У сотрудника любой организации в любой момент может возникнуть необходимость срочно отлучиться с рабочего места на какое-то время. В некоторых случаях удается уладить свои личные вопросы без необходимости официально оформлять отгулы и выходные, более того – иногда представляются возможности даже не ставить об этом в известность руководство. Но в большинстве случаев такие ситуации требуют документального оформления, для чего и составляется заявление на отгул за свой счет.
Содержание
Что такое отгул и его применение
Отгул может быть предоставлен сотруднику в качестве компенсации за переработки (сверхурочные или в выходные и праздники) а также в случае, если у него нет накопившихся сверхурочных переработок.
Основанием для такого «выходного» может служить заявление, при этом оплата труда не сохраняется.
Если же в заявлении присутствует формулировка «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время», оплата отгула также не производится, так как в этом случае сотруднику оплачивается работа во внеурочное время.
В зависимости от ситуации руководство может такой отгул предоставить или отказать, но в современном законодательстве предусматривается ряд ситуаций, когда начальство обязано дать отгулы, и уведомление со стороны сотрудника в таком случае не является обязательным.
Это может происходить в случаях смерти или рождения близких родственников и при бракосочетании. Но, как правило, отгулом в таких ситуациях дело не обходится, и оформляется отпуск за свой счет сроком на пять суток.
Отгулы можно оформить в счет отпуска, при этом разрешается использовать в качестве как несколько дней подряд, так и один день. Отгул в счет отпуска (или несколько отгулов) оплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника.
При необходимости сотрудник может не пользоваться этим правом, получив обычную оплату, но составив заявление на отгулы за ранее отработанное время, он получает дополнительный выходной.
Как отпроситься с работы на несколько часов
[us_single_image image=»4877″ size=»medium» align=»right» animate=»fade» animate_delay=»» onclick=»lightbox»]Иногда человеку необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, и официально оформлять такое отсутствие в виде выходного не всегда целесообразно. В небольших частных организациях такие вопросы решаются просто:
- руководство позволяет работнику уйти на несколько часов даже без необходимости отрабатывать это время;
- по устной (реже – письменной) договоренности сотрудник остается своего рода «должником» перед организацией и соглашается отработать время своего отсутствия тогда, когда во внеурочном труде будет необходимость;
- в организациях, где действует почасовая оплата, руководство может просто учесть часы отсутствия в табеля, и при расчете зарплаты такой сотрудник просто получит меньше денег.
Но перед тем, как отпроситься с работы даже на несколько часов, лучше рассмотреть возможность оформить это как отгул. В некоторых случаях решение личных вопросов может обойтись даже небольшим опозданием, в других ситуациях человек заведомо знает, что ему придется потратить на это несколько часов, но при этом брать полноценный выходной он не может по разным обстоятельствам (например, если его присутствие на работе требуется именно в этот день, пусть и с задержкой). В таком случае можно оформить отгул на полдня, и для этого достаточно лишь получить согласие руководителя.
В форме такого заявления сотруднику необходимо обязательно указать, что отгул берется не на весь день, а на определенный период. Например, для этого в документе можно указать: «В связи с личными обстоятельствами прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте с 10.00 до 15.00».
Такое заявление, которое обязательно должно быть завизировано руководящим лицом, обязательно прикладывается к табелю, по которому начисляется зарплата. В данном случае это заявление будет служить причиной отсутствия работника в этот день в течение нескольких часов на работе, соответственно, никаких штрафных санкций за это наложено не будет.
Как писать заявление на отгул
[us_single_image image=»4876″ size=»medium» align=»right» animate=»fade» animate_delay=»» onclick=»lightbox»]Такое заявление составляется в свободной форме, в которой необходимо придерживаться лишь четырех основных требований:
- В верхнем углу заявления в родительном падеже указывается должность, фамилия и инициалы руководителя.
- Затем пишется название документа, в данном случае – «Заявление на отгул».
- Далее идет текст заявления, в котором может указываться либо причина для предоставления отгула, либо в случае необходимости взять отгул за отработанное время – дата, когда сотрудник работал вне плана.
- В последнюю очередь ставится дата и подпись составителя.
Готовое заявление передается на подпись руководителю, после чего он на основании этого документа составляет приказ, согласно которому работнику предоставляется отгул.
Нюансы
Иногда получается так, что сотрудник «зарабатывает» большое количество отгулов и при этом их не использует. Нередко бывает так, что за год человек может собрать до двадцати отгулов, что практически можно назвать вторым отпуском. Отпустить работника на весь этот срок или нет – зависит от руководителя. Естественно, начальство постарается предложить компенсировать эти временные затраты со стороны сотрудника материально, оплатив сверхурочные работы по двойному тарифу.
Но обычно добросовестные руководители в праве на отгулы не отказывают. Но менее честные начальники нередко пытаются ограничить право сотрудника на отгул, и так как законодательно компенсировать сверхурочный труд все равно придется, руководство в таких случаях заявляет: использовать отгулы можно только до определенной даты, иначе они «сгорят».
В некоторых ситуациях руководство требует использовать отгулы не позднее, чем по истечении двух-трех месяцев, чаще руководители настаивают на том, чтобы сотрудник отгулял такие «излишки» до конца текущего года. Как бы то ни было, все эти требования – незаконны, и сотрудник может использовать отгулы в любое время и по прошествии любого срока на протяжении всего периода работы в организации,
Отдельно рассматриваются заявления об отгулах от доноров крови. Сегодня это явление не так распространено, как в советское время, поэтому такие нюансы известны не всем. Лицо, которое сдает кровь к качестве донора, имеет право взять официальный отгул в день сдачи крови. Для этого необходимо предоставить справку из медицинского учреждения, где происходит забор крови, а также написать заявление. Такие отгулы не оплачиваются организацией, но по согласованию с начальством такие виды отгулов могут быть добавлены к очередному отпуску.
[us_separator size=»small» thick=»2″ color=»primary»][vc_row height=»auto»][vc_column width=»1/2″][vc_raw_html]JTNDZGl2JTIwc3R5bGUlM0QlMjJ0ZXh0LWFsaWduJTNBJTIwY2VudGVyJTNCJTIyJTNFJTNDaWZyYW1lJTIwc3JjJTNEJTIyaHR0cHMlM0ElMkYlMkZ3d3cueW91dHViZS5jb20lMkZlbWJlZCUyRmdLZzVFeUttMGdnJTIyJTIwd2lkdGglM0QlMjI0MjAlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjIzMTUlMjIlMjBmcmFtZWJvcmRlciUzRCUyMjAlMjIlMjBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lM0QlMjJhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lMjIlM0UlM0MlMkZpZnJhbWUlM0UlM0MlMkZkaXYlM0U=[/vc_raw_html][vc_column_text]
Отгул по уважительной причине
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»1/2″][vc_raw_html]JTNDZGl2JTIwc3R5bGUlM0QlMjJ0ZXh0LWFsaWduJTNBJTIwY2VudGVyJTNCJTIyJTNFJTNDaWZyYW1lJTIwd2lkdGglM0QlMjI0MjAlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjIzMTUlMjIlMjBzcmMlM0QlMjJodHRwcyUzQSUyRiUyRnd3dy55b3V0dWJlLmNvbSUyRmVtYmVkJTJGSU9TWXlYWXM1MjAlMjIlMjBmcmFtZWJvcmRlciUzRCUyMjAlMjIlMjBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lM0UlM0MlMkZpZnJhbWUlM0UlM0MlMkZkaXYlM0U=[/vc_raw_html][vc_column_text]Рейтинг самых уважительных причин, чтобы взять отгул
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]Образец заявления на отгул
Заявление на отгул скачать образец в формате Word.
Скачать образец заявления на предоставления отгул (отсутствия на работе) на несколько часов.
Читайте далее:
