В титульном листе заполняются все поля за исключением поля для работника налоговой инспекции. В самом верху указывается регистрационный номер налогоплательщика, присвоенный ему в ПФР в качестве работодателя.
Далее, при подаче первичного отчета, в графе «номер корректировки» указывается значение 000, если ранее отчет предоставлялся и сдается корректировочная отчетность, то указывается ее порядковый номер, например: «001», «002» и так далее.
В поле отчетный период проставляется соответствующий показатель, так при подаче декларации за 1й квартал, указывается «03», за шесть месяцев – «06», за 9 месяцев – «09», по году – «12». В графе год проставляется соответствующий подаче отчетности год.
Поле «прекращение деятельности» необходимо заполнять только в том случае, если происходит прекращение деятельности организации (ликвидация) или при закрытии предпринимательской деятельности для ИП, в поле записывается буква «Л».
Далее необходимо указать наименование отчитывающейся организации (предпринимателя) или ее обособленного подразделения, как указано в учредительных документах. Если заполняется предпринимателем, нотариусом, адвокатом, фермером или лицом, которое не признано ИП, то указывается полностью, без сокращений, ФИО данного лица (как у казано в подтверждающем личность документе).
Далее указывается индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
[note] Для организаций – 10 цифр – в двух последних ячейках проставляется прочерки, для предпринимателей – 12 цифр [/note]Далее, при заполнении юридическим лицом указывается номер КПП, у предпринимателя такого кода нет.
В поле ОКВЭД указывается код, по которому ведется основная деятельность, состоит не менее, чем из 4-х цифр.
Также желательно указать контактный телефон для связи – это может быть как городской телефон, так и мобильный, заполнять цифры следует в каждой ячейки, знаки «-» и «(», «)» не проставляются.
Далее необходимо указать общее количество застрахованных лиц, по которым организация предоставляет сведения по произведенным выплатам (вознаграждениям), а также о страховом стаже по каждому застрахованному лицу.
В следующей графе заполняются данные о среднесписочной численности у налогоплательщика работников, по которым производились выплаты (вознаграждения) проводимые в рамках установленных трудовых отношений. Уточнения по расчету среднесписочной численности в порядке заполнения отчетности нет.
Достоверность сведение заполняется в следующем порядке:
- В поле плательщик взносов проставляется цифра:
- «1», если сведения подтверждает руководитель организации, ИП или физ. Лицо не являющееся ИП
- «2», если подписывает представитель налогоплательщика
- «3», если сведения предоставляются правопреемником
- В следующем поле, предназначенным для указания ФИО руководителя организации указывается:
- ФИО руководителя организации, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если сведения заверяются руководителем организации, являющейся плательщиком (правопреемником)
- ФИО физ.лица, ИП, указанных полностью без сокращений, если сведения подтверждаются этими же лицами
- В случае подтверждения подаваемых сведений представителем организации (приемника), то указывается ФИО лица, действующего на основании доверенности
- Далее указывается полное наименование организации (правопреемника) плательщика взносов, как записано в уставных документов
- В графе «Дата» и «подпись» проставляется дата утверждения декларации и расписывается лицо, указанное в поле ФИО
- При подписании отчетности по доверенным лицом плательщика (правопреемника) необходимо указать подтверждающий его правоту действий документ
В конце каждой странице отчетности проставляется подпись ответственного лица, который утверждает данные расчет.
Читайте далее: