Смерть близкого родственника это не только больше горе для семьи, но и необходимость осуществления значительных затрат на похороны.
Государство предоставляет социальное пособие на погребение, но его хватает только на определенный минимум. Если работник работает, то его работодатель может оказать ему мат помощь при смерти близкого родственника.
Содержание
Кто считается близким родственником
Материальной помощью при смерти родственника называется денежная выплата, которая выдается гражданину, занимающемуся похоронами.
Материальная помощь оказывается работодателем своим работникам согласно Положениям в организации при смерти близких родственников.
Она может оказаться и в других случаях, то тогда помимо данной выплаты, работодатель должен платить еще ряд предусмотренных взносов.
Поэтому многие фирмы ограничиваются только помощью в адрес работника в связи со смертью близких родственников.
Согласно семейного кодекса ст. 2, ст. 14, близкими родственниками принято считать:
- супруга или супругу;
- родителей (к ним также относятся и приемные);
- детей, усыновителей либо усыновленных;
- внуки;
- полноюродные и неполноюродные братья и сестры.
- бабушки и дедушки.
Однако, в некоторых случаях в данную группу могут быть включены другие родственники, которые вместе проживают с работником.
При определении родства также может учитываться кровное родство. Согласно ему считаются близкими родственниками родители, дети, бабушка и дедушка. Также учитывается принцип неполного кровного родства – когда у работника есть братья или сестра, с которыми у него одна общая мать или отец.
Супруга по крови не являются близкими родственниками, но она вместе с лицами, которые усыновляли или были усыновленными включены в данную группу.
Какой устанавливается размер выплат
Размер материальной помощи на погребение определяется в каждой организации исходя из существующей финансовой возможности предприятия. Он должен быть зафиксирован в локальных актах компании.
Органы соцстраха выплачивают социальное пособие на погребение из бюджета. Размер такого пособия составляет в 2020 году 6172,44 рублей.
Если в данном регионе определен территориальный коэффициент, то указанная сумма выплаты индексируется на него. Помимо этого, в некоторых муниципальных образованиях может быть установлен иной размер выплаты на погребение на законодательном уровне.
Работодатель может ориентироваться на данную сумму. Очень часто материальная помощь при смерти родственника оказывается в размере установленной в НК РФ необлагаемой суммы материальной помощи. В настоящее время данный размер определяется 4000 рублями.
Кроме этого, закрепляется, что работодатель может оказать помощь своему работнику в связи со смертью близкого родственника единовременно, при этом максимальный размер данной помощи не определяется.
При этом выплата освобождается от НДФЛ и на нее не начисляются страховые взносы по обязательным видам страхования. Однако, данное правило не распространяется на других родственников.
Помимо выплаты денежной суммы, материальная помощь может оказываться и натурально — к примеру, руководитель может оплатить ритуальные услуги, приобрести гроб и т.д.
Что говорится в ТК РФ
ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.
Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.
Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.
Особенности получения выплат
С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.
При официальном трудоустройстве
Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.
Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.
Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:
- Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
- Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
- В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
- Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
- Завершается документ проставлением даты и подписи.
Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.
Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.
Если гражданин является безработным
В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.
При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.
Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:
- Копия паспорта заявителя;
- Копия свидетельства о смерти родственника;
- Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
- Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
- Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).
На принятие решения по выплате отведено 30 дней. Пенсионный фонд обычно выплачивает помощь уже в день обращения за ней.
Выплачивается ли НДФЛ с материальной помощи
При определении необходимости обложения выплаченной суммы налогом НДФЛ и взносами, используется два основных принципа:
- Финансовая помощь, оказанная работнику в связи со смертью одного из членов его семьи не облагается налогом НДФЛ;
- Выплата также не облагается страховыми взносами.
Полностью не облагается налогами компенсация, которая выдается на похороны члена семьи. Однако Минфин установил, что если родственник не является близким, однако проживал с работником в одной квартире, то такую выплату также можно не облагать налогами в полной мере.
Тем не менее могут возникать ситуации, при которых налоги с суммы заплатить все же придется.По закону, в обычных ситуациях не облагаемый размер материальной помощи зафиксирован на уровне 4000 рублей.
Если умерший не являлся членом семьи, и размер материальной помощи превысил 4000 рублей, то с разницы необходимо будет заплатить налог. Кроме этого, на сумму превышения необходимо также начислить страховые взносы.
Могут ли отказать в выплате
Материальная помощь в связи со смертью выплачивается организацией за счет собственной прибыли и при наличии у нее на это средств. Закон устанавливает, что данное действие — это право руководства фирмы, а не обязанность.
Поэтому, в отдельных обстоятельствах директор действительно может отказать в выдаче помощи, и при этом он не обязан каким-либо образом обосновывать свой поступок.
В то же время, предприятие не имеет право отказывать в выплате денежных средств родственникам умершего сотрудника. В этой ситуации сама выплата компенсируется за счет средств фонда ФСС.
Отпуск в связи со смертью близкого родственника
Согласно трудового кодекса сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет на 5 суток ( согласно ст. 128 ТК РФ). Перечень близких родственников может быть и расширен в локальных нормативных актах организации.
Как отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени:
- если согласно законодательства, то обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
- если с разрешения работодателя, топрименяется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
Читайте далее:
