Расчет больничного листа 2015
В ходе работы как со стороны работников, так и со стороны бухгалтерии возникает периодически вопрос о расчете больничного листа сотруднику. И как всегда у нас в законодательстве все усложнено схемами расчетов, можно сказать целыми каскадами. В разделе разъясним вам как нужно считать, как вариант, чтобы не забивать себе голову, можете так же воспользоваться нашим калькулятором.
Как посчитать больничный, общая формула
Есть общая формула при расчете больничного, в которой перемножаются 3 коэффициента – стаж, количество дней больничного и среднедневной заработок, в первых двух все просто, а вот логика расчета среднедневного заработка — это целая задача.
Формула расчета:
Больничный = Кол-во дней Больничного листа * Стаж * Среднедневной заработок
С параметром количества дней – все ясно, подставляете их количество и все, а вот остальные 2 необходимо рассмотреть отдельно.
Как рассчитать стаж для больничного
При расчете у вас есть 3 варианта:
- Болезни и травма, полученная не на производстве, коэффициент берется исходя из отработанного времени – от варианта, когда не было стажа, то стажа более 8 лет, коэффициент берется в процентах
- Стаж сотрудника более 8 лет, берется значение 100%
- Стаж сотрудника 5-8 лет, к расчету — 80%
- Стаж сотрудника 6 месяцев – 5 лет – для расчета берется 60%
- Если стаж менее 6 мес. – 60%, но в этом случае есть нюансы расчета среднедневного заработка.
- В случае профессионального заболевания или же полученной на производстве травмы, вариант один – 100%
- Уход за болеющим ребенком (возраст менее 15 лет), в этом случае за первые 10 дней больничного берется процент в зависимости стажа сотрудника, а вот за последующие дни к расчету применяется коэффициент 50%
- Стаж сотрудника более 8 лет, берется значение 100%
- Стаж сотрудника 5-8 лет, к расчету — 80%
- Стаж сотрудника 6 месяцев – 5 лет – для расчета берется 60%
- Стаж менее 6 мес. – 60%, но в этом случае есть нюансы расчета среднедневного заработка.
Расчет среднедневного заработка
При расчете необходимо учитывать стаж сотрудника, если стаж более 6 месяцев, то его не так сложно посчитать, в случае, если стажа нет или он менее 6 месяцев, необходимо его сопоставлять с величиной МРОТ и месяцем, за который производится расчет.
В случае, если у вас стаж более 6 месяцев
Вот тут начинается самое веселое! При его расчете вам необходимо посчитать сумму заработной платы за 2 предшествующих года, причем есть ограничения по максимальным цифрам, в случае их превышения берется предельная сумма к расчету, в 2013г. – 568000 рублей, 2014 – 624 000 рублей, т.е. если у вас заработок за 2014 год составил 800 тысяч рублей, то берется максимальное значение – 624000. Далее сумма двух лет делится на 730. Из расчета максимальный показатель будет составлять 1632,88.
Так же существует и минимальный расчетный показатель, который рассчитывается исходя из ежемесячного МРОТ (на 2015 МРОТ = 5965) * на 24 меся и так же делится на 730, в итоге получаем цифру 196.11.
Максимальный порог среднедневного заработка равен 1632,88, минимальный 196.11, МРОТ на 2015 год = 5965 рублей.
В случае, если стаж менее 6 месяцев или его вообще нет
В этом случае мы так же считаем стаж, если сумма маленькая или ее не было, берем минимальное значение стажа и умножаем на 60% (первый показатель), далее ее необходимо сравнить с другим коэффициентом – МРОТ/ количество дней в расчетном месяце (второй показатель). В случае, если второй показатель меньше второго, мы берем первый к расчету, если первый показатель больше второго, то берем второй.
Все, полученные показатели подставляем в формулу расчета, перемножаем и получаем сумму, необходимую к выплате, учтите, что округление сумм производится до 2-го знака после запятой.
Пример расчета больничного
Выплата пособия по уходу за ребенком (стаж 6 лет)
В качестве примера рассмотрим сложный вариант расчета: выплата пособия по уходу за ребенком, сумма зарплаты за 2013 год — 550 тыс. руб., 2014 — 725 тыс. руб., стаж 6 лет, пособие выплачивается с 09.02.15 по 20.02.15.
Рассчитаем среднедневной заработок: 550000 + 624000 (т.к. 725 000 больше, чем 624000) получаем 1174000, полученную сумму делим на 730 = 1608,22 (округляем до 2 знака после запятой)
Т.к. у нас стаж сотрудника 6 лет, значит к расчету берем коэффициент 80%, к тому же количество дней в расчете -12, значит за первые 10 дней мы посчитаем применяя 80%, за оставшиеся 2 дня 50% к расчету.
Для расчета среднедневного заработка с учетом стажа, за первые 10 дней перемножим — 1608,22*80%=1286,58 (округляем до 2 знака после запятой), так же рассчитываем и за последующие дни 1608,22*50% = 804,11.
В итоге, больничный будет равен: 10 дней*1286,58 + 2 дня*804,11 = 12865,80 + 1608,22=14474,02.
Прилагаем расчет этого больничного, с использованием программы 1С, они сходятся с данными нашего калькулятора.
Расчет доли выплаты больничного за счет работодателя
При расчете больничного имейте в виду, что в случае ухода за ребенком все выплаты производятся за счет ФСС. В остальных же случаях, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного по первичному листу за свой счет, последующие дни (в том числе, если будет продление больничного с приложением дополнительных листов) оплачивает ФСС.
