Сотруднику, который оформил с организацией трудовой контракт, может в силу закона или на основании подписанного соглашения полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае работодатель должен оплатить данное время отдыха и сохранить за отпускником его рабочее место. Такой период предоставляется за конкретные условия, например, дополнительный отпуск сотруднику за ненормированный рабочий день.
Содержание
Кому положен дополнительный отпуск
ТК РФ регулирует, когда может оформляться трудовой договор с ненормированным рабочим днем.
Согласно его положениям, ненормированный график устанавливается определенным категориям сотрудников компании, которые руководством привлекаются к работе сверх установленной нормы.
При этом в локальном акте предприятия обязательно должны быть предусмотрены конкретные должности, работающих на которых администрация может привлекать к работе вне графика.
Если дополнительный отпуск не был использовать в текущем году, он не сгорает, а переходит на следующий год.
По основной работе
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается работнику компании, если он работает на должности, которая внесена в список должностей предприятия, каким устанавливается ненормированный день и условие об этом рассмотрено в подписанном данным человеком трудовом договоре.
Практика показывает, что ненормированный рабочий день может устанавливаться следующим категориям работников:
- Персоналу, занимающему руководящие должности.
- Сотрудникам, работа которых связана с обслуживанием хозяйственных процессов предприятия.
- Работникам, которым характер работы не позволяет устанавливать нормированный график.
- Сотрудники, которые трудятся на сдельной основе.
Важно понимать, что ненормированный график должен носить разовый характер. То есть нельзя сотрудника оставлять на работе каждый день после его окончания.
Совместителю
Положения о ненормированном рабочем дне распространяются также и на совместителей, точно так же, как и на основных работников. Однако, для этой категории граждан следует учитывать следующую особенность.
Совместители работают в свободное время от основной работы. Продолжительность их рабочего дня, если в этот же день они работают по основному месту, не может превышать 4 часов. В связи с этим при таких условия установление ненормированного дня совместителю не производиться.
Ненормированный день может быть определен совместителям, если они работают больше 4 часов. В этом случае им полагается дополнительно оплачиваемый отпуск.
Внутренним совместителям полагается только доплата за совмещение. Это те работники, которые на предприятии занимают сразу две должности. Таким работникам отпуск не полагается.
Госслужащим
При установлении госслужащему ненормированного рабочего дня следует руководствоваться Постановлением Правительства 884, которое было 11 декабря 2002 года.
Оно, также как и ТК РФ определяет, что если госслужащий привлекается к ненормированному графику, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.
При этом такое привлечение носит эпизодический характер, и допускается только в отношении определенных должностей.
Привлечение осуществляется на основании прямого распоряжения руководителя. Такой график устанавливается в отношении руководящего, технического и хозяйствующего персонала.
Муниципальным служащим
Муниципальным служащим дополнительный отпуск предоставляется на основании федерального закона №25-ФЗ.
В нем указано, что длительность отпуска за ненормированный день составляет 3 дня. Таким образом, в отличие от работников в коммерческих предприятиях, для муниципальных служащих длительность такого периода отдыха зафиксирована точно.
В МЧС
Сотрудникам МЧС дополнительный отпуск за ненормированный день предоставляется ежегодно на основании поданного рапорта.
Право на отпуск возникает независимо от количества времени, проработанного сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Для сотрудников, поступивших на службу в текущем году, длительность их отпуска определяется пропорционально количеству отработанных месяцев от начала службы в МЧС до конца календарного года.
Длительность дополнительного отпуска в МЧС установлена в следующем размере:
- 10 календарных дней — для высшего начальствующего состава;
- 9 календарных дней — для сотрудников среднего начальствующего состава;
- 7 календарных дней — для сотрудников рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава в территориальных органах МЧС, за исключением должностей с посменным дежурством.
Продолжительность отпуска
Минимальная длительность отпуска для работника с ненормированным днем составляет 3 дня. Однако статья 119 ТК устанавливает, что он может быть и большей длительностью, если это определено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка.
Для определения длительности отпуска не имеет значение, сколько работник отработал в таких условиях фактически за прошедший период. Рассчитывать его длительность пропорционально числу отработанного времени нельзя.
Порядок оформления
Уведомить работника о наступлении отпуска
В конце каждого года кадровик составляет график отпусков на будущий год, в котором отражаются периоды отдыха не только по основным отпускам, но и по дополнительным.
Работник обязательно знакомиться с графиком под роспись, однако администрация все равно обязана предупредить его о приближении времени отдыха не меньше, чем за 2 недели.
Если работнику предоставляются сразу оба отпуска, то в уведомление включаются подробные сведения по каждому периоду отдыха. Либо можно на каждый оформить по отдельному бланку.
Уведомление составляется в двух копиях — одна остается у работника, на второй проставляется отметка о получении документа.
Если работник не будет предупрежден об отпуске за 2 недели, он имеет право перенести его время на удобное для себя.
Оформление заявления на отпуск
Работнику не нужно оформлять заявление в случае, если отпуск предоставляется на основании графика отпусков.
Однако это нужно сделать, если период отдыха запрашивается в иное время, чем указано в графике, либо в документе не указаны точные даты начала и окончания периода отдыха.
В некоторых компаниях предоставляется готовый шаблон, в который работнику необходимо вписать свои данные, время начала отдыха и его продолжительность. В случае, если отпуск предоставляется в силу закона, то необходимо это также указать в заявлении.
Оформление приказа на отпуск
Кадровик должен подготовить приказ на предоставление отпуска. Чаще всего для этого используются стандартные бланки Т-6 либо Т-6а. Последний используется в том случае, если на отдых отправляются сразу несколько работников.
В случае, если сотруднику предоставляется только дополнительный отпуск, то вся информация записывается в раздел «Б».
Если же основной отпуск сочетается с дополнительным, то данные записываются как в раздел «А», так и в раздел «Б». После этого в разделе «В» записываются обобщенные показатели.
Полностью оформленный приказ подписывается руководителем фирмы. Далее, документ передается работнику, который ставит на нем ознакомительную подпись.
Составить записку-расчет
Вместе с приказом на отпуск составляется записка-расчет. Для нее предусмотрена стандартная форма Т-60.
Оформление документа для дополнительного отпуска производится точно так же, как и для основного.
Данный документ включает в себя две стороны. На первой указываются кадровые данные сотрудника. На оборотной бухгалтер-расчетчик вносит свои данные и производит определение суммы отпускных.
Выплатить отпускные
Выплата отпускных производится по общим правилам — это необходимо сделать не меньше, чем за 72 часа до момента ухода в отпуск, либо в течение такого же периода времени при поступлении заявления.
Отпускные можно выдавать наличными деньгами из кассы, либо перечислять на расчетный или карточный счет.
Проставить отпуск в личной карточке
На каждого работника при поступлении на работу в организацию открывается личная карточка по форме Т-2. В ней существует раздел «Отпуск», в котором отражается информация по уходу сотрудника на отдых.
Данный раздел представляет собой таблицу, в которой необходимо указать наименование вида отдыха, период, за какой он предоставляется, дни начала и завершения, а также сведения о приказе.
Если сотруднику предоставляется сразу и основной, и дополнительный отпуска, то информацию об этом необходимо вносить двумя разными строчками.
Отразить информацию в табеле
Когда сотрудник находится в отпуске, место за ним сохраняется.
Данный период должен обязательно отмечаться в табеле учета времени специальными кодами:
- Буквенное обозначение «ДО»;
- Цифровое обозначение 10.
Компенсация за ненормированный рабочий день
Очень часто работник просит заменить ему дни дополнительного отпуска денежной компенсацией. В ТК нет прямого запрета на данные действия.
Так, в ТК указано, что работодатель имеет право заменить часть ежегодного отпуска денежной компенсацией в случае, если он имеет продолжительность больше 28 дней.
Но для этого работник должен составить и подать заявление работодателю. Поскольку дополнительный отпуск также предоставляется ежегодно, то допустимо и его по заявлению заменить на денежную выплату.
В то же время данный шаг установлен на усмотрение работодателя, а потому директор имеет право не подписывать заявление и заставить работника отдыхать все положенное время.
Не рекомендуется замену отпуска денежной выплатой прописывать как действие «по умолчанию» в локальных нормативных документах.
Поскольку право на отпуск — это компенсация работнику за переработки в виде дополнительного отдыха, отсутствие возможности воспользоваться им будет расцениваться как ухудшение положения сотрудника.
Могут ли отказать в дополнительном отпуске
ТК устанавливает, что если работнику установлен в трудовом соглашении, коллективном договоре либо иных нормативных актах ненормированный день, то он имеет право на дополнительный отпуск не меньше трех календарных дней.
При этом право на отпуск возникает только от упоминания ненормированного рабочего дня и не зависит, работал ли в таком режиме сотрудник в течение месяца или года.
Таким образом, работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска по какой-либо причине, если ненормированный день прописан у работника в трудовых документах.
В случае, если он все же отказывается это делать, это будет считаться нарушением законодательства и сотрудник имеет право подать жалобу в трудинспекцию, прокуратуру либо судебные органы.
Читайте далее:В свою очередь работодатель на нарушение трудового законодательства может быть наказан согласно КОАП — предприниматель или должностное лицо штрафом 1-5 тысяч рублей, компания штрафом 30-50 тысяч рублей.
