Для фиксации и наличия сотрудников организации или предпринимателя на производстве ежедневно используется табель учета рабочего времени по форме Т-13, а в случае их отсутствия устанавливается причина, которая также отражается в документе. Используется работниками кадровой службы или бухгалтерии на основании данных о присутствии сотрудников, подаваемые руководителем. Ниже выложены формы для скачивания.
Содержание
Общие понятия
Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанные часы. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на производстве, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.
По хорошему табель нужно составить и подать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для начисления аванса, а другой — для расчета основной части. Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Табель рабочего времени шаблон для скачивания в ексель
Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать онлайн бесплатно в excel файл (форма Т-12).
Табель учета рабочего времени скачать (форма Т-13).
Заполнение формы
Табель ведет уполномоченное на это лицом и подается в бухгалтерию. Существует два способа заполнения:
- Вариант № 1 — Ведомость заполняется ежедневно, в ней отмечаются все явки и неявки сотрудников.
- Вариант №2 — Заполняются лишь отклонения от нормы, т.е. фиксируются только неявки, опоздания и т.п.
Таблица основных кодов для заполнения бланка табеля рабочего времени
| Событие | Буквенный код | Цифровой код |
| Посещаемость сотрудника на производство, рабочий день | Я | 01 |
| Выходные и праздничные дни, если расписание 5/2, то это обычно суббота и воскресенье, график плавающий, то в соответствии с графиком | В | 26 |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Отпуск, предоставляемый по случаю беременности и родам | Р | 14 |
| Отпуск, предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком не достигшим 3-х лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты | ДО | 16 |
| Командировка по служебным делам | К | 06 |
| Неявки, по которым обстоятельства не установлены, проставляется до выяснения | НН | 30 |
| Больничный | Б | 19 |
Основный коды по оплате труда
- 2000 ставится в случае выплаты зарплаты и командировочных.
- 2012 — при выплате отпускных.
- 2030 — выплата больничного.
Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения
Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, это весьма просто, необходимо лишь знать коды и данные сотрудника. Делается это как в примере, который заполнен по Варианту №1, Вариант №2 будет написан также, только коды явки проставляться не будут, вместо них — пустые клетки, заполнены выходные и отклонения, а еще сумма отработанного времени.
В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в столбце 2 — ФИО сотрудника и его должность.
В графе 3 вносится табельный номер.
В графе 4 вносятся данные по месяцу, используя буквенные коды по каждому работнику. Для этого в верхней клетке ставится буквенный код, а в нижней количество отработанного времени, при графике 5/2, это будет 8-ми часовой рабочий день. Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые — в Колонку 6.
Графы 7-9 необходимы для внесения данных, на основании которых правильно рассчитывается заработная плата.
В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 — счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.
В графах 10-13 вносятся данные о неявках сотрудника.
Возможные нестандартные ситуации при заполнении формы
Болезнь во время отпуска
Если сотрудник болел в период учетного ежегодного отпуска и принес больничный лист, то необходимо проставить в табеле (Б) за указанные дни вместо отпуска (ОТ), а отпуск продлевается на время больничного.
Если сотрудник не вернулся с отпуска, а заболел, то в дни его неявки временно ставится (НН), а при предъявлении подтверждающих документов меняется на (Б).
Оформление праздничных дней во время отпуска сотрудника
Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день. Скажем, если сотрудник находится в отпуске с 10 по 17 июня, а 12 июня — праздничный день, что код (ОТ) в этот день заменяем на (В). Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы
В соответствии с законодательством у сотрудника могут возникнуть разные причины:
- «ДО» — В случае отпуска по семейным обстоятельства, который предоставлен с разрешения руководства.
- «ОЗ» — Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, в соответствии с ТК РФ, к примеру, в случае свадьбы.
- «ДБ» — если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен отраслевым решением или коллективным договором.
Порядок ведения табеля учета рабочего времени
Возможно, вам также будет полезно
Порядок принятия сотрудника на работу по шагам от А до Я.
Ответственность работодателя по задержке зарплаты.
