КадрыСпециальная оценка условий труда

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

После проведения специальной оценки труда работодатель должен подать декларацию в трудовую инспекцию, задекларировав тем самым, что рабочие места в организации (ИП) не являются опасными или вредными. Само по себе понятие спецоценки появилось на основании федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013 и проведение необходимо для всех работодателей. Отказ в проведении может обернуться как крупными административными наказаниями, так и вплоть до уголовной ответственности.

Кому необходимо подавать декларацию по спецоценке условий труда

После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Даже если при проверке какие-то из мест были определены как вредные и опасные, работодатель все же обязан подать декларацию в отношении тех мест, по которым условия соответствуют требованиям (Согласно Порядка №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто “Порядка”, закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).

О том, кто должен ее проводить, а также о самом порядке ее проведения можно почитать в наших статьях.

Сроки и периодичность сдачи декларации

Декларацию необходимо подать в течение 30 рабочих дней, начиная с момента утверждения отчета по спецоценке (согласно Порядка п.5). Соответственно, если у вас есть действующая спецоценка, начиная с 2014 года или проведенная аттестация рабочих мест, действующая до 2014 года, то декларация не сдается, только если вы проводили внеплановую проверку.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Кто должен проводить специальную оценку условий труда в 2018 году

Так как срок действия спецоценки – 5 лет с момента ее окончания, о декларация подается также 1 раз в 5 лет. Однако если с момента проведения даже у одного работника было обнаружено профессиональное заболевание или же на производстве произошел несчастный случай по причине опасных и (или) вредных факторов, то в отношении такого рабочего места действие декларации прекращается. И работодатель обязан провести внеплановую спеценку, а по результатам ее проведения сдать декларацию повторно (Согласно закона №426-ФЗ, ст.11 и утвержденного Порядка, п.10).

Состав декларации соответствия условий труда и порядок заполнения

Декларация оформляется по результатам первого этапа спецоценки, которая называется идентификацией. Документ заполняется только в отношении рабочих мест, в отношении которых на этом первом этапе не были выявление какие-либо опасные и вредные условия труда. Следующие этапы спецоценки по задекларированным рабочим местам проводить уже не требуется (согласно Порядка п.2).

декл-1

Вверху декларации указывается полное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), строчкой ниже – адрес, регистрации и места нахождения (для ИП место проживания). Если адреса разнятся, то необходимо указать фактический и юридический адреса.

Далее для организации в той же строчке указывается ИНН и КПП, а для предпринимателя только ИНН.

декл-2

Ниже подаются сведения по рабочим местам:

  • Указываются присвоенные комиссией по каждому рабочему месту индивидуального номера в ходе определения их перечня. Состоит не более, чем из 8 знаков : 1-99999999. Если присутствуют аналогичные места, то они маркируются путем добавления буквы А, например, 396-А. В декларацию включаются все рабочие места, в том числе и аналогичные, по которым не было выявлено опасных или вредных условий.
  • Должность и наименовании профессии сотрудника, который занят по каждому указанному рабочему месту. Наименование указывается в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 16-94.
В случае отсутствия должности или профессии в классификаторе наименование вносится в соответствии со штатным расписанием.
  • Численность работников, по каждому рабочему месту
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Ежемесячная выплата за рождение первенца: кто имеет право получить в 2018 году, размер, как формить

декл-3

Далее указывается информация об организации, которая проводила спецоценку:

  • Ее наименование.
  • регистрационный номер, указанный в реестре организаций, которые занимаются спецоценкой.
  • Укажите сведения по заключению эксперта – дату и номер.

Данные об организации, проводящей оценку, можно узнать либо у нее самой, либо на сайте Минтруда.

Далее декларация подписывается руководитель (предприниматель), указав свои ФИО и после ставится печать.

Обратная сторона заполняется сотрудниками трудовой инспекции.

Отказ трудовой инспекции в принятии декларации

Если форма передаваемой декларации не соответствует форме, которая была утверждена на основании приказа Минтруда РФ №80н от 07.02.2014, трудовая инспекция может ее не принять. В таком случае инспекторы отправят ее обратно по почте в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. В сопроводительном письме будет указана причина возврата.

Других оснований для отказа в приеме декларации нет. После получения отказа работодатель вправе повторно подать декларацию, предварительно устранив нарушения (согласно Порядка п.7-9).

Способы сдачи декларации соответствия условий труда

Декларацию можно подать тремя способами (согласно Порядка п.3,4):

  • Лично.
  • Отправить по почте с уведомлением и описью вложения.
  • С помощью сети интернет, через официальный сайт Роструда. Документ при этом должен быть заверен электронной подписью.

Форма для скачивания

word 64х64Декларация по спецоценке условий труда скачать образец.

Метки
Оцените нашу статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

4 Comments

  1. Как записаться на сдачу Декларации соответствия соответствия условий труда в ВПб

    1. Добрый день, Павел! Записываться не нужно, нужно провести СОУТ, после чего заполнить декларацию и подать тремя способами – лично, почтой или электронно. В принципе, те компании, которые осуществляют данную операцию могут помочь. При необходимости, можно обратиться в юротдел, пишите в юридический виджет внизу сайта, или звоните по телефону справа в сайдбаре. Для Санкт-Петербурга есть прямой городской номер. Либо можно заказать звонок, Вам перезвонят.

  2. от нас скрывали вредность труда три года, где можно узнать что нам было положено за 2014год ,2015год и 2016год

    1. Добрый день, Галина! В каждой организации должна проводиться специальная оценка условий труда, итогом которой является занесенные сведения в декларации. В ней и должны быть рассчитаны вредные условия труда по вашей организации. Исходя из этих данных и устанавливается компенсация за вредность. Поэтому для начала задайте вопрос своему руководству.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector