Один из самых приятных в жизни периодов это отпуск, но вот как его посчитать? Это знание необходимо как работнику, так и бухгалтеру, который будет производить расчет. В разделе мы постараемся вам доходчиво разъяснить, как производится расчет и какие моменты необходимо учитывать при проведении калькуляции. К тому же можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором отпускных.
Расчет отпускных, формула
Рассмотрим, как рассчитать отпускные в 2015 году. В общем виде формула расчета не сложная, вам необходимо вычислить среднедневной заработок, с ним всегда возникают сложности в расчете и перемножить на количество дней отпуска, выглядит просто, но есть нюансы расчётов.
Отпускные = количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок
С количеством дней у вас не возникнет сложностей – согласно законодательству нам должны предоставить ежегодно 14 дней отпуска без деления и остаток (если брать стандартный отпуск – 28 календарных дней) мы можем брать хоть по одному дня до того, как не исчерпаем положенное количество.
Из рассчитанной суммы отпускных не забудьте вычесть налог на доходы физических лиц — 13%, т.е. на руки сотрудник получит сумму за минусом подоходного. Сумма налога округляется до целого числа. Полученные цифры заносятся в записку-расчет по форме Т-60.
Как рассчитать среднедневной заработок при расчете отпускных
Существует несколько вариантов разновидностей отпусков:
- Ежегодный основной
- Ежегодный дополнительный
- Учебный
Порядок расчетов первых двух одинаков, в случае учебного начисляется либо 50% либо 100% от начисляемой суммы, как установит работодатель. Но так же при расчете необходимо учитывать такой коэффициент, как индексация зарплаты и исключаемые дни.
В общем виде формула расчета выглядит следующим образом:
Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период разделить на 12 (кол-во месяцев) /разделить на 29,3 (среднемесячное количество дней).
Обычно берется расчетный период – предыдущие 12 месяцев, до расчетного.
Обычный расчет без применения коэффициентов
Это самый простой случай, который не требует особых размышлений, достаточно просто произвести расчет.
Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого — на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью.
| Месяц | Сумма начислений | Количество календарных дней в месяце | Кол-во исключаемых дней | Среднемесячное количество дней |
| Май 2014 | 20000 | 31 | 29.3 | |
| Июнь 2014 | 20000 | 30 | 29.3 | |
| Июль 2014 | 20000 | 31 | 29.3 | |
| Август 2014 | 20000 | 31 | 29.3 | |
| Сентябрь 2014 | 20000 | 30 | 29.3 | |
| Октябрь 2014 | 20000 | 31 | 29.3 | |
| Ноябрь 2014 | 20000 | 30 | 29.3 | |
| Декабрь 2014 | 20000 | 31 | 29.3 | |
| Январь 2015 | 20000 | 31 | 29.3 | |
| Февраль 2015 | 20000 | 28 | 29.3 | |
| Март 2015 | 20000 | 31 | 29.3 | |
| Апрель 2015 | 20000 | 30 | 29.3 | |
| Итого | 240 000 | 351.6 |
Среднедневной заработок = 240000 /12 (количество месяцев) / 29,3 (среднемесячное количество дней).
Среднедневной заработок = 240000 / 351,6 = 682,59 (из примера).
Сумма Отпускных = 682,59 *14 = 9556,26 (из примера).
Применяем коэффициент индексации
В случае, если у вас было повышение заработной платы для всех сотрудников, то необходимо применить коэффициент. Рассмотрим на примере как это сделать.
Важно! Коэффициент индексации применяется только в случае если повышение оклада было для всех работников предприятия, если хотя бы у одного человека ЗП не была проиндексирована, то при расчете отпускных коэффициент не применяется.
Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого — на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью. С Сентября 2014 года на предприятии всем сотрудникам подняли оклад, с коэффициентом индексации 1,25. (Значит с июня по август 2014 года мы должны учесть коэффициент индексации 1,25).
| Месяц | Сумма начислений | Сумма начислений с учетом индексации | Кол-во календарных дней в месяце | Среднемесячное количество дней | Коэффициент индексации |
| Май 2014 | 20000,00 | 24000,00 | 31 | 29.3 | 1,20 |
| Июнь 2014 | 20000,00 | 24000,00 | 30 | 29.3 | 1,20 |
| Июль 2014 | 20000,00 | 24000,00 | 31 | 29.3 | 1,20 |
| Август 2014 | 20000,00 | 24000,00 | 31 | 29.3 | 1,20 |
| Сентябрь 2014 | 24000,00 | 24000,00 | 30 | 29.3 | |
| Октябрь 2014 | 24000,00 | 24000,00 | 31 | 29.3 | |
| Ноябрь 2014 | 24000,00 | 24000,00 | 30 | 29.3 | |
| Декабрь 2014 | 24000,00 | 24000,00 | 31 | 29.3 | |
| Январь 2015 | 24000,00 | 24000,00 | 31 | 29.3 | |
| Февраль 2015 | 24000,00 | 24000,00 | 28 | 29.3 | |
| Март 2015 | 24000,00 | 24000,00 | 31 | 29.3 | |
| Апрель 2015 | 24000,00 | 24000,00 | 30 | 29.3 | |
| Итого | 272000,00 | 288000,00 | 351,6 |
В данном случае мы берем суммы начисленной зарплаты с учетом индексаций, тогда получаем следующий расчет.
Среднедневной заработок = 288000 / 12 (количество месяцев) /29,3 (среднемесячное количество дней).
Среднедневной заработок = 288000/ 351,6 = 819,11 (из примера).
Сумма Отпускных = 819,11 * 14 = 11467,54 (из примера).
Расчет в случае присутствия в периоде исключаемых дней
В случае, если в период расчета у сотрудника были отработаны месяцы не полностью – больничный, отгулы и прочее, в том числе, если сотрудник начал работать не с первого числа месяца, попадающего в расчет, этот месяц будет рассчитываться так же с исключениями.
Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого — на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Но расчетный период за это время все же был не полностью отработан. В Июне 2014 у него был больничный 10 календарных дней. А в августе он брал отпуск без содержания 5 дней. Индексации не было.
| Месяц | Сумма начислений | Сумма начислений с учетом индексации | Количество календарных дней в месяце | Количество исключаемых дней | Среднемесячное количество дней |
| Май 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 31 | 29.3 | |
| Июнь 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 30 | 10 | 19,53 = 29,3/30*20 |
| Июль 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 31 | 5 | 24,57 = 29,3/31*26 |
| Август 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 31 | 29.3 | |
| Сентябрь 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 30 | 29.3 | |
| Октябрь 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 31 | 29.3 | |
| Ноябрь 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 30 | 29.3 | |
| Декабрь 2014 | 24550,00 | 24550,00 | 31 | 29.3 | |
| Январь 2015 | 24550,00 | 24550,00 | 31 | 29.3 | |
| Февраль 2015 | 24550,00 | 24550,00 | 28 | 29.3 | |
| Март 2015 | 24550,00 | 24550,00 | 31 | 29.3 | |
| Апрель 2015 | 24550,00 | 24550,00 | 30 | 29.3 | |
| Итого | 294600,00 | 294600,00 | 337,1 |
Распишем расчет по шагам, что нужно сделать.
- Необходимо посчитать общее количество в расчетном периоде календарных дней в месяцах, которые отработаны полностью.
КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = Количество месяцев в которых сотрудник отработал полностью * 29,3
КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = 10 * 29,3 = 293 (из примера).
- Затем посчитать общее количество календарных дней для тех месяцев, которые в этот период были отработаны не полностью. (Для каждого месяца нужно считать отдельно)
КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью = 29,3 / кол-во календарных дней в этом месяце * количество дней отработанных в этом месяце
КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июня = 29,3 / 30*20= 19,53 (из примера).
КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июля = 29,3 / 31*26= 24,57 (из примера).
- Рассчитать общее количество в периоде отработанных дней, для этого Сложить КолДнейВмесяцахОтрабПолностью + КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью общее количество отработанных дней = 293 + 19,53 + 24,57 = 337,1 (из примера)
- Рассчитать среднедневной заработок:
Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период / общее количество отработанных дней
Среднедневной заработок = 294600 / 337,1 = 873,92
Сумма Отпускных = 873,92 * 14 = 12234,88.
Если у вас возникли сложности в расчетах или вы не хотите прилагать свои математические способности, то можете воспользоваться калькулятором для расчета.
Расчет отпускных на примерах и рассмотрение проводок
Возможно вам также понадобится:
Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6.
График отпусков, форма Т-7.
Здравствуйте. Я работаю с 17 марта 2014 года. Отпуска за 2014 2015 год отгуливала во время. Сейчас надо составлять график отпусков на следующий год. В конце марта у меня планируется уход в декрет. Подскажите, пожалуйста, как правильно взять отпуск до марта. Сколько положено дней. Не хотелось бы, чтобы какой-то отпуск «сгорел» . Отпуск у меня 28 дней основной, 21 день дополнительный.
Добрый день, Галина! Что касается основного отпуска — за каждый месяц работы вам полагается 2,33 дня отдыха. Считать необходимо исходя из этого. Правило ухода в отпуск может быть закреплено нормативными актами в вашей организации, поэтому по поводу как он у вас предоставляется, как и дополнительный отпуск подсказать сложно. В том числе как можно ли взять — целиком сразу или он делится на несколько частей. Отгуляли ли вы уже часть или нет. Если нет, то вероятно, вам следует брать отпуск примерно в январе -феврале, после чего вы плавно перейдете в декретный отпуск. Кстати, еще лучший вариант взять отпуск после январских праздников, тогда вы захватите и их тоже. Но праздники в дни отпуска не включаются. Так примерно с 17 января вам положено, примерно, 22 дня основного отпуска, и 17 дней дополнительного.