Какие документы нужны при приеме на работу

Для того, чтобы принять нового сотрудника на работу необходимо оформить ряд документов, некоторые из них заполняет кадровик, на основании предоставленных оригиналов сведений, а остальные — сам трудящийся. Рассмотрим необходимый список, а также требуемые формы документов. Ознакомиться с пошаговой инструкцией по приему нового сотрудника на работу можно в этой статье.

Документы для приема на работу

Заявление о приеме на работу

Первым документом, как правило, является заявление от сотрудника о приеме на работу. Пишется собственноручно, без использования машинописных средств. Однако стоит заметить, что в настоящее время этот документ не является обязательным при приеме работу. И фактически он является внутренним документом в организации. Но на нем удобно проставлять служебные пометки, в том числе и визу ответственного за прием нового сотрудника и различные резолюции руководителя. Заявление можно подшить в личное дело сотрудника.

Заявление о приеме на работу скачать образец 

Какие документы сотрудник должен предоставить в кадровую службу

Написав заявление (если компания использует его в документообороте), сотруднику необходимо предоставить следующий перечень бумаг:

• Документ, удостоверяющий личность гражданина — паспорт РФ, в случае иностранных граждан — загранпаспорт.
• Если гражданин не устраивается в качестве совместителя или это его не первая работа — должен предоставить трудовую книжку. Если это первая работа, то в обязанности работодателя входит предоставление будущему сотруднику трудовой книжки
• СНИЛ (зеленая карточка) — страховое свидетельство полученного в государственном пенсионном фонде, также для тех, что ранее уже был трудоустроен
• Документы, подтверждающие образование — дипломы, свидетельства и так далее
• Документы подтверждающие постановку на воинский учет (исключение — иностранцы). Для призывников — удостоверение гражданина подлежащего призыву, а для пребывающих в запасе — удостоверение личности офицера или военный билет
• Если на работу или должность не могут быть допущены ранее судимые лица (к примеру, для педагогов), необходимо предоставить соответствующую справку об отсутствии уголовного преследования или судимости (ТК РФ ст.331)

Документы составляемые кадровой службой

Трудовой договор и приказ о приеме на работу

После того, как сотрудник принес все необходимые документы для его трудоустройства нужно заключить с ним трудовой договор, на основании которого издается приказ о приеме на работу по форме Т-1. После этого сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течении 3-х дней с того момента, когда он фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

Личная карточка

После приема на работу сотрудника и оформления приказа необходимо на каждого работающего в организации завести личную карточку. Ее можно составить на бланке, который разработан самостоятельно под нужды предприятия или использовать унифицированный- по форме Т-2. Если карточка формируется самостоятельно, то лучше взять за основу унифицированный бланк.

Пенсионное страховое свидетельство — СНИЛС

Если сотрудник устраивается на работу, что работодатель должен самостоятельно оформить для него СНИЛС. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ от 1.04.1996, ст.9, п.3). Если сотрудник работает удаленно, то страховое свидетельство он получает самостоятельно (ТК РФ ст.312.2, ч.4).

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях (согласно закона №27-ФЗ, ст.7):

• Гражданин впервые устраивается на работу.
• При изменении личных данных работника, к примеру при смене фамилии. В этом случае выдается новое свидетельство.
• Если свидетельство потерялось или пришло в негодность — выпускается дубликат СНИЛСа.

Порядок оформления СНИЛС

Для того, чтобы получить зеленую карточку полиса СНИЛС в ПФР подаются соответствующие для этого документы. Подать сведения необходимо в течение двух недель начиная с момента заключения с сотрудником трудового договора.

Для оформления нового СНИЛС потребуются следующие документы:

• Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.
• Опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

Для оформления дубликата СНИЛС взамен утерянного или пришедшего в негодность:

• Заявление о выдаче гражданину дубликата свидетельства, по форме АДВ-3.
• Прилагается опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

В случае смены фамилии для получения страхового свидетельства потребуется:

• Заявление по форме АДВ-2 — заполняемое при обмене СНИЛС. Заявление может заполнить как работник, так и работодатель.
• Прилагается опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.

Полис медицинского страхования или ОМС

В настоящее время работодатель не оформляет в обязательном порядке полис медицинского страхования для своих сотрудников, как это было ранее (Согласно Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 ст.46). В отношении иностранных работников, как и для россиян, действует такой же порядок.

Полезные статьи

Учредитель и директор в одном лице, как в этом случае установить трудовые отношения и платить зарплату?

Порядок расчета и выплаты заработной платы.

Задержка зарплаты ответственность работодателя.

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Как восстановить СНИЛС при утере и какие документы нужны?

Как получить СНИЛС физическому лицу и зачем он нужен?

Как получить СНИЛС на ребенка, для чего это делать, какие документы нужны

Регистрация ИП в ПФР и ФСС