Серая зарплата — ответственность работодателя, куда жаловаться и как вывести все в «белое»
Многие хозяйствующие субъекты в целях экономии предпочитают заключать со своими работниками официальные трудовые договора, но указывая при этом меньшую чем фактическая зарплата. Такая ситуация является нарушением положений законов. Когда выплачивается серая зарплата, при выявлении данного факта контролирующими органами появляется ответственность работодателя.
Что такое зарплата «в конверте»?
Рассмотрим какие виды неофициальной зарплаты бывают.
Зарплата по «цветам»: в чем отличия?
Официальные и неофициальные составляющие вознаграждения работника принято условно называть по «цветам».
Официальной (белой) называется зарплата работника, которая в полном объеме отражается в оформленном с ним трудовом контракте, а также фактически выплачивается ему, если он выполняет все предусмотренные договором трудовые обязанности.
В связи с этим работодатель полностью исполняет обязанность налогового агента и страхователя в системе обязательного страхования.
Работник может выполнять работу в организации неофициально, с ним отсутствует трудовой контракт, а руководство компании производит выплату ему наличными («в конверте»). Администрация НДФЛ не удерживает с этих выплат, не начисляет и не оплачивает страховые взносы. Эту зарплату называют «черной».
Всю оставшуюся он получает наличкой и с этих сумм не удерживается налог и не производятся обязательные отчисления. В этой ситуации сотрудник получает официально очень маленькую зарплату, как правило, МРОТ, и с нее только работодатель платит налоги и взносы.
Чем плоха черная зарплата?
Главным негативным моментом выплаты черной зарплаты является то, что с нее не исчисляются страховые взносы, и поэтому стаж работы, приходящийся на ее выплату не включается стаж для исчисления пенсии.
Если у сотрудника фирмы, который официально не трудоустроен, наступает период временной нетрудоспособности, то он не сможет оформить больничный лист. Оплата этого периода работодателем производится крайне редко и то в размерах полностью определяемых администрацией компании, а не из заработка данного работника.
Аналогично складывается ситуация с предоставлением отпуска и его оплатой. Многие хозяйствующие субъекты с целью экономии при выплате черной зарплаты отпуска не предоставляют.
У работника такой компании также могут сложиться трудности с получением кредита, ведь администрация не выдаст ему никаких справок, подтверждающих его занятость и получение дохода.
Ответственность сторон
Выплата неофициальной зарплаты грозит наказанием как для сотрудника компании, так и руководству фирмы и юрлицу в целом.
Для работника
Нести ответственность за получение неофициальной зарплаты можно только при наличии следующих условий:
- Если физлицу известно, что администрация фирмы не удерживает НДФЛ, не производит отчисления в фонды. Обязанность по удержанию подоходного дохода и исчислении взносов полностью возлагается на администрацию компании. Поэтому если человек получает на руки зарплату, из которой вычли НДФЛ, то он может и не знать о том, что работодатель выплачивает ему черную зарплату. В этом случае у данного лица отсутствует вина.
- Существуют доказательства наличия соглашения между физлицом и руководством фирмы о выплате черной зарплаты, а также не уплате НДФЛ и страховых взносов.
Можно исключить вину работника за получение им черной зарплаты, если он до 30 апреля направит в ИФНС форму 3НДФЛ с указанием сумм дохода, и до 15 июля исчислит и оплатит суммы НДФЛ.
Иначе когда ему выплачивается серая зарплата, возникает ответственность работника, которая будет включать в себя исчисление пеней в размере 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый срок просрочки налогового платежа и начисление штрафа в размере 5% за каждый месяц неуплаты налога, но не более 30% от суммы задолженности по налогу.
Для работодателя
Когда выплачивается серая зарплата, ответственность работодателя представлена:
- Ответственность, устанавливаемая КоАП — она предполагает установления наказания в отношении должностных лиц компании за нарушения правил ведения бухучета и составления отчетности в размере штрафа от 5000 до 10000 рублей. За повторные случаи сумма взыскания и теперь могут оштрафовать 10000-20000 рублей. Возможна дисквалификация на 1-2 года.
- Когда существует зарплата в конверте ответственность работодателя согласно статьей УК РФ представлена штрафом в объеме 20% не уплаченных в бюджет сумм НДФЛ и страховых взносов.
- Также предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц юрлица за данное правонарушение в сумме 100000-200000 рублей, которая может быть увеличена до 500000 рублей. Также предусматриваются принудительные работы до двух лет, административный арест на полгода, лишение свободы на 2 года.
Что делать, если зарплату платят «вчёрную»?
Работник может не согласиться на неофициальное трудоустройство. Поэтому он может попытаться переговорить об этом с руководством компании и при не достижении согласия — уйти из фирмы.
Просьба о переводе на другой вид выплат
Невыгодность выплаты серой зарплаты может быть стать очевидной работнику уже в ходе работы. Он может попытаться выбивать официальное установление ее размера всеми доступными способами.
Самый простой способ обратиться с такой просьбой к руководству организации. Если данное лицо занимает важное место в фирме, компания может пойти на это. Но практика показывает, что работнику скорее всего откажут.
Такой работник может предупредить работодателя, что он обратиться в соответствующие органы, но это приведет к увольнению из компании.
Легализация серой зарплаты
Серую зарплату можно легализовать несколькими способами:
- Если работник является еще и учредителем, то при получении значительной прибыли ему можно произвести выплату дивидендов. Эти выплаты освобождены от страховых взносов, но НДФЛ все равно придется уплачивать. Такой способ недоступен для большинства работников компании.
- Можно начислить сотруднику компании и выплатить компенсацию за задержку выплаты зарплаты. Размер компенсационных выплат при этом должен быть зафиксирован во внутренних нормативах фирмы.
Куда жаловаться
Инспекция по труду
Основным органом, контролирующим соблюдение трудового законодательства, является инспекция по труду. Работнику надо будет написать заявление, на основании которого будет осуществлена проверка компании.
В нем должны присутствовать сведения о сотруднике фирме, его работодателе, описание допущенного правонарушения. После проверки работнику направляется ответ на его жалобу.
Если правонарушения подтвердятся, компания должна будет исправить недочеты, а также уплатить предусмотренные законодательством штрафы. Однако, инспекция не может принудить фирму произвести выплаты неофициальной зарплаты.
Налоговая
Жалобу в налоговую можно подать на то, что работодатель неправильно исчисляет и уплачивает в бюджет страховые взносы и НДФЛ. На основании данного заявления ИФНС может провести проверку правильности исчисления и уплаты обязательных платежей.
Если подтвердятся нарушения, согласно КоАП устанавливается штрафа, а также у организации появляется ответственность, предусмотренная НК РФ. При обращении в ИФНС необходимо также предоставить доказательства факта выплаты неофициальной зарплаты.
Прокуратура
Еще одним органом, куда работник может пожаловаться на выплату серой зарплаты, является прокуратура. Заявление с жалобой можно подать лично в дежурному в прокуратуре, которая находиться месту расположения хозяйствующего субъекта.
В этом документе также необходимо указать сведения о работнике, работодателе, а также данные о выплате неофициальной зарплаты, подтвержденные соответствующими доказательствами.
Считается, что наибольшего эффекта можно достичь в данной ситуации, если жалоба будет составлена от всего коллектива организации.
На основании поступившего заявления, прокуратура проведет внеочередную проверку субъекта, и при выявлении указанных нарушений — выпишет предписания на их устранение.
Обращение в судебный орган
Если работник знает, как доказать факт неофициального трудоустройства и черную зарплату в суде, ему следует составить исковое заявление в этот орган. Однако, он должен располагать реальными доказательствами данного правонарушения, чтобы выиграть дело.
Этот момент является самым сложным, так как работодатели стараются нигде не фиксировать данные сведения. Тем не менее работник может попытаться получить выписки и копии платежных ведомостей или рко, которыми оформляются неофициальные выплаты.
Как доказать факт черных доходов в суде?
Работнику нужно подготовить следующие доказательства того он действительно работал в компании:
- Показания работников;
- Ведомости, приказы, распоряжения;
- Фото или видео записи с камер наблюдения.
Также способ как доказать черную зарплату требует получения доказательств не только факта выплаты нелегальной зарплаты, но также и ее размера.
Для этих целей могут использоваться:
- Ведомости на выплату зарплаты с подписью работника;
- Конверт, в котором передавалась сумма;
- Объявление о вакансии с указанием размера предлагаемой зарплаты;
- Показания других работников о сумме зарплаты.
Куда можно сообщить анонимно?
Работники, которым выплачивается нелегальная зарплата, часто хотят пожаловаться на это в контролирующие органы, но сделать это анонимно — чтобы не узнали работодатель и коллеги.
Однако так сделать нельзя, поскольку по закону каждая поступившая жалоба должна иметь информацию о ее составителе — ФИО, адрес, контактные данные. Если этого в документе не будет, то такая жалоба будет признана несоответствующей требованиям закона и рассматриваться не будет.
Точно также необходимо поступать, и если составлять обращение через сеть интернет. Многие государственные сервисы сейчас требуют проходить авторизацию через сайт Госуслуги, а это автоматически будет исключать любую анонимность.
Однако возможность сохранить свою личность в тайне все же есть. Для этого при составлении обращения нужно сослаться на ТК РФ и указать в тексте запрет на разглашение сведений об авторе заявления работодателю.
Задерживают черную зарплату: что делать?
Если работнику перестали выплачивать черную либо серую зарплату, ему в первую очередь необходимо попасть на прием к руководителю. В разговоре с ним нужно потребовать выплатить оговоренную сумму, а если последует отказ сообщить о желании обратиться с заявлением в контролирующие органы.
Очень часто такой разговор помогает, поскольку администрация обычно не хочет внеплановых проверок, тем более из-за выплаты нелегальной зарплаты. Также в некоторых случаях руководитель может привлекаться за черную зарплату к уголовной ответственности.
Самым главным в этом случае является сбор доказательств. Если работник не сможет предоставить подтверждающие документы, то смысла в жалобе не будет, поскольку его слова не будут ничем подкреплены.
Как вернуть недополученные деньги после увольнения?
Поскольку в данном случае идет прямое нарушение трудового законодательства, необходимо жаловаться в контролирующие органы: трудинспекцию, прокуратуру, суд. Также можно привлечь к этому вопросу внимание налоговых органов, поскольку здесь идет прямое уклонение от уплаты налогов со стороны организации.
Однако самым сложным в данном процессе является предоставление доказательств не только подтверждающих, что работодатель должен что-то выплатить, но и размер такой суммы.
Обычно в качестве таких доказательств можно предоставить копию ведомости по выплате серой зарплаты, конверт с фамилией, иногда рассматриваются показания других работников.
Итоги
Перевод работника на черную либо серую зарплату очень выгодно для работодателя, поскольку уменьшается налоговое бремя в виде неперечисленных отчислений в фонды.
В некоторых случаях этот шаг удобен и для сотрудников, поскольку они получают больше сумму заработка. Но в то же время, с этих сумм у них нет пенсионных отчислений. Необходимо помнить, что за выплату черной зарплаты предусмотрена серьезная ответственность, вплоть до уголовной.
Читайте далее:
