Расчет больничного листа в 2018 году, примеры расчета по-новому правилу

Закон устанавливает, что работник, который выполняет свои функции на основании заключенного трудового соглашения, имеет право при наступлении периода болезни на получение пособия. Это входит в число социальных гарантий. По причине изменения МРОТ расчет больничного листа в 2018 году нужно выполнять по-новому, что показывают примеры калькуляции.

Изменения в законодательстве в 2018 году

В текущем году алгоритм, по которому необходимо производить расчет остался на старом уровне.

Изменения, которые необходимо учитывать при определении размера выплаты затрагивают используемых данных:

• В 2018 году используются новые периоды, за которые необходимо брать сведения для расчета выплаты. Теперь нужно выбирать данные о заработке за 2016 и 2017 года;
• По причине изменения годов для расчета пособия, необходимо использовать новые суммы предельных дотаций. Так, для 2016 года этот показатель составляет 718000 рублей, а для 2017 года применяется значение 755000 рублей;
• В 2018 году произошли сразу два изменения значения МРОТ. Сначала, с 1 января использовался показатель 9489 рублей, а уже с 1 мая нужно будет применять значение 11163 рубля. Данные новшества напрямую влияют на минимальную сумму выплачиваемого пособия.

Новый порядок расчета больничного листа в 2018 году

Принятый порядок определения суммы больничной выплаты предполагает, что для этих целей необходимо использовать среднюю зарплату. Последняя получается путем сложения всех выплаченных работнику сумм, на которые производилось начисление взносов за два предшествующих года, и деления их на число дней — 730.

Для того, чтобы рассчитать выплату работнику в 2018 году, нужно использовать информацию из 2016 и 2017 годов.

Чтобы правильно определить сумму, ответственный работник должен получить следующие данные:

• Размеры выплат работнику за два предшествующих года. При этом для расчета выбираются только те начисления, по которым производился подсчет страховых взносов;
• Данные о страховом стаже сотрудника на момент наступления времени болезни. Эти сведения необходимы для определения корректирующего коэффициента. Так, коль стаж сотрудника составляет менее 5 лет, то ему положено 60% от рассчитанной суммы, если он находится в промежутке от 5 до 8 лет — то 80% от начисления выплаты. И только если страховой стаж составляет более 8 лет, работник получит 100% больничной выплаты. Необходимо помнить, что для декретной выплаты данный показатель может принимать значение только 100%.
• Размер средней дневной зарплаты.

Чтобы ее определить, можно применять следующую формулу:

• Количество дней, в течение которых у работника зафиксирована нетрудоспособность. Это значение проставляется в больничном листке, который он предъявляет при выходе на работу. Это количество дней применяется для окончательного расчета суммы пособия.

Когда производится определение больничной выплаты, необходимо также помнить о размерах предельных значений баз. Так, совокупность заработка за два года не должено быть выше, чем сумма предельных баз за эти же года.

К примеру, при определении больничной выплаты за 2018 год этот показатель будет равен 1473000 (718000+755000) рублей. Таким образом, размер среднего дневного заработка исходя из этого показателя, не должен превышать 2017 рублей 81 копеек.

Если в процессе установления размера выплаты какой-либо из указанных показатель будет превышен, то дальнейшее определение необходимо производить исходя из предельных значений.

Кроме этого, закон определяет минимальное значение среднего дневного заработка. Его нужно использовать, если работник, открывший больничный лист, не имеет заработка за предшествующие два года, либо получившийся у него показатель меньше, чем рассчитанный по МРОТ. До 1 мая 2018 года он составляет 311 рублей 96 копеек, с 1 мая — 367 рублей.

Если сведений за два года, предшествующие расчетному, нет, то средний дневной заработок необходимо определять по формуле:

Расчет больничного и новый МРОТ

Особенностью определения больничной выплаты в 2018 году является два факта изменения МРОТ в течение 12 месяцев. С 1 января его значение составляло 9489 рублей, а уже с 1 мая необходимо будет применять 11163 рубля.

Это изменение напрямую коснется тех сотрудников, у которых очень маленькая зарплата, либо в предшествующие 2 года заработка вообще не было. Это связано с тем, что в этих ситуациях расчет выплат ведется от показателя МРОТ.

Таким образом, с 1 мая минимальное значение среднего дневного заработка увеличится до 367 рублей. При необходимости его также нужно изменить на процент по стажу сотрудника.

Также на основе МРОТ определяют суммы больничных выплат предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные самозанятые лица, которые производят перечисление взносов в соцстрах по добровольной инициативе. Им также необходимо принять во внимание это изменение.

Кто оплачивает больничный

По закону сумма больничной выплаты должна финансироваться из двух источников:

• За первые 3 дня болезни оплату производит непосредственно организация;
• За все остальные дни затраченные средства компании возмещает фонд ФСС.

Исключения из этого правила составляют декрет, а также период отпуска по уходу за ребенком. В этих ситуациях затраченные средства должны полностью, без исключений, возмещаться соцстрахом. Аналогично необходимо действовать, если представленный больничный оформлен по уходу за не здоровым ребенком.

Если работник предоставляет два больничных листка, и второй является прямым продолжением первого, то они объединяются в один случай. Тогда первые 3 дня должны оплатить работодатель, а все остальные, включая дни по второму больничному в полном объеме, оплачивает фонд ФСС.

Для этого ответственный работник должен подать в электронном виде заявление по больничному, в котором проставляются реквизиты карты или счета сотрудника для перечисления средств.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного в обычной ситуации

Пример. Инспектор ОК Петрова Г. Д. принесла больничный сроком 9 дней. Стаж ее работы 12 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 — 391000 руб., 2017 — 455000 руб. Эти значения не превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.

Таким образом, ля расчета будут использоваться суммы заработка работника.
Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(391000+455000) / 730 = 1158,90 руб.

Определяем больничное пособие:

1158,90 х 100% х 9 дн = 10430,10 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 6106,86 х 13% = 1356 руб. К выплате: 10430,10-1356=9074,10 руб.

Определим источники выплаты:

Первые 3 дня за счет организации: 1158,90 х 100% х 3 дн =3476,70 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 10430,10-3476,70=6953,40 руб.

Расчет больничного когда превышены предельные суммы дохода

По закону существуют максимальные значения годового заработка работника, на основе которых нужно выполнять расчет больничного.

Перед тем, как приступать к определению среднего дневного дохода необходимо сравнить годовые значения заработка с максимальными. Если данные сотрудника выше максимальных, то необходимо в расчете применять последние.

Пример. Инспектор ОК Петрова Г. Д. принесла больничный сроком 7 дней. Стаж ее работы 10 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 — 805000 руб., 2017 — 916000 руб. Эти значения выше предельных показателей, установленных в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.

Для расчета будут применяться предельные суммы. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(718000+755000) / 730 = 2017,81 руб.

Определяем больничное пособие:

2017,81 х 100% х 7 дн = 14124,67 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 14124,67 х 13% = 1836 руб. К выплате: 14124,67-1836=12288,67 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет компании: 2017,81 х 100% х 3 дн =6053,43 руб.

Последующие дни подлежат выплате из ФСС: 14124,67-6053,43=8071,24 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году

Если период нетрудоспособности вызван причиной ухода за больным ребенком, то здесь при начислении пособия следует учитывать некоторые особенности.

Законодательством определены ограничения, которые следует соблюдать при начислении таких больничных листов. Например, если осуществляется уход за ребенком до 7 лет, то по одному листку нетрудоспособности надо выплачивать период весь, однако за год оплачиваются не более 60 дней.

Для ребенка от 7 до 15 лет оплате подлежит больничные с периодом нетрудоспособности не более 15 дней, а суммарно за год — 45 дней.

При расчете нужно брать во внимание стаж работу сотрудника. При периоде нетрудоспособности до 10 дней при стаже более 8 лет оплачивается больничный в 100 % размере, свыше — берутся 50%.

Пример. Инспектор ОК Петрова Г.Д. в мае принесла листок нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком 5 лет на период 11 дней. Зарплата ее за 2016 год составила 295500 рублей, 2017 год — 198000 рублей. Стаж работы у нее составляет 8 лет и 5 месяцев.

Определяем среднедневной заработок.

Так как суммы зарплаты не превышают предельные базы, то расчет производим следующим образом:

(195500+198000)/730=539,04 рублей

Применяем коэффициент по стажу 100%: 539,04*100%=539,04 рублей.

Пособие составит:

539,04*11=5929,44 рублей

Сумма на руки будет равна: (5929,44 -5929,44 *13%)=5158,44 рублей.

Финансирование пособия по уходу за ребенком осуществляется за счет средств ФСС.

Больничный по беременности и родам

Особенностью определения пособия по беременности и родам является то, что там оплачивается строго фиксированное время нетрудоспособности:

1. 140 при обычных родах;
2. при осложнении — 156 дней;
3. при многоплодной беременности — 194 дня.

Для данного случая применяются максимальное ограничение, рассчитанное по предельной базе, и минимальное определенное по МРОТ.

Пример. Инспектор ОК Петрова Г.Д. в мае принесла листок нетрудоспособности по беременности и родам. Декрет у нее начинается с 14 мая 2018 года. Зарплата ее за 2016 год составила 295500 рублей, 2017 год — 198000 рублей. Стаж работы у нее составляет 8 лет и 5 месяцев.

Определяем среднедневной заработок:

(195500+198000)/730=539,04 рублей

Рассчитываем пособие по беременности:

539,04*140=75465,60 рублей

В соответствии с законодательством данное пособие начисляется независимо от стажа в 100 % размере, НДФЛ не удерживается.

Финансирование всего периода нетрудоспособности при беременности и родах идет за счет ФСС.

Больничный у работника, у которого стаж работы меньше 6 месяцев

Существующее законодательство определяет, что если у сотрудника отсутствует стаж работы или он менее полугода, то листок нетрудоспособности у него нужно оплачивать исходя из минимального размера выплаты труда. То есть МРОТ нужно разделить на количество календарных дней.

Пример. Инспектор ОК Петрова Г.Д. в мае принесла листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата у нее за 2016 и 2017 года отсутствует. Стаж работы у нее равен 5 месяцам.

Определяем среднедневной заработок:

11163/31=360,10

Пособие по нетрудоспособности составит:

(360,10*10)*60%=2160,60 рублей.

Сумма на руки составит:

(2160,60-2160,60*13%)=1879,60 рублей.

Распределим начисления между источниками финансирования:

За счет фирмы 3 дня: 216,06*3=648,18 рублей.

За счет ФСС 7 дней: 216,06*7=1512,42 рублей.

Больничный при нарушении режима

Работник может принести листок нетрудоспособности, в котором врач ставит отметку о нарушении установленного режима лечения. В этом случае необходимо учесть существующие нюансы.

Законодательство определяет, что если у работника были уважительные причины нарушить режим лечения, то данный период необходимо оплачивать в общем порядке. Если такие причины отсутствуют, то время до наступления факта нарушения оплачивается по общим правилам, а все остальное исходя из минимальной зарплаты.

Поэтому в компании перед начислением необходимо провести расследования для определения причин, по которому работник нарушил установленный режим.

Пример. Инспектор ОК Петрова Г.Д. в мае принесла листок нетрудоспособности на 10 дней. В данном документе доктор сделал отметку о нарушении режима лечения на 8 днем в виде неявки к врачу на осмотр. Зарплата ее за 2016 год составила 195500 рублей, 2017 год — 198000 рублей. Стаж работы у нее составляет 8 лет и 5 месяцев.

Определяем среднедневной заработок:

(195500+198000)/730=539,04 рубля

Полученное значение больше средней зарплаты определенного по МРОТ (367,00 рублей).

Так как у работницы нет уважительных причин, то больничный считаем за 7 дней исходя из ее зарплаты, а оставшиеся 3 — по МРОТ.

(539,04*7+367,00*3) *100%=4874,28 рублей.

Определяем больничные, причитающиеся на руки:

(4874,28- 4874,28*13%)=4240,28 рублей

Распределим начисления между источниками финансирования:

За счет фирмы 3 дня: 539,04*3=1617,12 рублей.

За счет ФСС 7 дней: 539,04*4+ 367*3=3257,16 рублей.

Больничный при неполном рабочем дне

Начисление по больничному листу при неполном рабочем дней происходит по рассмотренному выше алгоритму. Однако при его определении необходимо учитывать некоторые особенности.

Так же как и при обычном случае, среднедневной заработок, рассчитанный на основе фактической зарплаты работника нужно сравнить с полученной суммой исходя из МРОТ.

В случае, когда первое значение окажется меньше второго, расчет нужно вести по минимальной зарплате. Но среднедневной заработок из МРОТ перед сравнением необходимо будет скорректировать на коэффициент, который отражает неполную занятость сотрудника.

Пример. Инспектор ОК Петрова Г.Д. работает на условиях 6-часового рабочего дня. В мае она подала листок нетрудоспособности, в соответствии с которым период болезни составил 10 дней. Зарплата ее за 2016 год составила 95500 рублей, 2017 год — 98000 рублей. Стаж работы у нее составляет 8 лет и 5 месяцев.

Определяем среднедневной заработок за день:

(95500+98000)/730=265,06 рублей.
Исходя из минимального размера среднедневной заработок составит 367 рублей. Перед сравнением его нужно скорректировать на коэффициент, отражающий неполный день.

Корректирующий коэффициент составит 6/8=0,75

367*0,75=275,25 рублей

Расчет ведем по значению, определенного исходя из МРОТ:

275,25 *10=2752,5 рублей

Это сумма начисленного пособия, работница на руки получит (2752,5- 2752,5*13%)=2394,5 рублей.

Распределим начисления между источниками финансирования:

За счет фирмы 3 дня: 275,25*3=825,75 рублей.

За счет ФСС 7 дней: 275,25*7=1926,75 рублей.

Расчет больничного листа 2015

Предельная база для начисления взносов в 2016 году и МРОТ

Расчет декретных 2015

МРОТ — что это такое зачем нужен, величина МРОТ в России и регионах в 2018 году

Детские пособия в 2016 году