Необоснованный отказ в приеме на работу: причины и ответственность работодателя в 2024 году
Компании и предприниматели могут привлекать к выполнению различных работ наемный персонал. Перед оформлением кандидатов обычно приглашают на собеседование, по результатам которого администрация выбирает наиболее подходящего им работника.
Соискатель может не подойти по установленным критериям, и тогда ему выносится отказ в приеме. Необходимо помнить, что необоснованный отказ в приеме соискателя на работу может быть наказан контролирующими органами.
Содержание
- 1 Что такое необоснованный отказ в приеме на работу?
- 2 Правомерный отказ в трудоустройстве
- 3 Дискриминация при трудоустройстве или неправомерный отказ в 2024 году
- 4 Когда отказывать нельзя?
- 5 Как грамотно оформить отказ в приеме на работу в 2024 году?
- 6 Как защитить свои права работнику при немотивированном отказе?
- 7 Ответственность работодателя в случае немотивированного отказа: судебная практика
Что такое необоснованный отказ в приеме на работу?
Закон устанавливает, что работодатель не имеет право необоснованно отказать кандидату, который хочет устроиться на вакантную должность.
Компания должна вынести мотивированный отказ в приеме на работу, это значит что необходимо подробно объяснить соискателю по какой причине он не может трудиться на предприятии.
В случае, если данные правила будут нарушены, то права работника не будут соблюдены, и он имеет право обратиться в контролирующий орган за их восстановлением.
Трудовой кодекс устанавливает, что нарушение при отказе в приеме может выражаться следующими способами:
- Работнику не была объявлена причина, по которой ему было отказано в приеме;
- Причина, из-за которой был произведен отказ, относится к разряду дискриминирующих (например, отказ из-за пола);
- Кандидату отказали в устройстве по причине, которая не относится к его будущей работе.
Если работодатель произвел необоснованный отказ в приеме на работу без учета требований ТК РФ, то соискатель имеет право обратиться в суд. Однако обстоятельства дела могут быть таковыми, что суд примет как сторону работника, так и работодателя.
Работодатель может предъявлять к будущему работнику какие-либо особенные требования. Однако это должно быть зафиксировано во внутренних локальных актах, должностной инструкции и т. д.
Если этого не сделать, но в то же время отказать по этой причине соискателю, то такой отказ будет считаться необоснованным.
Правомерный отказ в трудоустройстве
Когда работодатель выносит отказ в приеме кандидата, он должен формулировать его на основании действующих законодательных актов, а также критериев соответствия работника занимаемой должности.
Несоответствие деловых качеств
По закону под деловыми качествами подразумевается способность сотрудника выполнять порученную ему работу с использованием имеющихся у него профессиональных или же личностных качеств.
Также в законе содержится разрешение на предъявление к будущему работнику каких-либо конкретных требований по качествам, какими он должен обязательно обладать для работы на данной должности. Только при их наличии с работником может быть заключено трудовое соглашение.
Таким образом, работодатель имеет право определить для каждой должности перечень каких-либо необходимых качеств или навыков. Однако они должны определяться только на основании требований данной должности.
Отсутствие необходимых документов
В ТК указывается перечень документов, которые необходимо предоставить в кадровый отдел для трудоустройства.
В этот список входят:
- Документ для подтверждения личности, например, паспорт;
- Зеленая карточка СНИЛС (в настоящее время ее не нужно получать в бумажном виде, но в ст. 65 ТК РФ пока никаких изменений нет);
- Документ, подтверждающий наличие необходимого образования (для подтверждения навыков);
- Справка о том, что нет судимостей (только для определенных должностей);
- Справка о том, что человек на стоит на учете у психолога и не является наркоманом (в определенных ситуациях);
- Документ воинского учета (военный билет, приписное удостоверение);
- Трудовая книжка.
Организация может отказать в трудоустройстве согласно ст. 65 ТК, если какой-либо из данных документов не был предоставлен.
Однако, если у лица поступающего на работу отсутствует трудовая книжка в виду ее повреждения, утраты или иной причине, то работодатель обязан оформить новую трудовую по письменному заявлению гражданина. При этом необходимо указать причины, по которым данный документ отсутствует.
По медицинским показаниям
Кандидат при трудоустройстве не обязан информировать своего будущего работодателя о том, что у него есть какие-либо заболевания, либо что он инвалид. Но в свою очередь компания имеет право провести первичный медосмотр, чтобы определить состояние здоровья соискателя.
Кроме этого, по закону при устройстве на некоторые должности администрация обязана отправить сотрудника на медосмотр.
Для этого на предприятии должны быть:
- Соглашение с медицинским учреждением на проведение медосмотров работников;
- Перечень должностей либо профессий, работники на которых обязаны проходить медосмотр;
- Журнал учета направлений на прохождение медосмотра;
- Заключение медкомиссии по результатам осмотра.
Может возникнуть ситуация, когда в заключении будет указана ограниченная годность. Тогда администрация может как выразить отказ, так по своему желанию может предложить иную должность.
Дискриминация при трудоустройстве или неправомерный отказ в 2024 году
Трудовое законодательство устанавливает ситуации, при которых администрация не имеет право отказать соискателю. Сюда относится цвет кожи, пол, возрастное ограничение, национальность и т. д.
Недопустимо отказывать в трудоустройстве, если у соискателя имущественное положение, отличное от желаний работодателя, его место жительства не находится в определенном городе либо районе, либо вообще отсутствует регистрация в населенном пункте, где будет осуществляться деятельность.
В случае, когда работодатель ссылается на один из указанных признаков, его действия могут расцениваться как дискриминация при приеме на работу.
По возрасту: пожилые и студенты
Чаще всего соискателям отказывают по причине их возраста. Есть мнение, что молодые специалисты либо студенты не обладают достаточным опытом, а потому им чаще всего отказывают по этому поводу.
При этом пожилые люди (предпенсионеры либо пенсионного возраста) часто болеют и не владеют современными технологиями, а потому их тяжело эффективно интегрировать в команду специалистов.
Инвалидам
Состояние здоровья кандидата часто рассматривается как существенный критерий при его приеме. Действующее законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве кандидату, если у него есть установленная инвалидность.
Кроме этого, по закону работодатели обязаны предоставлять лицам с ограниченными возможностями условия труда, соответствующие их способностям.
По половой принадлежности
Эта причина также является часто встречающейся при отказах. Действительно, есть профессии, в которых решающее значение имеют либо физическая сила, либо внешность. Например, грузчик и горничная.
Однако в большинстве профессий мужчины и женщины могут исполнять свои обязанности на равных. Поэтому нельзя отказывать в приеме только потому, что кандидат не того пола.
По национальности
Такого рода дискриминация обычно связана с ущемлением прав лиц конкретной национальности. Чаще всего с этим сталкиваются иностранные граждане.
Иногда с дискриминацией сталкиваются представители российских малых народов, в связи с использованием им родного языка, культурных особенностей и т. д. Последствием отказа по данной причине может быть уголовное наказание согласно УК РФ.
По религиозным признакам
Работнику могут отказать, если он принадлежит к какой-либо определенной религии. В стране живут люди, исповедующие различные религии.
Страна на уровне Конституции гарантирует им всем равные права, а также устанавливает недопущения ущемления их прав по религиозному принципу. Уголовный кодекс предусматривает наказание в случае, если отказ был вынесен на религиозной основе.
Беременным женщинам и женщинам с детьми
Такого рода дискриминация может рассматриваться как часть половой дискриминации. Работодатели часто отказывают молодым женщинам в трудоустройстве по причине того, что они могут оформить декретный отпуск, либо будут постоянно брать больничные из-за болезни малыша.
Они могут сталкиваться с дискриминацией как при оформлении на работу, так и уже при работе. В последнем случае их могут вынуждать оформить заявление на увольнение по своему желанию.
Когда отказывать нельзя?
Закон прямо запрещает отказывать в трудоустройстве в следующих ситуациях:
- Кандидат оформляется на работу на основании письменного приглашения от организации. Такой запрет будет действителен в течение 1 месяца с момента увольнения с предшествующего места работы;
- Кандидат был избран на данную должность (это относится к муниципальной либо государственной службе);
- Соискателю нельзя отказать соискателю в случае, если женщина беременна, либо имеются малолетние дети. Последнее правило распространяется не только на женщин, но также и на мужчин.
- Отказ не допускается, если кандидат выбран на должность по конкурсу.
- Если работник восстановлен решением суда на свою должность, а администрация обязана принять данного человека к себе.
- В иных случаях, которые отражены в федеральном или региональном законодательстве.
Как грамотно оформить отказ в приеме на работу в 2024 году?
Право выбора работника на свободное место существует у работодателя согласно законодательству. Он устанавливает требования, которым должен соответствовать будущий работник. Ориентируясь на них, администрация может сделать мотивированный отказ кандидату.
Важно помнить, что получивший отказ человек в приеме на работу, может запросить причину отказа. В этой ситуации большое значение имеет, как именно оформляется отказ.
Существует также период, в течение которого работодатель должен ответить на поступивший запрос о причине отказа. Он равен семи дням.
В письме-ответе должны присутствовать следующие данные:
- Наименование и реквизиты хозяйствующего субъекта.
- Регистрационный исходящий номер ответного письма.
- Указание причины, которая является основанием для отказа в приеме на работу. Ею могут быть только деловые качества кандидата на вакансию или специфические требования, которые существуют к определенным профессиям.
- Документ должен быть подписан либо руководством компании (директора), либо инспектором по кадрам.
Составление письма отказа на прием на работу предполагает следующее:
- Оно должно составляться в двух экземплярах — одно лицу, запросившему его, другое — организации.
- Письмо должно быть подписано либо директором, либо работником, в обязанности которого входит прием сотрудников на работу.
- Письмо-ответ должно быть обязательно зарегистрирована в журнале учета исходящей корреспонденции.
- Данное письмо нужно вручить получателю лично под роспись в руки, либо отправить ему его заказным письмом с уведомлением о вручении.
Как защитить свои права работнику при немотивированном отказе?
Когда кандидат на вакансию получает отказ и он уверен, что причина его незаконна, то он может обратиться за защитой своих прав. Однако, для его подтверждения потребуется получить отказ в письменной форме.
В связи с этим рекомендуется осуществлять запрос письменного объяснения у администрации компании, почему работнику было отказано в приеме на работу.
Получив ответ от предприятия, необходимо проверить, чтобы отказ был подписан соответствующим должностным лицом фирмы. В противном случае физлицо не сможет отстоять свои права.
Если администрация компании проигнорирует письменный запрос кандидата о причине отказа, либо он является немотивированным, либо указанные причины позволяют судить о дискриминации, то работник должен обращать в суд.
Ответственность работодателя в случае немотивированного отказа: судебная практика
Когда лицо, подавшее документы для трудоустройства, получает отказ в приеме на работу, оно может расценить его как необоснованный.
В соответствии с нормами права данный человек может обжаловать решение не принимать его в компанию. При этом работодателю за необоснованный отказ в приеме на работу может грозить административная или уголовная ответственность.
Практика показывает, что решение судья может вынести как в пользу истца, так и в пользу администрации фирмы.
Для того, чтобы физлицо могло обратиться в суд с жалобой, необходимо получить от руководства компании отказ в приеме на работу в письменной форме. Если гражданин не сможет его получить, то у него не будет возможности подать документы в суд.
В результате обращения в суд истец может получить компенсацию морального вреда, а также установленные законодательством выплаты денег. Принудительное зачисление работника в штат компании не происходит. Поэтому данные дела о необоснованном отказе подлежат рассмотрению мировыми судьями.
Существуют следующие нюансы, которым суд уделяет внимание при рассмотрении дела:
- Человек должен не просто откликнуться на вакансии компании. Требуется, чтобы им было составлено и направлено администрации заявление о приеме.
- Имеет большое значение, кто именно отказал соискателю Если это было осуществлено кадровым работником, без получения о работодателя на это указания, то отвечать будет этот инспектор по кадрам, предъявлять претензии к директору компании нельзя. В этой ситуации кадровик выступает должностным лицом компании, и он должен будет платить установленный административным кодексом КОАП штраф.
- Установленные в ТК РФ виды дискриминации фактически по количеству больше, поэтому следует рассматривать каждый факт данного события отдельно.
- При рассмотрении дела о необоснованном отказе при найме женщине в положении, учитывается, знало ли руководство компании о ее состоянии или нет. Если она не сможет доказать данного факта, то дело будет решено в пользу администрации.
