КадрыОтпуск

Расчет отпускных в 2019 году по новому: формула и примеры, что если сотрудник отработал менее года

Нормы законодательства предусматривают право лица, у которого оформлен трудовой контракт, при наличии определенного стажа работы получить оплачиваемый отпуск. Предоставление этого периода происходит на основании распоряжения администрации компании. Оплата его производится на основании среднего заработка работника компании. Рассмотрим подробнее, как по новому рассчитать отпускные в 2019 году.

В какие сроки выплачиваются отпускные

Расчет отпускных в 2019 году по новому: формула и примеры, что если сотрудник отработал менее годаДействующие положения законов устанавливают, что выплата работнику отпускных должна производиться не менее чем за 72 часа (трое суток) до начала его периода ежегодного отдыха.

При этом выплачивать данные суммы раньше разрешается. Но если нарушить правила, и не выдать своевременно отпускные, то тогда компания может быть привлечена к определённым мерам ответственности.

Если срок выплаты попадает на выходной день либо утвержденные праздничные дни, то руководство компании должно организовать перечисление или выплату наличных сумм отпускных так, чтобы установленные сроки были соблюдены.

Если работник решает уйти в отпуск не по графику, то тогда суммы отпускных должны быть перечислены ему в срок, равный 72-м часам, с момента подачи этим человеком заявления на оформления отпуска.

Существует запрет на осуществление выплат отпускных в дни выплат зарплаты или аванса, если они приводят к нарушению установленных срок и прав работника.

С согласия администрации сотрудник компании наделен правом получить отпуск, а потом подать заявление и уволиться. В этом случае соблюдение 72 часов по сроку выплаты является также обязательным. То есть сначала выплачиваются ему отпускные, а после этого в последний рабочий день – расчетные.

Способы выплаты

Отпускные могут выплачиваться работнику двумя способами – либо наличными в руки сотруднику фирмы, либо перечисляться на банковские счета или картсчета.

Способ выплаты определяется работником. Для этого он подает на имя руководства заявления, в котором указывает, как именно хочет получать зарплату. Если заявление не подавалось, то считается, что выплата должна производиться наличными.

Когда работник принимает решение производить перечисления на карточку, то он должен указать в заявлении или приложить к нему реквизиты, куда будут идти безналичные перечисления.

Внимание! Работник может изменить выбранный им ранее способ выплаты зарплаты. Для этого ему следует в срок не менее трех дней до осуществления перечисления подать заявление, в котором отразиться новый способ выплаты, в том числе и отпускных.

Какие выплаты участвуют в расчете, а какие нет

Расчет отпускных в 2019 году по новому: формула и примеры, что если сотрудник отработал менее годаНормативы определяют какие начисления работнику можно учесть при начислении отпускных, а какие подлежат исключению из сумм, принимаемых к расчету.

Читайте также:
Командировка с 2015 года, как отправить сотрудника по новым правилам

Что включается

При определении базы для определения среднего заработка, требуется принимать к расчету следующие начисления:

  • Оклад, начисления по тарифным ставкам и т.д.
  • Суммы сверхурочной оплаты, оплата за исполнение обязанностей в выходные и праздничные дни, ночное время и т.д.
  • Доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым договором, а также внутренними локальными актами.
  • Суммы начисленных премиальных согласно действующему положению по премированию.
  • И другие выплаты, перечисленные в Постановлении №922 от 24.12.2004 года.

Что не включается

Также определяются виды начислений, которые должны исключаться из расчета:

  • Суммы ранее исчисленных отпускных.
  • Суммы начислений по листкам нетрудоспособности.
  • Суммы оплаты дней в командировке.
  • Оплата дней из определения среднего заработка, установленных положениями нормативных актов – выполнение государственной обязанности и т.д.
  • Оплата простоев.
  • Пособия по уходу за детьми и т.д.
  • Иные выплаты, в отношении расчёта которых применяется средний заработок.
  • Материальная помощь.

Как рассчитать отпускные: рассмотрим на примере

Расчет отпускной выплаты необходимо осуществлять по следующему алгоритму. При этом можно воспользоваться онлайн калькулятором отпускных для быстрого расчета.

Так, чтобы рассчитать средний заработок, необходимо брать зарплату за идущие перед периодом отдыха 12 месяцев. Организация во внутренних актах может установить и другую продолжительность расчетного периода.

Однако необходимо учитывать, чтобы размер отпускных, определенных по данной методике, был не меньше, чем по стандартной. Поэтому, если в компании используется нестандартный расчет, то нужно считать отпускные по двум методикам.

Из суммы заработка, применяемого для расчета, необходимо предварительно исключить начисления, для которых уже применялся средний заработок (например, больничные, отпуска и т. д.) и иные суммы, исключаемые в соответствии с Постановлением.

Значение среднемесячного количества дней нужно использовать как 29,3.

Рассмотрим на примере порядок определения размера отпускных

Рассчитать общее число дней отпуска

Данную цифру указывает работник в заявлении, либо предоставляет кадровик, который рассчитывает ее исходя из времени предоставления последнего отпуска.

По закону, за каждый полный отработанный месяц сотрудник наделен правом на 2,33 дня, которые можно потратить на отдых. При этом месяц, который отработан меньше половины в расчете не используется, а который больше — учитывается как полный.

Пример: Сотрудник компании согласно графику отпускных оформляется отпуск на 14 дней, о чем указывает в заявлении.

Определить средний дневной заработок

Для определения размера среднего заработка за день требуется применять формулу:

Средний заработок = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) : 12: 29, 3

Где значения ЗП1 — ЗП12 — это размер зарплаты за каждый из месяцев расчета.

Если в одном из месяцев, который используется для расчета, работник отработал не полный месяц, то коэффициент 29,3 для этого месяца должен быть пересчитан на дни, приходящиеся на период работы этого человека.

Сделать это можно по следующей формуле:

Расчетное число дней = Количество календарных дней, которые фактически отработал сотрудник / Общее количество календарных дней в месяце * 29,3

С этого года вступили в действия правила, согласно которым сумму отпускных необходимо сравнивать со значением, рассчитанным исходя из МРОТ. На сегодняшний момент МРОТ в стране составляет 11280 рублей.

Читайте также:
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения

В результате сравнения, выбирается наибольшее значение, исходя из которого работнику производится начисление и выплата отпускных.

При это алгоритм расчета отпускных по МРОТ представляет собой следующее:

Отпускные = Действующий МРОТ / Количество календарных дней, в рассматриваемом месяце (отпуска) * Количество календарных дней отпуска работника

Пример:

Общая сумма зарплаты работника за последние 12 месяцев составляет 455000 рублей. Год был отработан полностью.

Средний дневной заработок работника составит:

455000 / 12 / 29,3 = 1294,08 рублей.

Рассчитать сумму отпускных

Для того, чтобы определить сумму отпускной выплату необходимо перемножить количество дней отпуска с полученным средним дневным заработком.

Пример:

Общая сумма отпускных работника составит:

1294,08 х 14 = 18117,12 рублей.

Удержать налог НДФЛ

Перед выплатой необходимо рассчитать налог, который нужно удержать с отпускных сумм. Данную сумму необходимо удержать сразу, а перечислить в бюджет в последний день месяца.

Если он выпадает на выходной день или праздник, то срок переносится на следующий рабочий день.

При этом используются ставки налога:

  • 13% – для исчисления налога с зарплаты резидентов России.
  • 30% – для исчисления налога с сумм отпускных иностранных граждан.

Пример:

Рассчитаем сумму налога, а также сумму отпускных на руки.

Размер налога НДФЛ составит:

18117,12 х 13% = 2355 рублей.

Сумма отпускных к выдаче на руки:

18177,12 — 2355 = 15762,12 рублей.

Особенности расчета

Если сотрудник отработал менее года

Для расчета отпускных необходимо взять заработок работника за предшествующие 12 месяцев. Однако этого нельзя сделать, если новый сотрудник устроился в организацию и через несколько месяцев собирается идти в отпуск.

В такой ситуации при расчете среднего дневного заработка необходимо пересчитать количество отработанных дней в расчетном периоде.

Сделать это можно по формуле:

Число отработанных дней = 29,3 Х Число полностью отработанных календарных месяцев +

В свою очередь число дней в неполном месяце рассчитывается так:

Число календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Общее число календарных дней в месяце Х Фактически отработанное число календарных дней в месяце

При увольнении

Если сотрудник увольняется и у работника остались дни отпуска, которые он не успел использовать, организация должна выплатить ему компенсацию.

Она не начисляется в случае, если сотрудник осуществлял свои обязанности по гражданскому договору, либо отработал с момента начала трудового года меньше половины месяца.

Общая процедура расчета выплаты происходит по такому же алгоритму, как и при обычном отпуске. Кадровик должен определить число неиспользованных дней и указать их в записке-расчете.

Работник может оформить отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае он денежные средства получает в виде прямой выплаты отпускных, а потому компенсация за неиспользованные дни ему уже не положена.

Метки

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top button

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector