ДокументыЗаявления

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать и за сколько, образец оформления, могут ли отказать

Все работнику, которые поступили на работу в организацию или ИП по трудовому контракту, при отработке определенного периода могут рассчитывать на оформление отпуска. Впервые право на него возникает, как только работник проработает шесть месяцев, далее этот период предоставляется по графику. Для его получения возможно потребуется составить заявление на отпуск.

В какой момент пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать и за сколько, образец оформления, могут ли отказатьЗаконодательством не регламентируется в какой момент работник должен составить и подать на имя руководства заявление на предоставление отпуска.

Устанавливается, что если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, руководство должно не позднее чем за две недели уведомить его от данном событии и точных датах начала и окончания периода отдыха. Поэтому узнав о том, что у него скоро отпуск, сотрудник фирмы должен составить заявление.

Существует также требование, что выплата отпускных работнику должна осуществиться не менее чем за три дня до начала периода отдыха или в течение трех дней с момента представления заявления. Поэтому если документ составляется, то заявление должно подаваться не менее чем за три дня до начала периода отдыха.

Внимание! Организация в своих локальных актах может устанавливать сроки, в которые должно составляться и подаваться заявление. Для того, чтобы, эти правила считались нормой, с ними необходимо ознакомить работника под роспись.

Обязательный ли это документ?

Положения трудового законодательства устанавливают, что по общим правилам отпуск должен предоставляться по графику, который утверждается не менее чем за две недели до начала текущего года.

Этот документ после ознакомления с ним является обязательным актом к исполнению каждой из сторон трудового соглашения. Изменения в него вносятся только в исключительных случаях. Поэтому заявление на отпуск может не составляться, оно является только лишь формальностью.

График отпусков может устанавливать только месяц, когда работнику следует предоставить отпуск. В этом случае работник обязан составить и предоставить своему руководству заявление, определив в нем точные даты начала и окончание отпуска.

Когда нужно обязательно писать заявление:

  • если отпуск он получает впервые и по этой причине отсутствует в утвержденном графике отпусков.
  • если в отпуск работник решил пойти не по утвержденному графику, а по мере появления у него такой необходимости.
Внимание! В этом случае резолюция на заявление сотрудника выступает как согласие руководства на оформление отпуска вне графика. К такому заявлению потребуется приложить также и документы подтверждающие право сотрудника на получение отпуска не по графику.

Положения ТК РФ устанавливают случаи, когда отпуск должен предоставлять работнику по первому его запросу. В этом случае главная цель заявления – заявить о праве работника на отпуск в желаемое им время.

Читайте также:
Заявление о приеме на работу образец: как правильно его составить в 2019 году, скачать образец

Скачать бланк и пример заполнения заявления

Как правильно написать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый

Документ может составлять сотрудником компании в свободной форме. Оформить его можно на бумаге от руки или с использованием компьютера. В последнем случае должна обязательно быть проставлена виза работника.

В кадровой службе могут существовать готовые шаблоны заявления на предоставление отпуска. Тогда работнику достаточно просто вписать в этот документ свои данные.

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать и за сколько, образец оформления, могут ли отказать

Справа работник должен указать получателя данного документа. Им является руководитель компании. Поэтому здесь указывается должность, название фирмы и личные данные директора. Данная информация указывается в дательном падеже.

Затем сотрудник в родительном падеже указывает сведения о себе – должность, личные данные и т.д.

Ниже записывается наименование подаваемого документа – «Заявление».

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать и за сколько, образец оформления, могут ли отказать

В основной части документа в вежливой форме сотрудник компании должен изложить свою просьбу о предоставление периода отдыха.

Например, «Прошу Вас предоставить оплачиваемый отпуск». Обязательно нужно отразить дату начала и окончания запрашиваемого периода, а также продолжительность отпуска.

Проставлять количество дней в запрашиваемом отпуске необходимо в том случае, если сотрудник желает оформить не весь период целиком, а только его часть.

Внимание! Если работник просит предоставить ему отпуск вне установленного графика, ему желательно прикрепить к бланку оправдательные документы.

В таком случае чуть ниже нужно написать на листе «Приложения», после чего перечислить наименования этих бланков и какое количество листов занимает каждый. Перечислять документы нужно в виде списка.

Завершается заявление проставлением подписи и даты его составления.

Можно ли сотрудник перенести отпуск или отказаться от него

Перенос отпуска

Действующий закон разрешает производить перенос предстоящего отпуска как в пределах текущего года, так и на следующий период.

При этом в ТК указаны случаи, когда администрация обязана передвинуть период отдыха:

  1. Во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный лист. Тогда на время болезни он может продлить текущий отпуск или передвинуть эти дни на удобное для себя время.
  2. Работник во время нахождения в отпуске исполнял гражданские обязанности;
  3. Иные причины, которые определены в законе либо локальных актах;
  4. Работнику не были перечислены отпускные в установленный срок;
  5. Работнику не было предоставлено уведомление об отпуске за 2 недели до его наступления по графику.

Также установлены некоторые ограничения для переноса отпуска:

  • Запрещено производить перенос 2 года подряд;
  • Не переносятся отпуска у несовершеннолетних и тех, кто трудится на местах с вредными и опасными факторами.

Отказ от отдыха

График отпусков является документом, который должен соблюдаться не только администрацией фирмы, но и работником. Это, в том числе, означает, что он должен уйти в отпуск в то время, которое указано в графике.

Читайте также:
Фотография рабочего дня

Работник может не хотеть пойти в отпуск по какой либо причине. Однако ТК не содержит разрешения на такой шаг — если отпуск положен, то необходимо его использовать.

Важно! Кроме этого работодателю необходимо помнить, что за то, что работник несколько лет подряд переносит либо вообще не ходит в отпуск, может быт наложена ответственность.

Если работник категорически отказывается уходить на отдых, можно поступить одним из следующих способов:

  1. Перенести отпуск на следующий год, но необходимо помнить, что делать это можно только 2 года;
  2. Уволить работника, который не хочет отдыхать, выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха, а затем снова принять его на работу (таким способом также нельзя злоупотреблять);
  3. Оформить полностью отпуск, а с работником заключить гражданский договор на оказание каких-нибудь услуг;
  4. Принудительно отправить работника в отпуск, если он будет против — наложить дисциплинарное наказание.

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать и за сколько, образец оформления, могут ли отказать

Может ли работодатель отказать в отпуске

На предприятии в конце каждого года оформляется график отпусков, в котором указываются периоды отдыха всех работников компании. Этот документ обязателен для исполнения всеми сторонами отношений.

Однако иногда возникают ситуации на производстве, когда у работника намечается отпуск, а его присутствие требуется на месте. Работодатель может не отпустить его в отпуск только в одном случае — в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

При этом такой статус необходимо будет действительно доказать. Отказ по причине отсутствия ключевого работника на месте, не выполнен план по производству или продажам и т. д. не является значимым.

Но даже в такой ситуации оставить работника трудиться в период наступления у него отпуска работодатель может только в том случае, если работник предоставит письменное согласие.

Важно! Также необходимо помнить, что для некоторых категорий работников закон устанавливает запрет в отказе в отпуске. Сюда относятся беременные сотрудницы, матери-одиночки, несовершеннолетние и другие.

Если работнику положен по графику отпуск, он имеет право предупредить работодателя об этом письменно, и со дня начала периода отдыха не выходить на работу. Администрация фирмы не имеет права уволить его в таком случае за прогул.

Метки

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top button

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector