Как оплачивается работа в праздники, выходные и сверхурочно?
Периодически в компании возникает ситуация, когда необходимо, чтобы сотрудник трудился в дни своего отдыха, праздничные, или остался доделывать работу по окончании рабочего периода. При этом, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений и спорных ситуаций, нужно правильно оформить такую работу, а также оплатить согласно действующим нормам.
Оплата праздничных дней
Под работой в праздничные дни понимается выполнение трудовых обязанностей в периоды, которые в соответствие с законами считаются праздничными.
При этом необходимо учитывать, что есть общероссийские праздники (устанавливаются Конституцией и ТК РФ), а есть региональные. Последние определяются на основании законодательных актов субъектов федераций и действуют только на его территории.
Согласно нормам трудового законодательства, оплата праздничных дней осуществляется в двойном размере. Для сдельщиков она выполняется исходя из двойной расценки за единицу готовой продукции, для повременщиков — по двойному дневному или часовому тарифу.
Если в организации применяется окладная система, то при работе больше месячной нормы, в двойном размере по расчетной дневной или часовой ставки, которая определяется как частное от деления оклада на норму в данном месяце. Кроме этого, работник может взять другой день на выбор взамен отработанного, тогда это время оплачиваться в одинарном размере.
Все данные правила должны быть предусмотрены в локальных документах предприятия: Положении по оплате труда, Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.
В случае возникновения такой необходимости ответственное лицо (руководитель структурного подразделения) пишет на имя директора служебную или докладную записку. Для привлечения к выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни у работника необходимо взять письменное согласие на это.
Отдел кадров на фирменном бланке составляет официальный запрос на его имя, в котором сотрудник должен либо согласиться, либо отказаться. Получив его, на фирме надо издать приказ, на основании которого производится соответствующее начисление оплаты труда.
Данное правило распространяется и на суммированный учет времени работы и сменный график. Главное отличие оплаты в праздничные дни при таких режимах — не нужно издавать приказ об их оплате и брать с работника согласия. Достаточно утвержденного графика работы, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Пример:
В январе 2016 года для обеспечения своевременного перечисления зарплаты в установленные сроки бухгалтер расчетного отдела ООО «Столицы» Попова Раиса Ивановна на основании приказа № 234 от 31.12.2014 года выходила 7 января. Ее оклад составляет 25000 р. в месяц, все рабочие дни месяца она работала. Согласно заявлению Поповой Р.И. ей осуществляется двойная оплата.
В январе норма рабочих дней составляет 15 дней.
Ее оплата за праздничный день составляет 2 * (25000/15) *1 = 3333,33 р
Зарплата за январь составит 25000 + 3333,33= 28333,33 р.
Оплата за работу в выходной день
Она представляет собой оплату за выполнение трудовых обязанностей работником в дни, которые согласно внутренним локальным актам компании являются для него выходными. Законодательством предусмотрена пятидневная рабочая неделя, с выходными днями субботой и воскресеньем, и шестидневная неделя с одним выходным воскресеньем.
Кроме того, Правила внутреннего распорядка могут устанавливать отличные от этих дней периоды отдыха. Оплата за работу в выходной день и документальное оформление ее осуществляется в аналогичном порядке, как и за работу в праздничные дни.
При применении фирмой суммированного рабочего времени для сотрудника устанавливается график работы, в котором указываются его рабочие дни и время отдыха. Рабочим днем согласно графику может являться, например, воскресенье. В этом случае данное время нет необходимости оплачивать по двойному тарифу. Но, если сотрудник в свой выходной согласно графика приступает к работе (даже если это среди недели), он оплачивается по повышенному тарифу. Выходные дни в табеле отмечаются также, как и праздничные.
Пример:
Водитель эвакуатора ООО «Столица» Селезнев Павел Романович в январе отработал 121 час, из них 11 часов в свой выходной день согласно графику. Ему установлен сменный график «три через три» и часовой тариф в размере 200 рублей за час. Рассчитать заработную плату за январь, если Селезнев П.Р. выбрал повышенную оплату за этот день.
Работа в выходной день 2*11*200=4400 р.
Заработная плата : (121-11) *200 +4400 =26400 р.
Сверхурочная работа
Под ней понимается выполнение работы по инициативе компании сверх установленной нормативной длительности рабочего дня (смены). При суммированном учете — выполнение трудовых обязанностей более норматива часов работы за определенный период учета (например, норма рабочей недели 40 часов).
Оплата сверхурочных часов регулируется нормами законодательства по труду, которые определяют ее минимальные размеры. Это не менее 1,5 раза за первые два часа, и не менее 2 раз за последующие. Работник также может на выбор получить данное время в виде дополнительного отпуска, но не более фактически отработанных часов.
Локальные акты предприятия (Положение об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядку) могут предусматривать и другие варианты оплаты, но они не должны быть меньше установленных государством.
ТК РФ определяет, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за два дня и 120 часов за год. В компании данное время нужно строго учитывать по каждому сотруднику.
Эти же нормативные акты устанавливают три способа привлечения работника к этой работе: с его письменного согласия, без его письменного согласия и с письменного согласия и мнением профсоюза.
Мнение сотрудника не учитывается при осуществлении мер по предотвращению катастроф, при выполнении общественно значимых работ, при чрезвычайном или военном положении.
К сверхурочным работам нельзя привлекать лиц, которым еще не исполнилось 18 лет, женщин, ожидающих появления ребенка. Без согласия не могут работать сверхурочно работницы с детьми до 3 лет и инвалиды, при этом их нужно письменно предупредить, что им дано право отказа.
Данная работа также оформляется приказом, и отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом С или числовым 05.
Пример:
С письменного согласия инспектор отдела кадров ООО «Столица» Романова Светлана Павловна была привлечена в связи подготовкой кадровой документации к проверке 14 января к сверхурочной работе на 3 часа. Оклад ее составляет 27000 рублей. За январь она отработала 15 рабочих дней (120 часов).
Сумма сверхурочных составила: 2*1,5* (27000/120)+1*2* (27000/120)= 1125 р.
Зарплата за январь: 27000+1125=28125 р.
Нюансы
При направлении работника в командировку оплата работы в выходные и праздничные дни производится в повышенном размере, в случае если в месте назначения согласно их режиму работы эти дни таковыми являются. Для этого из места командировки надо предоставить соответствующие подтверждения (например, справки). Также двойная оплата предусмотрена, если сотрудника специально направили в эти дни в командировку (например, дни отъезда и приезда, чтобы в рабочее время быть на месте). В данном случае необходимо брать согласие работника в письменной форме на привлечение к работе в выходные или праздничные дни и издавать, соответствующий приказ. Вместо двойного тарифа, возможно начисление зарплаты в одинарном размере и предоставление выходного дня, на его выбор.
[us_separator size=»small» color=»primary» text=»Вам также может понадобиться«]
Как выплатить сотруднику заработную плату.
Как рассчитать аванс по зарплате.
Ответственность работодателя за задержку по выплате зарплаты.
