КадрыРасчеты с персоналом

Удержание алиментов из заработной платы: основания, максимальный процент, как оформить

На предприятии по трудовым договорам работают сотрудники, которые за свой труд получают вознаграждения. Порой работник сам может обратиться к работодателю с просьбой, или на него могут поступить исполнительные документы по вопросу удержания и оплаты алиментов.

Удержание алиментов производится из заработной платы в пользу несовершеннолетних детей, либо иных родственников.

Основания для удержания алиментов из заработной платы

Для того чтобы бухгалтер в организации производил удержание алиментов из зарплаты сотрудников компании необходимо наличие соответствующих оснований.

В добровольном порядке

Удержание алиментов из заработной платы: основания, максимальный процент, как оформитьРаботник может обратиться с заявлением к своему работодателю с просьбой производить из его зарплаты удержания и перечислять их на определенные реквизиты.

При этом удержанные суммы алиментов могут также выплачиваться указанным в заявлении лицам наличными из кассы организации.

По заявлению работника определяется также размер, в котором бухгалтер должен производить исчисление с его зарплаты.

По решению суда

Получатель алиментов или его представитель может обратиться в суд, который при наличии существенных оснований вынесет определение суда или судебный приказ, обязывающий сотрудника компании производить отчисления указанным получателям алиментов.

Данный способ относится к принудительному взысканию. После вынесения решения, получатель сможет обратиться в службу судебных приставов, которые обеспечат исполнение решения суда о взыскании.

При поступлении данного документа в бухгалтерию, специалист по зарплате должен осуществлять удержания в обязательном порядке, в противном случае к нему могут применяться меры соответствующей ответственности.

Пакет, направляемый приставами в бухгалтерию, включает в себя постановления судебного пристава, оригинал или копию судебного приказа, определения суда, реквизиты получателя алиментов и т.д.

При разводе бывшие супруги могут подписывать соглашение о выплате алиментов. Если они заверят данный документ нотариально, то он также принимает статус обязательного документа. По нему бухгалтерия должна производить отчисления в обязательном порядке. Данное соглашение, заверенное нотариально, приобретает силу решения суда.

Важно учитывать, что взыскание начинается с момента поступления в организацию исполнительного листа и прекращаются либо в момент увольнения работника, либо достижении ребенком совершеннолетия, либо других обстоятельств, когда исполнительный лист считается прекращенным.

С каких выплат можно произвести удержание

Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.

Удержания нужно производить:

  • Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
  • С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
  • С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
  • С материальной помощи, за исключением единовременной.
  • С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
  • Со стипендий.
  • С пенсий.
  • С пособия по безработице.
  • С доходов за аренду имущества.
  • С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
  • С доходов по акциям и аналогичным доходам.

Если исполнительный лист поступил в организацию в середине месяца, то он обращается только на соответствующий период, начиная со дня поступления его в организацию, а не за целый месяц.

После поступления исполнительного листа, работнику могут быть произведены начисления за предыдущие периоды (например, премии за прошедший год, квартал) — удержания с них не нужно производить, так право на эти выплаты возникли ранее обязательств по алиментам.

С каких выплат удерживать алименты нельзя

Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.

К ним можно отнести:

  • Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
  • Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
  • На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
  • Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
  • Единовременной материальной помощи.
  • Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
  • С гуманитарной помощи.

Максимальный процент удержания

Удержание алиментов из заработной платы: основания, максимальный процент, как оформитьТК устанавливает, что максимальный размер удержаний из заработка работника не может превышать 20% суммы, оставшейся после удержания налога.

Однако данное правило не действует на удержания, которые производятся по исполнительному листу. В этой ситуации с заработка не может удерживаться более 50% от доходов работника.

Но есть и исключения. Если удержание производится на несовершеннолетних детей, возмещение причиненного вреда здоровью, вреда в связи с потерей кормильца, а также на покрытие ущерба из-за совершения преступления — не более 70%.

Иногда может возникнуть ситуация, что размер удержаний по нескольким исполнительным листам будет составлять больше, чем максимально возможная сума к удержанию.

Внимание! В такой ситуации выплаты производят пропорционально. Кроме этого, необходимо вести специальный реестр, в котором фиксировать удержанные суммы и какие не удалось удержать из-за нехватки размера дохода.

Как оформляется выплата

Получить на руки исполнительный лист

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов у работника.

Чтобы это сделать, необходимо получить оригиналы следующих документов:

  • Исполнительного листа;
  • Судебного приказа;
  • Нотариального соглашения об уплате алиментов.

Если исполнительный лист поступил в виде копии, то работодатель может запросить у судебного пристава оригинальный документ, либо вообще проигнорировать данный факт. Однако в такой ситуации может получиться, что к моменту появления оригинального документа накопится существенный долг.

Если на предприятие поступает постановление пристава, то исполнительный лист может быть приложен как копия.

Внимание! Если работник собирается уплачивать алименты добровольно, он должен составить в бухгалтерии соответствующее заявление.

Произвести расчет зарплаты и размера удержания

Бухгалтер определяет, с каких именно начислений можно удерживать алименты, а с каких нельзя это делать. После этого производится расчет заработка, удерживается налог на доходы, а уже после этого — производится удержание алиментов.

Таким образом, не нужно рассчитывать алименты до и после НДФЛ, а требуется сделать это только после удержания налога.

Производить удержание необходимо один раз в месяц — в момент выплаты основной части зарплаты. Однако в том случае, если размер удержаний превышает 1/3 части от доходов, то целесообразнее производить удержание при каждой выплате.

В противном случае, при большом размере аванса, у работника сумма к выдаче на руки после удержания алиментов будет ничтожно мала.

Произвести выплату алиментов

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3-х дней с момента выдачи выплаты, с которой они удержаны. Реквизиты для перечисления необходимо взять с исполнительного листа либо из постановления пристава.

При наличии банковских реквизитов, алименты выплачиваются на расчетный счет или карту. При этом комиссию за данную операцию можно удерживать у плательщика алиментов (согласно Семейного кодекса).

Если получателем предоставлены только почтовые данные, то алименты отправляются почтовым переводом. Почтовая комиссия также может удерживаться из заработка должника.

Если алименты будут удержаны у должника, но в течение 3-х дней не будут выплачены в полном объеме, то компанию и бухгалтера ждут санкции.

Оформить удержание и выплату в бухгалтерском учете

Бухгалтер должен составить следующие проводки для отражения удержания и выплаты алиментов:

Д 70 К 76 удержаны алименты из зарплаты работника;
Д 76 К51 Произведена выплата алиментов перечислением на карту, расчетный счет и т. д.

Возврат исполнительного листа

При увольнении работника необходимо поставить о данном событии в известность судебного пристава и получателя алиментов. Сделать это необходимо в трехдневный срок.

Далее, необходимо на исполнительном листе указать следующие данные:

  • Сумма произведенных удержаний;
  • Период, за который проводились удержания;
  • Размер оставшейся задолженности.

Затем этот лист возвращается обратно судебному приставу. В случае, если по неуважительной причине данная информация не была сообщена, то виновные лица привлекаются к ответственности.

Прекращение удержаний

Порядок прекращения выплаты алиментов зависит от того, на каком основании они уплачивались — по соглашению сторон либо по решению суда.

Если выплата алиментов происходит на основании нотариально заверенного соглашения, то данный процесс прекращается в следующих ситуациях:

  • При смерти одной из сторон данного соглашения;
  • Закончился срок действия соглашения;
  • Наступили иные обстоятельства, указанные в соглашении.

Если возникли данные обстоятельства, то посещать нотариуса для их подтверждения не нужно, можно просто прекратить платежи.

Внимание! Однако если алименты по соглашению удерживаются работодателем из зарплаты, то необходимо его поставить в известность.

Выплата алиментов, которые удерживаются на основании суда, прекращается в следующих ситуациях:

  • Достижение ребенком совершеннолетия, либо приобретение им полной дееспособности до момента наступления совершеннолетия;
  • При усыновлении ребенка, на которого производилось взыскание алиментов;
  • Если суд установил восстановление нетрудоспособности либо прекращение нуждаемости получателя алиментов;
  • При вступлении нетрудоспособного получателя алиментов — бывшего супруга в новый брак;
  • Со смертью лица, в пользу которого уплачиваются алименты либо с кого они удерживаются.
Читайте далее:

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top button