Декларация соответствия условий труда образец заполнения
После проведения специальной оценки труда работодатель должен подать декларацию в трудовую инспекцию, задекларировав тем самым, что рабочие места в организации (ИП) не являются опасными или вредными. Само по себе понятие спецоценки появилось на основании федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013 и проведение необходимо для всех работодателей. Отказ в проведении может обернуться как крупными административными наказаниями, так и вплоть до уголовной ответственности.
Содержание
- 1 Кому и куда необходимо подавать декларацию по спецоценке условий труда
- 2 Сроки и периодичность сдачи декларации
- 3 Состав декларации соответствия условий труда и порядок заполнения
- 4 Отказ трудовой инспекции в принятии декларации
- 5 Способы сдачи декларации соответствия условий труда
- 6 Форма для скачивания
Кому и куда необходимо подавать декларацию по спецоценке условий труда
После выполнения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается информация о том, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Даже если при проверке какие-то из мест были определены как вредные и опасные, работодатель все же обязан подать декларацию в отношении тех мест, по которым условия соответствуют требованиям (Согласно Порядка №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто «Порядка», закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).
Сроки и периодичность сдачи декларации
Декларацию необходимо сдавать в течение 30 рабочих дней, начиная с момента утверждения отчета по спецоценке (согласно Порядка п.5). Соответственно, если у вас есть действующая спецоценка, начиная с 2014 года или проведенная аттестация рабочих мест, действующая до 2014 года, то декларация не сдается, только если вы проводили внеплановую проверку.
Так как срок действия спецоценки — 5 лет с момента ее окончания, о декларация подается также 1 раз в 5 лет. Однако если с момента проведения даже у одного работника было обнаружено профессиональное заболевание или же на промышленности произошел несчастный случай по причине опасных и (или) вредных факторов, то в отношении такого рабочего места действие декларации прекращается. И работодатель обязан провести внеплановую спеценку, а по результатам ее проведения сдать декларацию повторно (Согласно закона №426-ФЗ, ст.11 и утвержденного Порядка, п.10).
Состав декларации соответствия условий труда и порядок заполнения
Декларация оформляется по результатам первого этапа спецоценки, которая называется идентификацией. Документ заполняется только в касательстве рабочих мест, в отношении которых на этом первом этапе не были выявление какие-либо опасные и вредные условия труда. Следующие этапы спецоценки по задекларированным рабочим местам проводить уже не требуется (согласно Порядка п.2).
Вверху декларации указывается полное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), строчкой ниже — адрес, регистрации и места нахождения (для ИП место проживания). Если адреса разнятся, то необходимо указать фактический и юридический адреса.
Далее для организации в той же строчке указывается ИНН и КПП, а для предпринимателя только ИНН.
Ниже подаются сведения по рабочим местам:
- Указываются присвоенные комиссией по каждому рабочему месту индивидуального номера в ходе определения их перечня. Состоит не более, чем из 8 знаков : 1-99999999. Если присутствуют аналогичные места, то они маркируются путем добавления буквы А, пример, 396-А. В декларацию включаются все рабочие места, в том числе и аналогичные, по которым не было выявлено опасных или вредных условий.
- Должность и наименовании профессии сотрудника, который занят по каждому указанному рабочему месту. Наименование указывается в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 16-94.
- Численность работников, по каждому рабочему месту
Далее указывается информация об организации, которая проводила спецоценку:
- Ее наименование.
- регистрационный номер, указанный в реестре организаций, которые занимаются спецоценкой.
- Укажите сведения по заключению эксперта — дату и номер.
Данные об организации, проводящей оценку, можно узнать у нее самой либо на сайте Минтруда.
Далее декларация подписывается руководитель (предприниматель), указав свои ФИО и после ставится печать.
Обратная сторона заполняется сотрудниками трудовой инспекции.
Отказ трудовой инспекции в принятии декларации
Если форма передаваемой декларации не соответствует, которая была утверждена на основании приказа Минтруда РФ №80н от 07.02.2014, трудовая инспекция может ее не принять. В таком случае инспекторы отправят ее обратно по почте в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. В сопроводительном письме будет указана причина возврата.
Других оснований для отказа в приеме декларации нет. После получения отказа работодатель вправе повторно подать декларацию, предварительно устранив нарушения (согласно Порядка п.7-9).
Способы сдачи декларации соответствия условий труда
Декларацию можно подать тремя способами (согласно Порядка п.3,4):
- Лично.
- Отправить по почте с уведомлением и описью вложения.
- С помощью сети интернет, через официальный сайт Роструда. Документ при этом должен быть заверен электронной подписью.
Форма для скачивания
Декларация по спецоценке условий труда скачать образец.
Читайте далее:
Как записаться на сдачу Декларации соответствия соответствия условий труда в ВПб
Добрый день, Павел! Записываться не нужно, нужно провести СОУТ, после чего заполнить декларацию и подать тремя способами — лично, почтой или электронно. В принципе, те компании, которые осуществляют данную операцию могут помочь. При необходимости, можно обратиться в юротдел, пишите в юридический виджет внизу сайта, или звоните по телефону справа в сайдбаре. Для Санкт-Петербурга есть прямой городской номер. Либо можно заказать звонок, Вам перезвонят.
от нас скрывали вредность труда три года, где можно узнать что нам было положено за 2014год ,2015год и 2016год
Добрый день, Галина! В каждой организации должна проводиться специальная оценка условий труда, итогом которой является занесенные сведения в декларации. В ней и должны быть рассчитаны вредные условия труда по вашей организации. Исходя из этих данных и устанавливается компенсация за вредность. Поэтому для начала задайте вопрос своему руководству.