Образец заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу
При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника. И необходимо знать, как правильно это сделать. Согласно письму Роструда от 09.08.2015 было внесены уточнения, в соответствии с которыми работодатель теперь может и не вписывать название организации, а поставить вместо этого штамп. Упрощение не столь серьезное, но о нем все же необходимо знать. В статье приведем для вас образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу.
Содержание
Заполнение трудовой книжки
Прием нового сотрудника на работу сопровождается передачей сотрудником необходимого пакета документов при трудоустройстве, одним из которых является трудовая книжка. Если гражданин трудоустраивается впервые, то компания должна предоставить ему трудовую книжку, где необходимо внести первую запись, а если данный документ уже был заполнен ранее, то запись вносится в хронологическом порядке.
Для этого полное и краткое (если такое имеется) наименование организации вписывается в графе 3 (согласно утвержденной Минтрудом РФ инструкции от 10.10.2003 №69, п.3.1). При этом согласно этой инструкции запись может быть внесена ручкой-роллером (шариковой), гелевой или перьевой чернилами фиолетового, синего, а также черного цветов. Про штамп в данной инструкции сказано ничего не было, пояснение Роструда было внесено в письме от 09.08.2015.
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу нового сотрудника
Использование штампа организации при внесении записи в трудовую книжку сотрудника не является нарушение, такое мнение озвучил Роструд. Штамп приравнивается к обычно записи. Чтобы не возникло вопросов – цвет чернил при постановке штампа необходимо выбрать из разрешенных, т.е. черного, синего или фиолетового, также он должен содержать полное наименование организации и сокращенное при его наличии.
Для заполнения трудовой этих сведений будет достаточно, другими сведениями ее перегружать не стоит – добавлять ИНН, телефон или адрес организации. Тем не менее не будет являться нарушением внесение дополнительных сведений, если они являются верными.
Если штамп содержит только сокращенное наименование организации, перевернут или плохо пропечатан, то безопаснее всего будет признать его недействительным, для чего внести соответствующую запись, как в примере ниже. Такие исправления можно вносить, потому как перед штампом отсутствует как номер записи, так и дата, при этом такая запись не нумеруется.
Написать ее можно в следующем виде: «Штамп с наименованием организации недействителен» или как на прилагаемом образце. После чего ниже, в графе №3, вписывается полное наименование компании (и сокращенное при наличии) или ставится штамп без ошибок. Далее делается запись о трудоустройстве нового сотрудника: ставится порядковый номер записи, дата трудоустройства, реквизиты приказа о приеме на работу, и сведения о приеме – как на примере ниже.
Трудовая книжка — образец заполнения. Прием на работу
Правильное заполнение трудовой книжки при приеме нового сотрудника на работу приведено на фотографии ниже.
Полезная информация
Как правильно заверить трудовую книжку сотрудника.
Читайте далее:
