КадрыОтпуск

Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляется

Администрация компании может предоставить по заявлению работающего в фирме сотрудника отпуск за свой счет. Для этого периода характерно то, что на его время за работником сохраняется рабочее место, но зарплата не выплачивается. Работник может воспользоваться обычно этим отпуском только, если работодатель согласен на это.

Отпуск за свой счет: отказать или отпустить

Обязан ли работодатель его предоставлять

Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляетсяДля того чтобы оформить такой период, работник должен оформить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Этот бланк направляется в кадровую служба, которая передает его руководителю организации для принятия им решения. При этом он оформляет его путем наложения на заявления резолюции либо с согласием, либо с отказом.

Отпуск за свой счет можно оформить только лицам, имеющим трудовые контракты при наличии у них уважительных причин для этого. Часто причиной такого заявления может выступать семейные обстоятельства.

Предоставление отпуска за свой счет является правом работодателя, а не обязанностью. Поэтому работнику необходимо убедить его, что он ему необходим. Для этого можно при написании заявления приложить к нему подтверждающие документы.

Руководитель, когда принимает решение о предоставлении отпуска за свой счет, учитывает производственную необходимость на предприятии. Возможно, что он примет отрицательное решение по просьбе работника, даже если у последнего будут уважительные подтверждающие документы.

Законодательные акты позволяют ему давать отказ на заявление работника об отпуске за свой счет. При этом администрация не должна пояснять по какой причине она выносит отрицательное решение.

Работник может проигнорировать отказ директора на предоставление отпуска, и не выйти на работу. Тогда администрация фирмы может оформить прогул, за который сотрудник скорее всего будет уволен.

Важно! Директор также решает какая будет продолжительность отпуска. Работник может лишь запросить желаемые дни. Руководитель может дать разрешение на отпуск, но сократить его продолжительность.

Но существуют случаи, когда сотрудник может только направить своему работодателю заявление с уведомлением о таком отпуске, разрешение получать у руководителя ему не надо.

В каком случае работодатель не может отказать

Нормы трудового права устанавливают ситуации, когда отпуск за свой счет работнику должен предоставляться без учета мнения работодателя:

  • При появлении в семье сотрудника компании новорожденного ребенка – к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении.
  • При вступлении в брак сотрудника предприятия – к заявлению следует приложить копию о заключении брака.
  • Если кто-то из близких работника компании умер – уважительность данного периода подтверждается копией свидетельства о смерти.

На основании заявления работнику может предоставлять отпуск на период до пяти дней.

Также нормы устанавливают право определенных категорий граждан оформлять отпуск за свой счет, не получая согласия у своего работодателя.

К ним можно отнести:

  • Если сотрудник компании относится к работающим пенсионерам – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск за свой счет длительностью до 14 дней.
  • Работник, который относится к категории участники ВОВ – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск длительностью 35 дней.
  • Работники, имеющие группу инвалидности, могут по заявлению запрашивать у своего работодателя отпуск за свой счет длительностью 60 дней.
  • Если работник является членом семьи, в которой погиб военнослужащий, то им разрешается оформлять при необходимости отпуск за свой счет на период до 14 дней.
  • Согласно некоторым федеральным законам отпуска за свой счет предоставляются определенным работникам. Примером такой ситуации является предоставление отпуска за свой счет совместителям, лицам, у которых идет совмещение работы с учебой, лицам, осуществляющим уход за родственниками.

Администрация фирмы может предусмотреть иные случаи, когда работодатель должен предоставить своему работнику отпуск без содержания. Они должны быть перечислены во внутренних актах предприятия.

Внимание! Работник может воспользоваться отпуском за свой счет на всю продолжительность, которая установлена законом или разбить этот период на части.

Если работник может рассчитывать сразу на несколько льгот по данному отпуску, то суммировать периоды нельзя. Он должен выбрать тот, который ему наиболее выгоден.

Читайте также:
График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить

Правомерно ли его предоставление по инициативе организации

Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляетсяИногда на предприятии возникает тяжелая экономическая ситуация, когда идет спад производства либо поступления денежных средств.

Тогда руководство решает отправить часть сотрудников в отпуска без сохранения, тем самым сэкономив на зарплате и социальных выплатах. Ведь простои, которые возникают не по вине работников, все равно подлежат оплате.

В таком случае директор обычно приглашает работника к себе и в устной форме предлагаем ему оформить на определенный промежуток времени отпуск без оплаты.

Тем не менее, закон запрещает принуждать работников к такому шагу. Если он в дальнейшем сможет доказать, что сделал это по принуждению, то к администрации будет применено наказание. Кроме этого, ей все равно придется выплатить денежные средства за те дни, когда сотрудник не работал.

Еще одна причина, когда работнику чаще всего предлагают оформить отпуск без оплаты — если он совершил прогул без уважительной причины.

Получение такого отпуска даст возможность работнику избежать дисциплинарного наказания. Оформление отпуска в этой ситуации производится по такой же схеме — путем предоставления директору заявления.

Для виновного работника такой шаг будет очень выгодным — он сможет избежать какого-либо наказания и сохранить свое место работы.

В то же время администрация уже не сможет использовать данный проступок в качестве причины увольнения — ведь подтверждающие документы оформлены не будут, а в табеле будет стоять отметка о получении отпуска.

Сколько дней отпуска за свой счет может взять сотрудник в год

Необходимо помнить, что максимальный срок по ТК РФ такого отпуска не устанавливается.

Когда сотрудник хочет получить такой отпуск, он составляет обращение к руководителю и указывает желаемое количество дней. При этом в заявлении нужно указать причину получения отпуска.

Руководитель рассматривает обращение и может принять одно из следующих решений — отказать в отпуске, предоставить в полном запрашиваемом объеме либо предоставить исходя из имеющейся производственной возможности.

Практика показывает, что чаще всего срок устанавливается по согласованию между администрацией и работником.

Для отдельных категорий работников (например, госслужащих или муниципальных работников) отдельный федеральные законы могут ограничивать длительность периода такого отдыха. Так, у упомянутых категорий, длительность отпуска без оплаты не может превышать 1 год.

Сотруднику при запросе периода отпуска необходимо помнить, что только 14 дней включаются в период расчета основного трудового отпуска. Все остальные дни будут сдвигать его наступление.

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет

Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

Если работник хочет получить отпуск без оплаты, он должен обратиться с данной просьбой к руководителю.

Для этого используется заявление, написанное от руки, либо набранное на компьютере. Также очень часто кадровик имеет готовый шаблон, в который работник должен просто вписать свои личные данные.

Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляется

В заявлении работник проставляет следующую информацию:

  • Причина ухода в отпуск без оплаты;
  • День, начиная с которого он желает получить отпуск;
  • Продолжительность периода в календарных днях.

Причину предоставления отпуска желательно указывать в заявлении, поскольку необходимо убедить руководителя предоставить такой период. Это нужно сделать даже в том случае, когда причина является личной — это будет относиться к персональным данным, а потому должно обрабатываться и храниться согласно закону.

Важно! Не рекомендуется придумывать причину отпуска — если она будет неправдоподобной, либо директор уличит работника во лжи, он откажется предоставлять отпуск.

Если отпуск запрашивается по причине наступления какого-либо события, то необходимо указать это в заявлении и приложить подтверждающий документ.

Может так получиться, что на день оформления заявления такого документа на руках не будет — например, при рождении ребенка свидетельство выдают позднее. Тогда в обращении можно проставить дату, до какой работник обязуется предоставить копию бланка.

Шаг 2. Составление приказа на отпуск

Для подтверждения предоставления отпуска руководитель должен проставить на заявлении работника свою визу. Далее, заявление необходимо вернуть назад кадровику, который на его основании должен оформить приказ на предоставление отпуска.

Для распоряжения обычно используют стандартные бланки Т-6 (если в отпуск идет один человек), либо Т-6а (для группы работников). Кроме этого, по закону можно оформить распоряжение на фирменном бланке в свободной форме.

При использовании стандартного бланка, необходимо сведения заносить сразу в раздел «Б», а раздел «А» остается пустым. Для обозначения отпуска используется фраза «Отпуск без сохранения заработной платы». Также указывается число дней, на которые предоставляется отпуск.

Сведения из раздела «Б» нужно продублировать в разделе «В».

Читайте также:
Могут ли отказать в отпуске за свой счет - законные основания и кто имеет право на него согласно ТК РФ

Для поля «Основание» используется информация о написанном заявлении.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом

После того, как приказ составлен, его должен подписать руководитель компании. После этого документ передается в руки сотруднику. Он знакомится с его содержимым и проставляет подпись в специальной графе внизу.

Затем приказ необходимо зарегистрировать в книге учета.

Внимание! Поскольку такой отпуск не подлежит оплате, копия распоряжения в бухгалтерию не передается. В архиве приказ хранится на протяжении 75 лет.

Шаг 4. Указание информации в личной карточке

Данный документ составляется на каждого работника при его поступлении на работу, и далее вносятся сведения о трудовом пути в организации. Как правило, в качестве карточки используется стандартный документ Т-2. Но по закону, организация также может разработать собственную форму бланка.

Сведения о предоставлении отпуска нужно записать в раздел «VIII Отпуск». Там указываются следующие данные:

  1. Наименование периода по приказу;
  2. Длительность в днях;
  3. Дни начала и завершения периода;
  4. Наименование о распорядительном документе.

Кроме этого, в таблице есть ее графа, в которой указываются данные о периоде предоставления отдыха. Если отпуск без оплаты запрашивает простой сотрудник, то они не заполняются.

Важно! Но если работнику предоставляется отпуск на основании закона, то нужно проставить временной период, за который это сделано.

Производить ознакомление с информацией не нужно.

Шаг 5. Сделать отметку в табеле учета

Сведения о явке работника на свое рабочее место заносятся в специальные регистры — табели учета рабочего времени, для которых используются стандартные бланки Т-12 и Т-13.

Информацию об отпуске без оплаты необходимо внести в табель на основании оформленного приказа на отпуск.

Те дни, когда он будет отсутствовать, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить следующие отметки:

  • Если отпуск предоставлен по согласованию с администрацией — нужно указать коды «ДО» либо цифровой 16.
  • Если отпуск оформляется на основании требований закона — нужно указывать код «ОЗ» либо цифровой код «17».
Внимание! Когда работник находится в отпуске без оплаты, ему отмечают все дни подряд, включая праздники и выходные.

Включаются ли выходные или праздничные дни

Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляетсяОчень часто кадровые специалисты допускают ошибки, когда отмечают в табеле дни пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты.

Обычно такая ошибка допускается потому, что в ТК не указано, можно ли применять к такому отпуску правила, установленные для обычного трудового периода отдыха.

В отношении выходных дней ТК не устанавливает каких-то отдельных правил по их учету в составе обычного трудового отпуска. Это значит, что точно также необходимо поступать и при учете отпуска без оплаты — включать такие дни в продолжительность отдыха.

В то же время, по отношению к праздничным дням в ТК прямо указано, что правила переноса действуют для основного трудового и дополнительного отпусков. Поэтому, такие дни также включаются в длительность отпуска без оплаты.

Таким образом, если кадровик рассчитывает длительность отпуска без сохранения, ему в составе этого периода необходимо учитывать и праздничные дни, и выходные.

Каждой стороне трудовых отношений важно понимать, что начало трудового отпуска напрямую зависит от длительности отпуска без сохранения. Так, закон разрешает только 14 дней включить в период расчета трудового отпуска. Все что более 14 календарных дней будет сдвигать начало нового трудового отпуска.

Чтобы воспользоваться этими днями по максимуму, есть небольшая хитрость. Закон не запрещает разбивать период отпуска на небольшие фрагменты. Поэтому, работник может оформить отпуск без оплаты только на рабочие дни и исключить выходные, когда он и так отдыхает.

Например, работнику необходимо получить отпуск на 10 дней, начиная с понедельника. Он оформляет заявление на два промежутка — с понедельника по пятницу, и на следующей неделе с понедельника по среду.

Итого на 8 дней, но с учетом выходных он получить необходимые 10 дней отдыха. При этом у него еще останутся 6 дней неоплачиваемого отпуска, которые он сможет взять в дальнейшем.

Метки

Рекомендуем почитать

One Comment

  1. А у нас в организации педагогов просто выпихивают в августе за свой счёт. Если отказываются, админы дают лист бумаги и требуют заявление по собственному желанию. И спорить бесполезно. Всё равно выпрут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top button

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector