КадрыОтпуск

Как рассчитать отпускные в 2015 году

Один из самых приятных в жизни периодов это отпуск, но вот как его посчитать? Это знание необходимо как работнику, так и бухгалтеру, который будет производить расчет. В разделе мы постараемся вам доходчиво разъяснить, как производится расчет и какие моменты необходимо учитывать при проведении калькуляции. К тому же можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором отпускных.

Расчет отпускных, формула

Рассмотрим, как рассчитать отпускные в 2015 году. В общем виде формула расчета не сложная, вам необходимо вычислить среднедневной заработок, с ним всегда возникают сложности в расчете и перемножить на количество дней отпуска, выглядит просто, но есть нюансы расчётов.

Отпускные = количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок

С количеством дней у вас не возникнет сложностей – согласно законодательству нам должны предоставить ежегодно 14 дней отпуска без деления и остаток (если брать стандартный отпуск – 28 календарных дней) мы можем брать хоть по одному дня до того, как не исчерпаем положенное количество.

Из рассчитанной суммы отпускных не забудьте вычесть налог на доходы физических лиц – 13%, т.е. на руки сотрудник получит сумму за минусом подоходного. Сумма налога округляется до целого числа. Полученные цифры заносятся в записку-расчет по форме Т-60.

Внимание! О том как не допустить 5 распространенных ошибок  при расчет отпускных, читайте в этой статье.

Как рассчитать среднедневной заработок при расчете отпускных

Существует несколько вариантов разновидностей отпусков:

  • Ежегодный основной
  • Ежегодный дополнительный
  • Учебный

Порядок расчетов первых двух одинаков, в случае учебного начисляется либо 50% либо 100% от начисляемой суммы, как установит работодатель. Но так же при расчете необходимо учитывать такой коэффициент, как индексация зарплаты и исключаемые дни.

В общем виде формула расчета выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период разделить на 12 (кол-во месяцев) /разделить на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Обычно берется расчетный период – предыдущие 12 месяцев, до расчетного.

Обычный расчет без применения коэффициентов

Это самый простой случай, который не требует особых размышлений, достаточно просто произвести расчет.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью.

Месяц Сумма начислений Количество календарных дней в месяце Кол-во исключаемых дней Среднемесячное количество дней
Май 2014 20000 31 29.3
Июнь 2014 20000 30 29.3
Июль 2014 20000 31 29.3
Август 2014 20000 31 29.3
Сентябрь 2014 20000 30 29.3
Октябрь 2014 20000 31 29.3
Ноябрь 2014 20000 30 29.3
Декабрь 2014 20000 31 29.3
Январь 2015 20000 31 29.3
Февраль 2015 20000 28 29.3
Март 2015 20000 31 29.3
Апрель 2015 20000 30 29.3
Итого 240 000 351.6

Среднедневной заработок = 240000 /12 (количество месяцев) / 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = 240000 / 351,6 = 682,59 (из примера).

Сумма Отпускных = 682,59 *14 =  9556,26 (из примера).

Применяем коэффициент индексации

В случае, если у вас было повышение заработной платы для всех сотрудников, то необходимо применить коэффициент. Рассмотрим на примере как это сделать.

Важно! Коэффициент индексации применяется только в случае если повышение оклада было для всех работников предприятия, если хотя бы у одного человека ЗП не была проиндексирована, то при расчете отпускных коэффициент не применяется.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью. С Сентября 2014 года на предприятии всем сотрудникам подняли оклад, с коэффициентом индексации 1,25. (Значит с июня по август 2014 года мы должны учесть коэффициент индексации 1,25).

Месяц Сумма начислений Сумма начислений с учетом индексации Кол-во календарных дней в месяце Среднемесячное количество дней Коэффициент индексации
Май 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Июнь 2014 20000,00 24000,00 30 29.3 1,20
Июль 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Август 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Сентябрь 2014 24000,00 24000,00 30 29.3
Октябрь 2014 24000,00 24000,00 31 29.3
Ноябрь 2014 24000,00 24000,00 30 29.3
Декабрь 2014 24000,00 24000,00 31 29.3
Январь 2015 24000,00 24000,00 31 29.3
Февраль 2015 24000,00 24000,00 28 29.3
Март 2015 24000,00 24000,00 31 29.3
Апрель 2015 24000,00 24000,00 30 29.3
Итого 272000,00 288000,00 351,6

 

В данном случае мы берем суммы начисленной зарплаты с учетом индексаций, тогда получаем следующий расчет.

Среднедневной заработок = 288000 / 12 (количество месяцев) /29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = 288000/ 351,6 = 819,11 (из примера).

Сумма Отпускных = 819,11  * 14 =  11467,54  (из примера).

Расчет в случае присутствия в периоде исключаемых дней

В случае, если в период расчета у сотрудника были отработаны месяцы не полностью – больничный, отгулы и прочее, в том числе, если сотрудник начал работать не с первого числа месяца, попадающего в расчет, этот месяц будет рассчитываться так же с исключениями.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Но расчетный период за это время все же был не полностью отработан. В Июне 2014 у него был больничный 10 календарных дней. А в августе он брал отпуск без содержания 5 дней. Индексации не было.

Месяц Сумма начислений Сумма начислений с учетом индексации Количество календарных дней в месяце Количество исключаемых дней Среднемесячное количество дней
Май 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Июнь 2014 24550,00 24550,00 30 10 19,53 = 29,3/30*20
Июль 2014 24550,00 24550,00 31 5 24,57 = 29,3/31*26
Август 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Сентябрь 2014 24550,00 24550,00 30 29.3
Октябрь 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Ноябрь 2014 24550,00 24550,00 30 29.3
Декабрь 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Январь 2015 24550,00 24550,00 31 29.3
Февраль 2015 24550,00 24550,00 28 29.3
Март 2015 24550,00 24550,00 31 29.3
Апрель 2015 24550,00 24550,00 30 29.3
Итого 294600,00 294600,00 337,1

Распишем расчет по шагам, что нужно сделать.

  1. Необходимо посчитать общее количество в расчетном периоде календарных дней в месяцах, которые отработаны полностью.

КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = Количество месяцев в которых сотрудник отработал полностью * 29,3

КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = 10 * 29,3 = 293 (из примера).

  1. Затем посчитать общее количество календарных дней для тех месяцев, которые в этот период были отработаны не полностью. (Для каждого месяца нужно считать отдельно)

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью = 29,3 / кол-во календарных дней в этом месяце * количество дней отработанных в этом месяце

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июня = 29,3 / 30*20= 19,53 (из примера).

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июля = 29,3 / 31*26= 24,57 (из примера).

  1. Рассчитать общее количество в периоде отработанных дней, для этого Сложить КолДнейВмесяцахОтрабПолностью + КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью общее количество отработанных дней = 293 + 19,53 + 24,57 = 337,1 (из примера)
  1. Рассчитать среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период / общее количество отработанных дней

Среднедневной заработок = 294600 / 337,1 = 873,92

Сумма Отпускных = 873,92 * 14 = 12234,88.

Если у вас возникли сложности в расчетах или вы не хотите прилагать свои математические способности, то можете воспользоваться калькулятором для расчета.

Расчет отпускных на примерах и рассмотрение проводок


Возможно вам также понадобится:

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6.
График отпусков, форма Т-7.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]
Метки

2 Comments

  1. Здравствуйте. Я работаю с 17 марта 2014 года. Отпуска за 2014 2015 год отгуливала во время. Сейчас надо составлять график отпусков на следующий год. В конце марта у меня планируется уход в декрет. Подскажите, пожалуйста, как правильно взять отпуск до марта. Сколько положено дней. Не хотелось бы, чтобы какой-то отпуск “сгорел” . Отпуск у меня 28 дней основной, 21 день дополнительный.

    1. Добрый день, Галина! Что касается основного отпуска – за каждый месяц работы вам полагается 2,33 дня отдыха. Считать необходимо исходя из этого. Правило ухода в отпуск может быть закреплено нормативными актами в вашей организации, поэтому по поводу как он у вас предоставляется, как и дополнительный отпуск подсказать сложно. В том числе как можно ли взять – целиком сразу или он делится на несколько частей. Отгуляли ли вы уже часть или нет. Если нет, то вероятно, вам следует брать отпуск примерно в январе -феврале, после чего вы плавно перейдете в декретный отпуск. Кстати, еще лучший вариант взять отпуск после январских праздников, тогда вы захватите и их тоже. Но праздники в дни отпуска не включаются. Так примерно с 17 января вам положено, примерно, 22 дня основного отпуска, и 17 дней дополнительного.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector