затем снова оформить заявление на прием.

В связи с правом работника отозвать свое заявление, кадровику рекомендуется оформлять все необходимые документы и вносить запись в трудовую в завершающий день работы.

Принуждение к увольнению: ответственность работодателя

Если работника принудили оформить заявление об увольнении, то к должностному лицу и в целом к компании могут применяться меры воздействия в соответствии с административным кодексом, а в отдельных ситуациях — уголовным кодексом РФ.

Ответственность за принуждение к увольнению определяется в соответствии со ст. 5.27 КОАП.

Она устанавливает:

• Для директора организации — штраф от 1000 до 5000 руб., для самой организации — от 30000 до 50000 руб.
• В случае, если такое нарушение будет обнаружено проверяющими органами повторно, то наказание будет увеличено. Для директора оно теперь составит 5000-10000 руб., для компании — 50000-70000 руб. Также будет устанавливаться запрет на осуществление такой деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Если выяснится, что принуждение к увольнению было проведено в отношении беременной сотрудницы, либо работники с маленькими детьми, то для руководителя наступит уголовная ответственность.

Для других категорий работников уголовной ответственности за принуждение к увольнению нет.

Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2024 году, как подать, можно ли не отрабатывать

Увольнение инвалида 3 группы по собственному желанию: выплаты и компенсации, порядок оформления в 2024 году

Особенности увольнения директора ООО по собственному желанию в 2024 году: может ли он уволить сам себя, оформление

Приказ о приеме на работу — основания для издания, образец оформления в 2024 году, можно ли его отменить

Незаконное увольнение с работы: что делать и куда обращаться в 2024 году, судебная практика