КадрыКомандировки

Как отправить сотрудника в командировку в 2018 году

В ходе ведения экономической деятельности в определенных случаях для решения организационных вопросов сотрудники могут быть направлены в командировку, для этого необходимо знать какие документы нужно оформлять до поездки и после. В 2015 году произошли серьезные изменения в списке необходимых документов и в порядке учета командировок. Рассмотрим, как в настоящее время производится направление сотрудников в деловую поездку и укажем алгоритм действий.

Какие изменения произошли с 2015 года

командировка 2016Изменения, а именно с 8 января 2015 года несколько упростили документооборот при отправлении сотрудника в командировку, так в соответствии с новыми правилами были отменены 3 ранее применяемые бумаги, однако для внутренних задач организации их также можно использовать – для этого необходимо внести такую норму в нормативные акты, так для этих целей может употребляться «Положение о командировках».

Перечень отмененных документов с 08.01.2015 года:

  • Отменили необходимость применять командировочное удостоверение. Ранее данный документ был необходим для подтверждения сроков поездки, в настоящее время для этих целей служат проездные бумаги и свидетельства, указывающие проживание сотрудника в гостинице или другом арендуемом жилье.
  • Более нет надобности составлять служебное задание.
  • Отчет о командировке более не нужен, но может применяться для внутренних нужно, по желанию, как оценка эффективности работы сотрудника.

С 8 августа 2015 года внесли еще одну коррективу в список бумаг, так исключили еще один документ:

  • Журнал учета командируемых сотрудников, как уехавших, так и приехавших вести не требуется.
В итоге, главным документом, на основании которого работник отправляется по делам фирмы является «приказ о направлении сотрудника в командировку». В нем обязательно должна прописываться цель поездки, город и сроки отсутствия сотрудника. Ранее эти данные отмененные бумаги, поэтому проверяйте наличие этих сведений в документе.

Алгоритм отправки работника в командировку в 2018 году

Для того, чтобы отправить сотрудника в деловую поездку необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Первым делом издается приказ на командировку, с указанием сроков поездки, место направления, цель.
  2. Командируемый получает аванс на командировку по расходному кассовому ордеру. Сюда входят суточные расходы, на проживание и другие цели.
  3. В табеле учета рабочего времени отражается период отсутствия сотрудника специальным цифровым кодом «06» или же буквенным обозначением «К». Отработанное количество часов в форме Т-12 или 13 в соответствующей графе не указывается.
  4. По истечение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться в бухгалтерии по потраченным денежным средствам, для этого предоставляется авансовый отчет (форма АО-1), а также все необходимые бумаги для подтверждения указанных в данном документе сведений. Например, проездные документы (сюда будут также входить и расходы на постельное белье и оформление проездных), чеки за проживание в гостинице или другом съемном жилье.
  5. Если сотрудник ездил на личном автомобиле, то дополнительно прикладывается служебная записка, подтверждающая длительность поездки. К ней могут быть приложены чеки заправок, придорожных кафе и т.д., а также отметки принимающей стороны, на основании чего можно подтвердить сроки приезда и выезда работника.
  6. Далее бухгалтерия сверяет документы и подсчитывает сумму понесенных сотрудником расходов, если она превышает выданный ранее аванс, то разница компенсируется сотруднику по расходному кассовому чеку, а если остались не потраченные деньги, то их принимают по приходному кассовому ордеру.
Если в локальных нормативных актах руководство закрепило применение дополнительных документов, хоть и не требуемых на законодательном уровне, то их следует применять в работе. Ранее отмененные документы могут упорядочить кадровый и организационный учет, так можно продолжить применять в работе командировочное удостоверение, составлять пред отъездом служебное задания для определения круга решаемых вопросов, а также журнал регистрации командируемых, для фиксации отсутствия сотрудников для ведения кадрового учета.

Нюансы

Если поездка назначена на определенные сроки, но по некоторым обстоятельствам, например, при необходимости увеличить время пребывания в результате подписания нового контракта, нужно составить приказ руководителя о переносе даты выбытия работника. В силу некоторых обстоятельств поездка может и вовсе не состояться, тогда следует издать приказ об отмене командировки.

 

Метки

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector