Расчет больничного листа 2015
В ходе работы как со стороны работников, так и со стороны бухгалтерии возникает периодически вопрос о расчете больничного листа сотруднику. И как всегда у нас в законодательстве все усложнено схемами расчетов, можно сказать целыми каскадами. В разделе разъясним вам как нужно считать, как вариант, чтобы не забивать себе голову, можете так же воспользоваться нашим калькулятором.
Содержание
Как посчитать больничный, общая формула
Есть общая формула при расчете больничного, в которой перемножаются 3 коэффициента – стаж, количество дней больничного и среднедневной заработок, в первых двух все просто, а вот логика расчета среднедневного заработка — это целая задача.
Формула расчета:
Больничный = Кол-во дней Больничного листа * Стаж * Среднедневной заработок
С параметром количества дней – все ясно, подставляете их количество и все, а вот остальные 2 необходимо рассмотреть отдельно.
Как рассчитать стаж для больничного
При расчете у вас есть 3 варианта:
- Болезни и травма, полученная не на производстве, коэффициент берется исходя из отработанного времени – от варианта, когда не было стажа, то стажа более 8 лет, коэффициент берется в процентах
- Стаж сотрудника более 8 лет, берется значение 100%
- Стаж сотрудника 5-8 лет, к расчету — 80%
- Стаж сотрудника 6 месяцев – 5 лет – для расчета берется 60%
- Если стаж менее 6 мес. – 60%, но в этом случае есть нюансы расчета среднедневного заработка.
- В случае профессионального заболевания или же полученной на производстве травмы, вариант один – 100%
- Уход за болеющим ребенком (возраст менее 15 лет), в этом случае за первые 10 дней больничного берется процент в зависимости стажа сотрудника, а вот за последующие дни к расчету применяется коэффициент 50%
- Стаж сотрудника более 8 лет, берется значение 100%
- Стаж сотрудника 5-8 лет, к расчету — 80%
- Стаж сотрудника 6 месяцев – 5 лет – для расчета берется 60%
- Стаж менее 6 мес. – 60%, но в этом случае есть нюансы расчета среднедневного заработка.
Расчет среднедневного заработка
При расчете необходимо учитывать стаж сотрудника, если стаж более 6 месяцев, то его не так сложно посчитать, в случае, если стажа нет или он менее 6 месяцев, необходимо его сопоставлять с величиной МРОТ и месяцем, за который производится расчет.
В случае, если у вас стаж более 6 месяцев
Вот тут начинается самое веселое! При его расчете вам необходимо посчитать сумму заработной платы за 2 предшествующих года, причем есть ограничения по максимальным цифрам, в случае их превышения берется предельная сумма к расчету, в 2013г. – 568000 рублей, 2014 – 624 000 рублей, т.е. если у вас заработок за 2014 год составил 800 тысяч рублей, то берется максимальное значение – 624000. Далее сумма двух лет делится на 730. Из расчета максимальный показатель будет составлять 1632,88.
Так же существует и минимальный расчетный показатель, который рассчитывается исходя из ежемесячного МРОТ (на 2015 МРОТ = 5965) * на 24 меся и так же делится на 730, в итоге получаем цифру 196.11.
Максимальный порог среднедневного заработка равен 1632,88, минимальный 196.11, МРОТ на 2015 год = 5965 рублей.
В случае, если стаж менее 6 месяцев или его вообще нет
В этом случае мы так же считаем стаж, если сумма маленькая или ее не было, берем минимальное значение стажа и умножаем на 60% (первый показатель), далее ее необходимо сравнить с другим коэффициентом – МРОТ/ количество дней в расчетном месяце (второй показатель). В случае, если второй показатель меньше второго, мы берем первый к расчету, если первый показатель больше второго, то берем второй.
Все, полученные показатели подставляем в формулу расчета, перемножаем и получаем сумму, необходимую к выплате, учтите, что округление сумм производится до 2-го знака после запятой.
Пример расчета больничного
Выплата пособия по уходу за ребенком (стаж 6 лет)
В качестве примера рассмотрим сложный вариант расчета: выплата пособия по уходу за ребенком, сумма зарплаты за 2013 год — 550 тыс. руб., 2014 — 725 тыс. руб., стаж 6 лет, пособие выплачивается с 09.02.15 по 20.02.15.
Рассчитаем среднедневной заработок: 550000 + 624000 (т.к. 725 000 больше, чем 624000) получаем 1174000, полученную сумму делим на 730 = 1608,22 (округляем до 2 знака после запятой)
Т.к. у нас стаж сотрудника 6 лет, значит к расчету берем коэффициент 80%, к тому же количество дней в расчете -12, значит за первые 10 дней мы посчитаем применяя 80%, за оставшиеся 2 дня 50% к расчету.
Для расчета среднедневного заработка с учетом стажа, за первые 10 дней перемножим — 1608,22*80%=1286,58 (округляем до 2 знака после запятой), так же рассчитываем и за последующие дни 1608,22*50% = 804,11.
В итоге, больничный будет равен: 10 дней*1286,58 + 2 дня*804,11 = 12865,80 + 1608,22=14474,02.
Прилагаем расчет этого больничного, с использованием программы 1С, они сходятся с данными нашего калькулятора.
Расчет доли выплаты больничного за счет работодателя
При расчете больничного имейте в виду, что в случае ухода за ребенком все выплаты производятся за счет ФСС. В остальных же случаях, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного по первичному листу за свой счет, последующие дни (в том числе, если будет продление больничного с приложением дополнительных листов) оплачивает ФСС.
