ДокументыКадровые

Личная карточка работника, образец заполнения (форма Т 2)

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров – личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов. Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета. К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника, а так же после внесения записи в трудовую книжку.

Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:

  • Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным.
  • Документы об образовании – дипломы, свидетельства.
  • Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор.
  • Иные документы, необходимые для заполнения.

Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО, далее заполняются общие сведения о сотруднике. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении). Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.

Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:

  • «Читаю и перевожу со словарем».
  • Далее, «Читаю и могу объясниться».
  • И более продвинутый вариант – «владею свободно».

В пункте 8, необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника. Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета

Пункт 1. «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются

Пункт 2. Звание прописывается в военном билете.

Пункт 3. На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений

Пункт 4. ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета

Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:

  • А – Годен.
  • Б – Годен с ограничениями.
  • В – ограниченно годен.
  • Г – временно не годен.

В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» – годен.

Данные вносятся из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» – обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.

Пункт 7 раздела – «Состоит на воинском учете»:

  • Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
  • Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).
Внимание! Все записи в пункте 7 заполняются простым карандашом.

Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».

В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант – «снят с воинского учета по возрасту»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет.

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

Заполняется в случае увольнения сотрудника из организации, с проставлением причины и даты приказов.

На основании каких документов заполняется карточка Т-2

Формы документов для скачивания

Актуальность формы на сегодняшний день: ok-48x48
Форма по ОКУД: 0301002

Excel 64 Личная карточка Т-2 скачать в формате Excel.
word 64х64Форма т-2 бланк скачать в формате Word.
word 64х64Личная карточка сотрудника образец.

Вы можете получить ответ на свой вопрос, задав его в виджете юриста внизу справа или позвонив нам 
Бесплатная консультация по телефону
Москва, Московская область: +7 (499) 703-48-23
Санкт-Петербург, Ленинградская область: +7 (812) 309-41-65
Для всех городов России: +7 (800) 333-45-16 доб. 252
Задать вопрос в онлайн режиме

Метки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.