Удержание алиментов из заработной платы: основания, максимальный процент, как оформить
На предприятии по трудовым договорам работают сотрудники, которые за свой труд получают вознаграждения. Порой работник сам может обратиться к работодателю с просьбой, или на него могут поступить исполнительные документы по вопросу удержания и оплаты алиментов.
Удержание алиментов производится из заработной платы в пользу несовершеннолетних детей, либо иных родственников.
Основания для удержания алиментов из заработной платы
Для того чтобы бухгалтер в организации производил удержание алиментов из зарплаты сотрудников компании необходимо наличие соответствующих оснований.
В добровольном порядке
Работник может обратиться с заявлением к своему работодателю с просьбой производить из его зарплаты удержания и перечислять их на определенные реквизиты.
При этом удержанные суммы алиментов могут также выплачиваться указанным в заявлении лицам наличными из кассы организации.
По заявлению работника определяется также размер, в котором бухгалтер должен производить исчисление с его зарплаты.
По решению суда
Получатель алиментов или его представитель может обратиться в суд, который при наличии существенных оснований вынесет определение суда или судебный приказ, обязывающий сотрудника компании производить отчисления указанным получателям алиментов.
Данный способ относится к принудительному взысканию. После вынесения решения, получатель сможет обратиться в службу судебных приставов, которые обеспечат исполнение решения суда о взыскании.
При поступлении данного документа в бухгалтерию, специалист по зарплате должен осуществлять удержания в обязательном порядке, в противном случае к нему могут применяться меры соответствующей ответственности.
Пакет, направляемый приставами в бухгалтерию, включает в себя постановления судебного пристава, оригинал или копию судебного приказа, определения суда, реквизиты получателя алиментов и т.д.
При разводе бывшие супруги могут подписывать соглашение о выплате алиментов. Если они заверят данный документ нотариально, то он также принимает статус обязательного документа. По нему бухгалтерия должна производить отчисления в обязательном порядке. Данное соглашение, заверенное нотариально, приобретает силу решения суда.
Важно учитывать, что взыскание начинается с момента поступления в организацию исполнительного листа и прекращаются либо в момент увольнения работника, либо достижении ребенком совершеннолетия, либо других обстоятельств, когда исполнительный лист считается прекращенным.
С каких выплат можно произвести удержание
Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.
Удержания нужно производить:
- Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
- С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
- С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
- С материальной помощи, за исключением единовременной.
- С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
- Со стипендий.
- С пенсий.
- С пособия по безработице.
- С доходов за аренду имущества.
- С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
- С доходов по акциям и аналогичным доходам.
Если исполнительный лист поступил в организацию в середине месяца, то он обращается только на соответствующий период, начиная со дня поступления его в организацию, а не за целый месяц.
После поступления исполнительного листа, работнику могут быть произведены начисления за предыдущие периоды (например, премии за прошедший год, квартал) — удержания с них не нужно производить, так право на эти выплаты возникли ранее обязательств по алиментам.
С каких выплат удерживать алименты нельзя
Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.
К ним можно отнести:
- Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
- Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
- На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
- Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
- Единовременной материальной помощи.
- Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
- С гуманитарной помощи.
Максимальный процент удержания
ТК устанавливает, что максимальный размер удержаний из заработка работника не может превышать 20% суммы, оставшейся после удержания налога.
Однако данное правило не действует на удержания, которые производятся по исполнительному листу. В этой ситуации с заработка не может удерживаться более 50% от доходов работника.
Но есть и исключения. Если удержание производится на несовершеннолетних детей, возмещение причиненного вреда здоровью, вреда в связи с потерей кормильца, а также на покрытие ущерба из-за совершения преступления — не более 70%.
Иногда может возникнуть ситуация, что размер удержаний по нескольким исполнительным листам будет составлять больше, чем максимально возможная сума к удержанию.
Как оформляется выплата
Получить на руки исполнительный лист
Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов у работника.
Чтобы это сделать, необходимо получить оригиналы следующих документов:
- Исполнительного листа;
- Судебного приказа;
- Нотариального соглашения об уплате алиментов.
Если исполнительный лист поступил в виде копии, то работодатель может запросить у судебного пристава оригинальный документ, либо вообще проигнорировать данный факт. Однако в такой ситуации может получиться, что к моменту появления оригинального документа накопится существенный долг.
Если на предприятие поступает постановление пристава, то исполнительный лист может быть приложен как копия.
Произвести расчет зарплаты и размера удержания
Бухгалтер определяет, с каких именно начислений можно удерживать алименты, а с каких нельзя это делать. После этого производится расчет заработка, удерживается налог на доходы, а уже после этого — производится удержание алиментов.
Таким образом, не нужно рассчитывать алименты до и после НДФЛ, а требуется сделать это только после удержания налога.
Производить удержание необходимо один раз в месяц — в момент выплаты основной части зарплаты. Однако в том случае, если размер удержаний превышает 1/3 части от доходов, то целесообразнее производить удержание при каждой выплате.
В противном случае, при большом размере аванса, у работника сумма к выдаче на руки после удержания алиментов будет ничтожно мала.
Произвести выплату алиментов
Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3-х дней с момента выдачи выплаты, с которой они удержаны. Реквизиты для перечисления необходимо взять с исполнительного листа либо из постановления пристава.
При наличии банковских реквизитов, алименты выплачиваются на расчетный счет или карту. При этом комиссию за данную операцию можно удерживать у плательщика алиментов (согласно Семейного кодекса).
Если получателем предоставлены только почтовые данные, то алименты отправляются почтовым переводом. Почтовая комиссия также может удерживаться из заработка должника.
Если алименты будут удержаны у должника, но в течение 3-х дней не будут выплачены в полном объеме, то компанию и бухгалтера ждут санкции.
Оформить удержание и выплату в бухгалтерском учете
Бухгалтер должен составить следующие проводки для отражения удержания и выплаты алиментов:
| Д 70 | К 76 | удержаны алименты из зарплаты работника; |
| Д 76 | К51 | Произведена выплата алиментов перечислением на карту, расчетный счет и т. д. |
Возврат исполнительного листа
При увольнении работника необходимо поставить о данном событии в известность судебного пристава и получателя алиментов. Сделать это необходимо в трехдневный срок.
Далее, необходимо на исполнительном листе указать следующие данные:
- Сумма произведенных удержаний;
- Период, за который проводились удержания;
- Размер оставшейся задолженности.
Затем этот лист возвращается обратно судебному приставу. В случае, если по неуважительной причине данная информация не была сообщена, то виновные лица привлекаются к ответственности.
Прекращение удержаний
Порядок прекращения выплаты алиментов зависит от того, на каком основании они уплачивались — по соглашению сторон либо по решению суда.
Если выплата алиментов происходит на основании нотариально заверенного соглашения, то данный процесс прекращается в следующих ситуациях:
- При смерти одной из сторон данного соглашения;
- Закончился срок действия соглашения;
- Наступили иные обстоятельства, указанные в соглашении.
Если возникли данные обстоятельства, то посещать нотариуса для их подтверждения не нужно, можно просто прекратить платежи.
Выплата алиментов, которые удерживаются на основании суда, прекращается в следующих ситуациях:
- Достижение ребенком совершеннолетия, либо приобретение им полной дееспособности до момента наступления совершеннолетия;
- При усыновлении ребенка, на которого производилось взыскание алиментов;
- Если суд установил восстановление нетрудоспособности либо прекращение нуждаемости получателя алиментов;
- При вступлении нетрудоспособного получателя алиментов — бывшего супруга в новый брак;
- Со смертью лица, в пользу которого уплачиваются алименты либо с кого они удерживаются.
