Бухучет

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – что это такое, его плюсы и минусы, обзор интернет сервисов

Все субъекты бизнеса в той или иной степени должны осуществлять фиксацию фактов хозяйственной деятельности, а также учитывать по составу имущество фирмы или ИП и источники его возникновения. Те компании которые применяют льготные системы, ведут его по упрощенной схеме. Но даже она требует наличие компетентного специалиста в организации.

Законодательство предоставляет возможность весь этот объем работ вынести за рамки фирмы или ИП, то есть использовать аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это предоставление специализированной фирмой на платной основе с заключением соглашения услуги по осуществлению бухучета и налогового учета, с составлением всего необходимого пакета отчетности от имени организации-заказчика, и передача ее контролирующим органам.

Считается ошибочным мнением, что аутсорсингом бухгалтерии является использование внешнего стороннего бухгалтера. В последнем случае это рассматривается как найм его только по договору подряда, а не трудовому. Аутсорсинг бухгалтерских услуг должен оказываться полноценной организацией по соответствующему договору.

В нашей стране аутсорсинг бухгалтерии стал распространяться с начала 21 века. Согласно информации Росстата аутсорсинг бухгалтерии в Москве сейчас осуществляет более полутора тысяч организаций.

Существующая тенденция в данное время отражает желание руководства компании организовать бухучет с помощью привлечения внешних услуг другой фирмы, чем создавать на предприятии собственный штат по бухгалтерии. Прежде всего это вызвано возможностью сэкономить за счет зарплаты и налогов бухгалтеров, а также нет нужды организовывать рабочие места в самой фирме.

Кроме того, главным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является то, что в штате специализированных компаний находятся бухгалтера различных специализаций, экономисты, юристы и т. д. Они позволяют сразу компетентно решать возникающие вопросы и избегать привлечения организации к ответственности. А если это произойдет по вине фирмы, оказывающий услуги, то все штрафы, убытки она должна взять на себя.

Внимание! С развитием телекоммуникационных технологий аутсорсинг бухгалтерии выходит на новый уровень. Теперь все данные клиента могут храниться на облачном сервисе, а заказчик с помощью любого компьютера, обращаться к нему за сведениями.

Такая же возможность в последнее время стала предоставляться и для мобильных устройств. В результате организация-заказчик получает все необходимые оперативные данные, а также видит и контролирует весь процесс ведения учета, сдачи отчетности и т.д.

Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг

Принято аутсорсинг бухгалтерских услуг подразделять на четыре направления:

  • Оказание услуг по консультированию — является самым простым типом услуг. Его могут применять даже фирмы, где в штате есть бухгалтерский персонал. К нему прибегают при возникновении сложных вопросов и проблем. Например, если фирма работает на нашем рынке, но у нее возникла необходимость оформить разовую внешнеэкономическую сделку.
  • Выборочный аутсорсинг — Данный тип используется фирмами также в тех случаях, когда у них есть собственные бухгалтеры. Но наиболее сложные и трудоемкие участки работы, например, зарплата, составление различных видов отчетности передаются специализированной компании. Все остальные же участки находятся в компетенции имеющихся бухгалтеров заказчика. Например, касса, банк, учет материалов, основных средств и т. д. Такой выбор руководства часто связан с возможностью осуществления контроля за имуществом фирмы. Также одной из причин привлечения выборочного аутсорсинга является возможность освободить своих загруженных бухгалтеров, без привлечения дополнительных рабочих мест.
  • Полное бухгалтерское и налоговое обслуживание — При таком типе весь объем по учету и оформлению отчетности передается сторонней специализированной организации. При этом наличие специалистов по бухучету в этом случае уже не требуется. Однако, подписание всех первичных документов и отчетов остается за руководством компании.
  • Ведение учета от имени главного бухгалтера — В этой сфере аутсорсинга специализированной фирме вменяется не только ведение учета и оформление соответствующих видов отчетности в полном объеме, но и обязанность подписывать все документы, предусмотренные заключенным договором. Но руководство фирмы такое направления всегда выбирают с опаской, так как они не имеют возможности контролировать работу аутсорсера.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  ЦБ снижает ставку рефинансирования до 8.25% с 30 октября 2017 года

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Организовать ведение бухучета на предприятии руководство может несколькими способами: с помощью нанятого штата бухгалтеров, привлечь со стороны внешнего специалиста, и заключить договор с фирмой-аутсорсером. Рассмотрим подробнее положительные и отрицательные стороны каждого способа.

Бухгалтер, работающий по трудовому соглашению Внешний бухгалтер по договору подряда Организация-аутсорсер
Качество оказываемых услуг Зависит от объема знаний каждого бухгалтера, поэтому при приеме обязательно нужно тщательно проводить отбор специалистов. Довольно высокое, так как договор заключается на основании имеющихся рекомендаций, также зависит от объема знаний. Высокий уровень оказываемых услуг, так как в штате такой организации работают специалисты различных направлений.
Ответственность Данные специалисты защищены ТК РФ. Поэтому взыскать штрафы с них очень сложно. Возможно привлечь к ответственности за допущенные ошибки, но если специалист заключил договор как предприниматель. Организация, оказывающая услуги по аутсорсингу бухгалтерии берет на себя всю ответственность, если из-за нее компанию привлекают к штрафам и возмещению убытков
Стоимость услуг Достаточно высокая, так как в расходы компании входят затраты по организации места работы, зарплата, отчисления ее и т.д. Стоимость услуг внешнего бухгалтера определяется на основании договоренности. Компания экономит на стоимости организации рабочего места, отчислений и т.д. Организации-аутсорсеры разрабатывают несколько тарифных планов, и фирма-заказчик выбирает уже в соответствии со своими возможностями. Стоимость варьируется в зависимости от системы налогообложения, количества операций и т.д.
Вывод Данный вариант подходит для компаний среднего и крупного размера, где бухгалтерия должна присутствовать, чтобы не прерывать хозяйственную деятельность. Хорошо подходит для новых компаний и предпринимателей, а также юрлиц малого бизнеса. Но руководство может столкнуться с ситуацией, когда потребуется бухгалтер, а он будет недоступен. Очень выгоден для компаний малого и среднего бизнеса. Он позволяет сэкономить не только на затратах, но и получить высокий уровень обслуживания.

Руководитель в этом случае будет освобожден от многих вопросов, связанных с учетом и налогообложением.

Плюсы и минусы передачи учета на аутсорсинг

Рассмотрим основные положительные и отрицательные стороны аутсорсинга.

Основные плюсы

  • Снижение расходов на ведение бухгалтерского и налогового учета — субъект получает возможность снизить затраты на создание рабочего места, включая мебель, компьютер, бухгалтерские программы и т. д. Кроме этого в связи с отсутствием зарплаты нет необходимости исчислять и уплачивать обязательные отчисления. Заключив с компанией-аутсорсером договор можно получить вычет на НДС, если фирма работает на общем режиме.
  • Качество услуг по ведению бухучета и составления отчетности — привлекая к работе аутсорсера, фирма имеет возможность получить услуги высоко качества. Специалисты-исполнители имеют опыт работы, необходимый объем знаний. Кроме того, штат аутсорсера включает различные специализации его работников, что позволяет быстро и своевременно решать возникающие вопросы.
  • Ответственность аутсорсера за его работу — оформляемый договор включает в себя ответственность исполнителя, в том числе и денежную за все негативные последствия, которые у фирмы могут возникнуть из-за неправильного ведения учета и несдачи отчетности. Штрафы и пени фирме придется заплатить, но аутсорсер должен возместить все понесенные эти расходы.
  • Конфиденциальность — условия оформляемого договора по аутсорсингу обязательно включают пункт о конфиденциальности. Вся информация которая попадает к исполнителю должна быть защищена от доступа третьим лицам и не подлежит разглашению ни в коем случае.

Основные минусы

  • Работу нельзя постоянно контролировать. Фирма, в отличие от своего бухгалтера, не находиться за соседней дверью. Поэтому, нет возможности в полной мере контролировать качество оказываемых услуг. Данный недостаток практически исчез в последнее время, поскольку многие крупные компании для ведения учета применяют специальные интернет-сервисы.
  • Возможна утечка информации. Всегда существует некоторая вероятность, что конфиденциальные данные, которые клиент сообщит сторонней компании, могут стать известны третьим лицам. На практике такое развитие событий маловероятно, поскольку в договоре указывается ответственность за разглашение конфиденциальных данных. Кроме этого, крупные компании с хорошей репутацией вряд ли станут ей рисковать.
  • Аутсорсер не всегда учитывает особенности деятельности заказчика. У некоторых направлений деятельности есть своя специфика учета, и не всегда исполнитель может тонкости работы с ними. Нужно отметить, что само ведение бухучета в целом универсально, а серьезные компании обычно имеют в своем штате специалистов по различным видам деятельности.
  • Услуги выполняются недобросовестно. Всегда есть вероятность, что исполнитель будет оказывать услуги некачественно, отражение в учете окажется запоздалым, а решение вопросов — неадекватным. Обычно фирмы страхуют свою деятельность и гарантируют погашение штрафов клиента, вызванных плохим оказанием услуг.

Обзор предложений по аутсорсингу

Кнопка

Кнопка — это сервис, который берет на себя полное обслуживание организации, начиная от ведения бухучета, и заканчивая составлением и размещением объявлений о вакансиях. Взаимодействие с заказчиком осуществляется через личный кабинет на сайте, либо специально разработанное мобильное приложение.

Через него можно:

  • Загружать и просматривать первичные документы;
  • Контролировать состояние расчетного и валютного счета (только если они открыты в банках-партнерах Кнопки);
  • Контролировать ведение сделок.

Сервис предлагает следующие услуги:

  • Восстановление учета до момента обращения в сервис;
  • Работа с первичными документами;
  • Выбор системы налогов, составление и сдача отчетов, сверка с налоговой и т. д.
  • Полный кадровый учет с составлением отчетов;
  • Юридическая работа;
  • Помощь в подборе кассового аппарата, банка, зарплатного проекта и т. д.

Стоимость услуг по бухучету — 24000 руб в месяц при месячном обороте в 1 млн. рублей, плюс 4000 руб за каждый миллион оборота свыше. Если необходим полный набор услуг, включая юридические, эту будет стоить от 31000 руб.

Контур.Бухта

Аутсорсинг бухгалтерских услуг - что это такое, его плюсы и минусы, обзор интернет сервисовКомпания «СКБ Контур» весьма известна в предпринимательских кругах – они оказывают широкий спектр услуг для бухгалтеров. При использовании собственной разработки «Контур Бухгалтерия» они предлагают аутсорсинговые услуги.

Сервис предоставляет возможности:

  • Ведения операций в сферах бухучета и налогов;
  • Составление необходимых первичных документов;
  • Оформление и передача отчетов в ФНС, соцфонды, статистику и т. д, проведение сверок, подготовка платежек;
  • Полный кадровый учет, включая подготовку приказов, расчет зарплаты, выплат и т.д.
  • Проведение сверок с партнерами, проверка их на надежность;
  • Консультации по вопросам бухучета.

Расчет стоимости услуг производится на основе направления работы клиента, системы налогов, числа работников и операций и т. д. К примеру, заказчик из Краснодара с 25 операциями и 15 наемными сотрудниками на ОСН будет оплачивать 11310 руб в месяц.

Внимание! В некоторых случаях цену услуг можно уменьшить, если клиент на себя возьмет внесение в систему приходных и/или расходных первичных документов. Также у Контура есть более дешевые версии для ведения учета, такие как Эльба или Бухгалтерия.

Мое дело. Бухгалтерия

Аутсорсинг бухгалтерских услуг - что это такое, его плюсы и минусы, обзор интернет сервисовУслуги по удаленному ведению бухучета предлагает и бухгалтерский сервис «Мое дело».

В пакет входят следующие работы:

  • Ведение операций в сферах бухучета и налогов;
  • Оформление первичных документов;
  • Составление и отправка всех необходимых отчетов в фонды, ФНС, статистику и т. д.
  • Учет зарплаты работников и оформление необходимых отчетов;
  • Предоставление консультаций по бухгалтерским и юридическим направлениям.

Кроме этого, если спектр дополнительных услуг, в число которых входят регистрация ИП и ООО, оптимизация налогов, восстановление учета и т. д.

Сервис предлагает широкий ассортимент пакетных тарифов, которые зависят от ежемесячного денежного оборота клиента. Например, если он составляет 250 тысяч рублей, то цена услуг в месяц будет равна 3500 рублей, а при обороте от 1 до 2 млн. рублей — 13000 рублей.

Минимальный период заказа услуг — 3 месяца.

Е-Учет

Оператор телефонной и интернет-связи «Ростелеком» организовал специальный бизнес-портал «Е-Ассистент», на котором можно получить услугу «Е-Учет».

Она включает полное сопровождение бизнеса по бухгалтерии и налоговому учету. Условия использования услуги включают в себя денежную компенсацию, если в результате его работы на компанию были наложены штрафы контролирующими органами.

В число работ, которые предлагает сервис входят:

  • Ведение операций в бухгалтерской и налоговой сферах;
  • Оформление и передачу необходимых отчетов в госорганы;
  • Учет операций по зарплате, подготовка и передача необходимых отчетов по сотрудникам;
  • Периодическая сверка расчетов с контрагентами.
Внимание! Данный сервис не занимается ведением кадрового учета. Стоимость оказания услуг зависит от направления работы заказчика, системы налогов, количества ежемесячных операций.

Например, клиент, который оказывает услуги на упрощенке или торгует на вмененке с 10 операциями каждый месяц будет стоить 5000 руб. При производстве и использовании ОСН месячная стоимость услуг будет составлять 11000 руб.

Фингу.ру

Это сервис, при помощи которого можно получить широкий пакет бухгалтерских и юридических услуг, включающих открытие ООО или ИП, ведение учета, начисление зарплаты сотрудникам и т. д.

Большим удобством является наличие своего мобильного приложения, которое позволяет контролировать ведение учета, ставить задачи, загружать первичные документы (в виде сканов, фото и т. д.).

Портал предлагает следующие услуги:

  • Ведение операций в бухгалтерской и налоговой сферах;
  • Определение сумм налогов, оформление и сдача необходимых деклараций;
  • Оформление и передача отчетов по работникам (ФНС, ПФ и т. д.);
  • Общение с налоговой и фондами, периодическое проведение сверок и т. д.

Стоимость услуг сервиса — 6000 руб в месяц, если клиент применяет УСН и число операций в месяц не превышает 10, и 8000 руб — если клиент использует ОСНО. ИП, используемый упрощенную систему, может получить скидку 50%.

Резюме

Бухгалтерский аутсорсинг — это услуги по передаче ведения бухучета и отчетности сторонней профессиональной организации.

Фирмы, работающие в этой сфере, обладают широким штатом квалифицированных специалистов. Они несут полную материальную ответственность, если по результатам их работы контролирующие органы на компанию наложат штраф.

Внимание! Современные технологии позволяют вести бухучет с использованием интернет-сервисов и мобильных приложений, в результате эта процедура для заказчика остается полностью прозрачной.

Стоимость услуг аутсорса индивидуальна и зависит от множества факторов.

Рекомендуем почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector