Какие документы должен принести сотрудник по возвращении из командировки

Командировки сотрудников для решения рабочих вопросов постоянное дело и необходимо знать, какие документы они должны предоставить в организацию для оформления поездки. Рассмотрим разные варианты событий и комплектность документов (вернулся вовремя, задержался, заболел или отправился в отпуск). К перечисленному списку могут быть добавлены другие необходимые документы, установленными внутренними регламентами.

Общие документы, в случае возвращения сотрудника вовремя

В случае командировки на автобусе, поезде или самолете сотрудник должен предоставить следующие документы:

1. Авансовый отчет.
2. Проездные билеты.
3. Оплаченный счет или квитанцию об оплате в случае оплаты лично, не через расчетный счет организации.

Если работник ездил в командировку на машине за рулем

1. Авансовый отчет.
2. Оформленный путевой лист.
3. Если сотрудник расплачивался за проживание в гостинице наличными деньгами, а через расчетный счет предприятия, то нужна квитанция об оплате или оплаченный счет.
4. Оформленную служебную записку.

В случае, если сотрудник ездил на машине, но не за рулем, а в качестве пассажира

1. Авансовый отчет.
2. Если сотрудник расплачивался за проживание в гостинице наличными деньгами, а через расчетный счет компании, то нужен квитанция об оплате или оплаченный счет.
3. Оформленную служебную записку.

Помимо указанных выше бумаг компанией может быть установлены дополнительные согласно ее регламентных документов. При этом от организации необходимо издать приказ о командировке по форме Т-9.

Дополнительные документы в иных случаях (Задержался по уважительной причине, остался на выходные, ушел в отпуск)

Помимо выше перечисленных документов работник должен предоставить дополнительно бумаги, в соответствии с ситуацией.

Работник по уважительной причине задержался в командировке

• Должен предоставить литок нетрудоспособности (справка о похищенных документах, об отмене рейса и т.п.) или же иные документы, подтверждающие уважительную причину.

Работник остался на выходные дни в командировке

• Сотруднику необходимо предоставить заявление с визой директора с просьбой остаться на выходные дни.

Компании нужно издать дополнительный приказ о том, что работнику разрешено задержаться в поездке на выходные, если нет соответствующего заявления от сотрудника.

Работник уехал в командировку и остался там в отпуске

• Заявление от сотрудника с визой директора о том, чтобы остаться в отпуске непосредственно после проведения рабочей поездки.

От компании дополнительно:

• Приказ об отправлении в отпуск.
• Если не написано заявление сотрудником, необходимо издать приказ о том, что ему разрешено остаться в отпуске после командировке.

Возможно вам также пригодится следующая информация

Новый порядок командировок с 2015 года.
Суточные в 2016 году.
[us_separator size=»small» thick=»2″ color=»primary»]

Командировка с 8 августа 2015 года, новые изменения в перечень необходимых документов

Можно ли отказаться от командировки — в каких случаях возможно согласно ТК РФ, могут ли уволить за отказ

Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

Приказ о подотчетных лицах образец

Как выдать и вернуть командировочные